Des responsables commerciaux et marketing du monde entier vous présentent 10 astuces G Suite qu'ils ont eux-mêmes utilisées pour faire évoluer leurs méthodes de travail.

1
Collaborez sur un appel d'offres avec votre équipe

Vous devez préparer une proposition importante dans l'urgence pour un appel d'offres ? Vous souhaitez consulter plusieurs équipes, sans perdre de temps à gérer les différentes versions du document ni les problèmes de verrouillage des modifications ? Utilisez Docs pour créer simultanément des contenus, commenter des passages en temps réel et produire un appel d'offres convaincant avec toute votre équipe.

2
Emportez vos fichiers partout avec vous

Vous avez besoin de consulter un fichier important alors que vous n'êtes pas au bureau ? Vous devez mettre à jour des documents et vous vous trouvez sur le site d'un client, sans votre ordinateur ? Une fois que vous avez stocké un fichier dans Google Drive ou dans un Drive d'équipe, vous pouvez le consulter et le modifier sur n'importe quel appareil.

3
Créez et partagez des contenus créatifs de qualité avec votre agence

Vous réalisez des contenus créatifs pour votre agence et vous voulez vous assurer que tout le monde dispose des dernières versions des croquis, vidéos, PDF et autres ressources ? Enregistrez les fichiers et dossiers de travail dans Drive ou dans un Drive d'équipe pour pouvoir les partager instantanément avec votre agence. Lorsqu'un utilisateur intègre des commentaires et approuve des modifications, les fichiers mis à jour sont signalés dans Drive afin que tous les intervenants restent en phase, où qu'ils soient et quel que soit leur fuseau horaire.

4
Formez vos commerciaux partout et à tout moment

Vous devez former des agents commerciaux répartis sur plusieurs sites ? Vous souhaitez réduire vos frais de formation sur site ? Hangouts Meet vous permet d'organiser un cours de formation virtuel et d'économiser les frais de déplacement tout en gagnant du temps. Vous pouvez même enregistrer la formation pour que vos commerciaux puissent y accéder ultérieurement.

5
Gérez vos salons commerciaux

Vous et plusieurs équipes devez participer à un salon commercial et respecter des délais très serrés ? Vous tenez à ce que toutes les ressources soient créées et livrées à temps ? Vous êtes chargé d'enregistrer les inscriptions des commerciaux qui s'occuperont du stand ? Avec Sheets, vous pouvez stocker, partager et mettre à jour toutes les informations concernant votre projet en temps réel.

6
Recueillez et analysez des avis

Vous souhaitez réaliser un sondage et obtenir des résultats rapides sans passer par un analyste professionnel ? Utilisez Forms pour créer des sondages en ligne en toute simplicité. Vous pouvez consulter les réponses en temps réel, puis créer des graphiques et diagrammes pour effectuer une analyse à la demande dans Sheets.

7
Créez un site d'équipe centralisant toutes les informations les plus récentes

Vous en avez assez de transmettre par e-mail les derniers modèles de l'entreprise ? Vous cherchez un moyen de communiquer avec votre équipe sans les inonder d'e-mails ? Avec Sites, vous pouvez créer un portail accessible à tous les membres de votre service, sans intervention du service informatique.

8
Créez des présentations de haut niveau

Vous devez préparer une présentation pour une réunion avec un client ? Ou travailler sur la présentation générale que votre responsable doit exposer à votre équipe ? Utilisez Slides pour créer une présentation percutante reprenant vos messages et images clés.

9
Créez un agenda d'équipe pour vos fournisseurs et collaborateurs

Vous vous demandez toujours qui est en congé et pour combien de temps ? Vous souhaitez regrouper toutes les échéances d'un projet dans un même document pour que vos fournisseurs et employés aient accès aux mêmes informations ? Utilisez Agenda pour créer un agenda d'équipe et tenir tous les participants au projet informés des promotions, campagnes, échéances et plannings.

10
Retrouvez rapidement les e-mails importants

Vous souhaitez organiser vos dossiers de manière intelligente ? Vous aimeriez que Gmail trie les e-mails à votre place, par exemple par projet ou par client ? Définissez des filtres et des libellés pour retrouver facilement les messages importants et y répondre plus rapidement.