1

Accélérez la mise sur le marché de vos produits en améliorant la gestion et la collaboration avec vos fournisseurs

Utilisez Drive pour partager les designs de produits, les fichiers de conception assistée par ordinateur (CAO), les données de recherche et de test, les cahiers des charges, les indicateurs clés de performances et les maquettes avec vos collaborateurs dans un espace de travail sécurisé, et ainsi disposer en permanence d'un accès aux versions les plus récentes. Gérez les activités dans une liste de tâches partagée Google Sheets ou dans un agenda d'équipe. Encouragez vos employés, les fournisseurs et les sites de production à laisser leurs commentaires à propos des supports et conceptions de produits sur Google+. Organisez des vidéoconférences dans Hangouts pour améliorer la communication entre les différentes parties et réduire la durée du cycle de mise sur le marché. Lorsque tout le monde voit la même chose, il est plus facile de mettre en œuvre de nouvelles stratégies et idées de produit !

2

Encouragez la collaboration mobile au sein des sites de production et de l'entreprise

Offrez aux collaborateurs mobiles les outils dont ils ont besoin pour travailler efficacement en déplacement. Qu'ils se trouvent dans l'usine ou sur le terrain, les collaborateurs peuvent accéder aux caractéristiques des produits, fichiers CAO, directives, vidéos de formation, manuels, listes de contrôle qualité, documents réglementaires, rapports et bonnes pratiques enregistrés dans Google Drive et Google+ depuis leur téléphone, tablette ou Chromebook. Si des clients ou associés ont besoin de l'avis d'autres experts, ils peuvent poser leurs questions sur Google+.

3

Rationalisez et simplifiez le processus de vente

Les équipes commerciales passent beaucoup de temps en déplacement pour rencontrer les revendeurs et partenaires. Accédez aux bases de données tarifaires, devis, modèles de configuration de produit, promotions et diverses informations où que vous soyez dans le monde en les synchronisant avec Google Drive sur vos appareils mobiles. Associez les API d'enregistrement dans le cloud (Anglais) à Google Drive pour gérer les configurations de produit, règles et modèles reposant sur des contraintes complexes. Vous ne pouvez pas vous déplacer ? Organisez des réunions virtuelles via des Hangouts pour économiser du temps et de l'argent en réduisant vos déplacements, tout en conservant tous les avantages d'un contact en face-à-face. Avec Google Agenda, respectez tous les délais et gardez un œil sur les réunions importantes, le calendrier des ventes et les nouveautés des produits.

4

Formez le personnel des usines à tout moment, où que vous soyez et depuis n'importe quel appareil

Vous formez du personnel dans des pays, à des horaires et sur des produits différents ? Vous pouvez très facilement créer un portail de formations en libre-service. Il suffit de stocker l'ensemble de vos vidéos de lancement de produit, campagnes marketing, promotions, politiques de retour en usine et procédures de sécurité dans Drive, puis d'intégrer ces fichiers dans Google Sites. Si vous devez former plusieurs personnes situées dans différents pays, organisez un cours virtuel en direct avec Hangouts afin de gagner du temps et d'économiser les frais de transport.

5

Utilisez les réseaux sociaux comme centres d'excellence à la disposition du personnel du siège et des usines

Encouragez vos collaborateurs à s'entraider et à partager leurs connaissances et leurs idées pour accroître les ventes, mettre en place des bonnes pratiques, obtenir leur avis sur les nouveaux produits et favoriser la cohésion grâce aux communautés de Google+.

6

Gérez vos processus de fabrication en ligne, depuis n'importe quel appareil

Rationalisez les processus de votre usine en gérant toutes vos procédures et opérations en ligne. Avec Google Forms, il suffit de quelques minutes pour créer des formulaires électroniques et ainsi collecter les rappels de produit, les demandes de congés des employés, les commandes de fournitures, le consentement des employés relatif aux politiques d'entreprise, et plus encore. Vous pouvez très facilement mettre à jour ces formulaires et les présenter aux utilisateurs par le biais de bornes informatiques, d'ordinateurs ou d'appareils mobiles.

Pour chaque équipement, chaîne de production ou tâche, créez des pages Google Sites et des dossiers Google Drive contenant des photos, instructions de montage, vidéos de procédure et d'autres types de fichiers. Les ouvriers peuvent ainsi lire les directives sur les postes de travail partagés afin de réduire les erreurs d'assemblage.

7

Gérez les tâches et plannings de tous vos collaborateurs en ligne

Le suivi des tâches et des plannings est une activité laborieuse quand vous possédez plusieurs sites répartis dans plusieurs pays et gérez des centaines de personnes. Utilisez conjointement Sites, Sheets et Agenda pour créer un emploi du temps dynamique centralisé : planification et répartition des tâches, suivi des réalisations, gestion des exceptions, etc. Les collaborateurs peuvent accéder à leur emploi du temps depuis leur appareil mobile ou n'importe quel navigateur Web. Vous devez recueillir leurs commentaires ou être informé de leur avancement sur une tâche ? Les employés peuvent ajouter des commentaires et modifier leur statut directement dans Sheets.

8

Recrutez, rencontrez et intégrez rapidement des collaborateurs, en contrat à temps plein, saisonnier ou à temps partiel

Dans le secteur de l'industrie, il arrive que le taux de rotation du personnel soit très élevé. Le recrutement et l'intégration de nouvelles personnes doivent alors se faire de façon efficace et en un temps record pour maintenir la productivité. Une fois votre sélection effectuée parmi les diverses candidatures recueillies avec Forms, vous pouvez faire passer vos entretiens où que vous soyez dans le monde grâce à Hangouts. Ensuite, optimisez le processus d'intégration en proposant aux nouveaux employés un site Web Google Sites répertoriant les premières tâches à effectuer et des listes de contrôle à suivre.

9

Centralisez les données essentielles afin que vos collaborateurs puissent retrouver toutes les informations importantes et les documents nécessaires au même endroit

Créez un site Web avec Google Sites pour regrouper l'ensemble de vos actualités internes, articles de blog de la direction, calendriers de projets, documentations produit, formulaires en ligne, supports de formation et bien plus encore. Votre organisation possède alors un répertoire unique centralisant toutes les informations importantes, auquel tous les employés (ou seulement une partie d'entre eux) peuvent accéder à tout moment et depuis n'importe quel appareil.

10

Créez et gérez des directives numériques en toute sécurité pour l'ensemble de l'usine ou de l'entreprise

Vous souhaitez consulter plusieurs équipes sur ces directives, sans perdre de temps à gérer les différentes versions du document ni les problèmes de verrouillage des modifications ? Créez du contenu simultanément, consultez les modifications en temps réel et ajoutez des commentaires à l'aide de la fonctionnalité Commentaire en mettant en place une collaboration avec Docs, Sheets et Slides. Une fois les directives rédigées, utilisez les fonctions de partage et de contrôle d'accès Drive pour les transmettre à vos fournisseurs et agences externes, très simplement et de façon sécurisée. À chaque mise à jour ou modification, Drive synchronise tous vos documents dans le cloud pour que tout le monde dispose en permanence de la dernière version.