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Accélérez la mise sur le marché de vos produits en améliorant la gestion et la collaboration avec vos fournisseurs

Utilisez Drive pour partager des conceptions de produits, des fichiers de conception assistée par ordinateur (CAO), des données de recherche et de test, des cahiers des charges, des indicateurs clés de performances et des maquettes avec vos collaborateurs dans un espace de travail sécurisé. Vous disposerez ainsi d'un accès permanent aux versions les plus récentes de vos fichiers. Gérez les activités à l'aide d'une liste de tâches partagée dans Sheets ou dans un agenda d'équipe. Encouragez vos employés, les fournisseurs et les sites de production à laisser leurs commentaires à propos des supports et conceptions de produits sur Google+. Organisez des visioconférences avec vos fournisseurs dans Hangouts pour améliorer la communication entre les différentes parties prenantes et réduire la durée totale du cycle. Lorsque tout le monde possède les mêmes informations, il est plus facile de mettre en œuvre de nouvelles stratégies et idées de produit !

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Encouragez la collaboration mobile au sein des sites de production et de l'entreprise

Offrez aux collaborateurs mobiles les outils dont ils ont besoin pour travailler efficacement en déplacement. Qu'ils se trouvent dans l'usine ou sur le terrain, les collaborateurs peuvent accéder aux caractéristiques des produits, fichiers de CAO, directives, vidéos de formation, manuels, listes de contrôle qualité, documents réglementaires, rapports et bonnes pratiques enregistrés dans Drive et Google+ depuis leur téléphone, tablette ou Chromebook. Si les clients ou les collaborateurs ont besoin d'un avis d'expert, ils peuvent poser leurs questions à leurs collègues via Google+.

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Rationalisez et simplifiez le processus de vente

Les équipes commerciales passent beaucoup de temps en déplacement pour rencontrer les revendeurs et partenaires. Accédez aux bases de données tarifaires, devis, modèles de configuration de produit, promotions et diverses informations où que vous soyez dans le monde en les synchronisant avec Drive sur vos appareils mobiles. Associez les API Cloud Save à Drive pour gérer les configurations de produit complexes, les règles et les modèles reposant sur des contraintes. Vous ne pouvez pas vous déplacer ? Organisez des réunions virtuelles via des Hangouts pour économiser du temps et de l'argent en réduisant vos déplacements, tout en conservant tous les avantages d'un contact en face-à-face. Avec Google Agenda, respectez tous les délais et gardez un œil sur les réunions importantes, le calendrier des ventes et les nouveautés des produits.

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Formez votre personnel d'usine à tout moment, où que vous soyez et depuis n'importe quel appareil

Vous formez du personnel dans des pays, à des horaires et sur des produits différents ? Vous pouvez très facilement créer un portail de formations en libre-service. Il suffit de stocker l'ensemble de vos vidéos de lancement de produit, campagnes marketing, promotions, politiques de retour en usine et procédures de sécurité dans Drive, puis d'intégrer ces fichiers dans Sites. Si vous devez former plusieurs personnes situées dans différents pays, organisez un cours virtuel en direct avec Hangouts afin de gagner du temps et d'économiser les frais de transport. Vous pouvez même enregistrer la formation pour la proposer à la demande par la suite.

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Mettez des centres sociaux d'excellence à la disposition du personnel du siège et des usines

Encouragez les collaborateurs de votre entreprise à s'entraider et à partager leurs connaissances et leurs idées pour accroître les ventes, mettre en place de bonnes pratiques, obtenir leur avis sur les nouveaux produits et favoriser la cohésion grâce aux communautés Google+.

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Gérez vos processus de fabrication en ligne, depuis n'importe quel appareil

Rationalisez les processus de votre usine en gérant toutes vos procédures et opérations en ligne. Avec Forms, il suffit de quelques minutes pour créer des formulaires électroniques et ainsi collecter les rappels de produit, les demandes de congés des employés, les commandes de fournitures, le consentement des employés relatif aux politiques de l'entreprise, et plus encore. Vous pouvez très facilement mettre à jour ces formulaires et les présenter aux utilisateurs par le biais de kiosques informatiques, d'ordinateurs ou d'appareils mobiles.

Pour chaque équipement, chaîne de production ou tâche, créez des pages Sites et des dossiers Drive contenant des photos, instructions de montage, vidéos de procédure et d'autres types de fichiers. Les ouvriers peuvent ainsi lire les directives sur les postes de travail partagés, ce qui permet de réduire les erreurs d'assemblage.

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Gérez les tâches et emplois du temps de tous vos collaborateurs en ligne

Le suivi des tâches et des plannings est une activité laborieuse quand vous possédez plusieurs sites répartis dans différents pays et gérez des centaines de personnes. Utilisez conjointement Sites, Sheets et Agenda pour créer un planning dynamique centralisé : planification et répartition des tâches, suivi des réalisations, gestion des exceptions, etc. Les collaborateurs peuvent accéder à leur emploi du temps depuis leur appareil mobile ou n'importe quel navigateur Web. Vous devez recueillir leurs commentaires ou être informé de leur avancement sur une tâche ? Vos collaborateurs peuvent ajouter des commentaires et modifier leur statut directement dans Sheets.

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Recrutez, rencontrez et intégrez rapidement des collaborateurs, en contrat à temps plein, saisonnier ou à temps partiel

Dans le secteur de l'industrie, il arrive que le taux de rotation du personnel soit très élevé. Le recrutement et l'intégration de nouveaux collaborateurs doivent alors se faire de façon efficace et en un temps record pour maintenir la productivité. Une fois votre sélection effectuée parmi les diverses candidatures recueillies avec Forms, vous pouvez faire passer vos entretiens où que vous soyez dans le monde grâce à Hangouts. Ensuite, optimisez le processus d'intégration en proposant aux nouveaux employés un site Web Sites répertoriant les premières tâches à effectuer et des checklists à suivre.

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Centralisez les données essentielles afin que vos collaborateurs puissent retrouver toutes les informations importantes et les documents nécessaires au même endroit

Créez un site Web avec Sites pour regrouper l'ensemble des actualités internes, articles de blog de la direction, calendriers de projets, documentations produit, formulaires en ligne, supports de formation et bien plus encore. Votre organisation possède alors un répertoire unique centralisant toutes les informations importantes, auquel tous les employés (ou seulement une partie d'entre eux) peuvent accéder à tout moment et depuis n'importe quel appareil.

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Créez et gérez des directives numériques en toute sécurité pour l'ensemble de l'usine ou de l'entreprise

Vous souhaitez consulter plusieurs équipes afin d'établir des directives de travail, sans perdre de temps à gérer les différentes versions du document ni les problèmes de verrouillage des modifications ? Créez du contenu en mode collaboratif, consultez les modifications en temps réel et ajoutez des commentaires à l'aide de la fonctionnalité Commentaire en mettant en place une collaboration avec Docs, Sheets et Slides. Une fois les directives rédigées, utilisez les fonctions de partage et de contrôle d'accès Drive pour les transmettre à vos fournisseurs et agences externes, très simplement et de façon sécurisée. À chaque mise à jour ou modification, Drive synchronise tous vos documents dans le cloud pour que tout le monde dispose en permanence de la dernière version.