1
Effectuez le suivi des tâches d'un projet, mettez-les à jour et assurez leur réalisation de manière collaborative

Créez des plans de projet et des diagrammes de Gantt dynamiques dans Sheets pour gérer vos projets, l'attribution des tâches et les échéances. Où qu'ils soient dans le monde, les membres de l'équipe peuvent noter leur progression directement dans la feuille de calcul, et vous êtes ainsi assuré que celle-ci est tenue à jour.

2
Communiquez avec tous les membres de votre équipe via une seule adresse

Pour partager des informations avec une équipe chargée d'un projet, créez une liste de diffusion dans Groupes. Une fois le groupe constitué, vous pouvez communiquer sur l'avancement du projet ou partager des ressources avec toute l'équipe simultanément via une seule adresse.

3
Gérez les plannings de vos projets ou de vos équipes

Créez des agendas partagés pour tenir tous vos collaborateurs informés : des agendas pour suivre les grandes étapes, les échéances et les rappels de vos projets, et des agendas d'équipes pour les réunions, les formations et les congés, entre autres. Si vous souhaitez savoir qui est disponible, il suffit de superposer les différents agendas pour afficher tous les créneaux libres.

4
Stockez et partagez vos actifs numériques en toute sécurité

Partagez vos documents, images et autres fichiers de projet en les stockant sur Drive ou dans un Drive d'équipe. Les options de partage et de contrôle d'accès de Drive vous permettent de travailler en collaboration, de façon simple et sécurisée. Toutes les modifications que vous apportez sont synchronisées dans le cloud de sorte que chacun accède à des contenus à jour.

5
Retrouvez et organisez rapidement les e-mails importants

Vous travaillez sur différents projets avec plusieurs équipes ? Activez le suivi des e-mails les plus importants ou laissez à la fonctionnalité Prioritaire de Gmail le soin de trier vos messages et de définir leur niveau de priorité automatiquement. Vous pouvez également définir des filtres et des libellés pour des projets spécifiques afin de retrouver et de traiter les messages correspondants plus facilement.

6
Créez des présentations percutantes

Créez une présentation Slides pour partager votre vision, établir les livrables clés et montrer l'impact de votre projet à l'aide de graphiques et de diagrammes. Si tous les membres de votre équipe ne sont pas sur place, vous pouvez présenter vos idées à l'aide de la fonctionnalité de partage d'écran des visioconférences Hangouts Meet.

7
Créez un site Web pour votre projet

Créez le répertoire central de votre projet avec Sites afin d'y rassembler les actualités, le plan d'exécution, les livrables, les agendas et tous les documents associés. Votre équipe disposera ainsi d'un répertoire unique, organisé, accessible à tous, à tout moment et depuis n'importe quel appareil.

8
Créez et partagez des documents en mode collaboratif

Utilisez Docs pour rédiger l'ordre du jour de vos réunions, des propositions de projet, des rapports décisionnels, et bien plus. Vous et vos collaborateurs pouvez modifier le document simultanément et en temps réel, chatter au sein même de l'éditeur et obtenir des avis ciblés par le biais de commentaires et de suggestions. Avec l'historique des révisions, vous savez qui a apporté des modifications et à quel moment, et vous pouvez rétablir une version précédente du document.

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Organisez des visioconférences avec votre équipe

Organisez à tout moment des visioconférences Hangouts Meet à distance avec les membres de votre équipe, à partir de n'importe quel appareil. Gagnez du temps et réduisez vos frais de déplacement, tout en conservant tous les avantages d'un échange en face à face.

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Préparez les membres de l'équipe en vue des réunions

Transmettez aux membres de votre équipe tous les fichiers utiles pour préparer une réunion, afin que chacun puisse y participer pleinement en apportant ses idées. Lorsque vous envoyez votre invitation via Agenda, vous pouvez y joindre des documents, des feuilles de calcul, des présentations et d'autres éléments à l'ordre du jour.