Que pouvez-vous faire avec Slides ?

Élaborez et présentez des argumentaires de vente, des projets, des modules de formation, et plus encore.

Avec Google Slides, vous pouvez créer des présentations directement dans votre navigateur Web, sans logiciel spécifique. Mieux encore, plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur les mêmes diapositives. Toutes les modifications sont enregistrées automatiquement.

Voici ce dont vous avez besoin :

account_circle Un compte G Suite

schedule 10 minutes

Google Slides
1

Créer ou importer une présentation

Pour commencer, nous avons besoin d'une présentation sur laquelle travailler.

Dans cette section :

1.1

Créer une présentation

Sélectionnez une option :

Nouvelle présentation
1.2

Importer et convertir des présentations au format Slides

Pour collaborer avec votre équipe, vous pouvez importer et convertir dans Slides des présentations que vous avez créées dans d'autres programmes.

  1. Accédez à Drive.
  2. Cliquez sur
     
    Nouveau
    > Importer un fichier, puis importez une présentation figurant sur votre ordinateur. Les formats compatibles sont les suivants : PPT (d'une version ultérieure à Microsoft® Office® 95), PPS et PPTX.
  3. Faites un clic droit sur le fichier à convertir.
  4. Sélectionnez Ouvrir avecet choisissez Google Slides.

La conversion d'une présentation créée dans un autre programme génère une copie du fichier d'origine au format Slides que vous pouvez modifier dans votre navigateur, comme toute autre présentation Slides.

Vous disposez d'une présentation PowerPoint ?

Si vous avez déjà stocké des présentations Microsoft PowerPoint® dans Drive, vous pouvez également les modifier sans les convertir au format Slides.

Importer et convertir d'anciennes présentations
2

Ajouter du contenu

Une fois que votre présentation est ouverte dans Slides, vous pouvez modifier son contenu et sa mise en forme. Slides enregistre automatiquement chaque modification effectuée.

Dans cette section :

2.1

Choisir un thème et une mise en page

Lorsque vous créez une présentation, vous pouvez choisir un thème afin que vos diapositives aient toutes le même style, avec un arrière-plan et des formats de texte identiques.

Pour ajouter un autre thème à votre présentation, cliquez sur Importer le thème.

Pour changer la mise en page de votre présentation, cliquez sur Mise en page et sélectionnez une option. Vous pouvez également cliquer sur Explorer assistant en bas de l'écran, puis choisir l'une des mises en page suggérées.

Nouveaux thèmes
2.2

Ajouter et modifier du contenu

  1. Renommer votre présentation : cliquez sur présentation sans titre, puis saisissez un nom.
  2. Ajouter des images : cliquez sur Insérer > Image pour ajouter des images à partir de votre ordinateur, du Web, de Google Drive, etc. Vous pouvez également déplacer, supprimer ou redimensionner des images.
  3. Ajouter du texte : cliquez sur Insertion > Zone de texte pour ajouter de nouvelles zones de texte, puis cliquez sur une zone de texte pour effectuer votre saisie. Vous pouvez également déplacer, supprimer ou redimensionner les zones de texte.
  4. Ajouter des vidéos, des formes, des tableaux et d'autres contenus : cliquez sur Insertion pour ajouter des vidéos, des formes, des tableaux, des numéros de diapositive et d'autres fonctionnalités à votre présentation. Vous pouvez également déplacer, supprimer ou redimensionner les éléments ainsi insérés.
  5. Ajouter des commentaires du présentateur : utilisez les commentaires du présentateur afin de mémoriser facilement les idées importantes pour chaque diapositive. Dans l'éditeur de présentations, les commentaires apparaissent en dessous de la diapositive affichée. Lorsque vous présentez vos diapositives, les commentaires du présentateur s'affichent dans une fenêtre distincte.
Ajouter et modifier du contenu
2.3

Personnaliser vos diapositives

Selon les éléments que vous souhaitez modifier, choisissez une option :

  • Pour modifier la taille de vos diapositives, cliquez sur Fichier > Configuration de la page.
  • Pour personnaliser les diapositives, le texte, les images, etc., utilisez les options de la barre d'outils.

Remarque : Certaines options n'apparaissent que pour certains types de contenus (texte, images ou diapositives par exemple).

Créez une diapositive.

undo redo print

Annulez ou rétablissez vos dernières modifications, ou imprimez vos diapositives.

format_paint

Copiez la mise en forme d'une section de texte pour l'appliquer à une autre.

zoom_in

Effectuez un zoom avant ou arrière.

Sélectionnez un élément de votre diapositive.

Ajoutez une zone de texte, une image, une forme ou une ligne.

colors

Ajoutez une couleur à une zone ou modifiez sa couleur.

edit line_weight line_style

Modifiez la couleur, l'épaisseur ou le style d'une bordure.

Arial 10

Changez de police de caractères ou modifiez sa taille.

format_bold format_italic format_underlined format_color_text ink_highlighter

Mettez du texte en gras ou en italique, soulignez du texte et modifiez sa couleur.

link add_comment

Insérez des liens ou des commentaires.

format_align_left arrow_drop_down

Modifiez l'alignement du texte.

format_line_spacing format_list_numbered format_list_bulleted

Modifiez l'espacement des lignes ou ajoutez des numéros ou des puces.

format_indent_decrease format_indent_increase

Modifiez le retrait du texte.

format_clear

Effacez la mise en forme du texte.

Options de l'image

crop

Recadrez une image.

 

Rétablissez le format d'origine d'une image.

Remplacer l'image arrow_drop_down

Remplacez une image existante par une autre.

2.4

Créer des diapositives et les agencer

  1. Pour créer une diapositive : vous disposez de différentes méthodes. La plus simple consiste à cliquer sur le bouton add de la barre d'outils. Pour sélectionner la mise en page de la nouvelle diapositive, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down.
  2. Pour déplacer une diapositive : faites-la glisser à l'endroit voulu dans la présentation. Pour déplacer plusieurs diapositives simultanément, cliquez en maintenant la touche Ctrl enfoncée sur les diapositives concernées, puis faites-les glisser.
  3. Pour supprimer une diapositive : dans la barre latérale, faites un clic droit sur la diapositive à supprimer, puis sélectionnez Supprimer.
  4. Pour dupliquer une diapositive : dans la barre latérale, faites un clic droit sur la diapositive à dupliquer, puis sélectionnez Dupliquer la diapositive.
Créer des diapositives et les agencer
3

Partager et collaborer

Pour pouvoir travailler sur votre présentation avec des collègues, et même avec des personnes extérieures à votre entreprise, il vous suffit de la partager. Tous vos collaborateurs peuvent travailler dessus simultanément et leurs modifications apparaissent en temps réel. Vous pouvez également partager la présentation avec des personnes qui n'utilisent pas G Suite.

Dans cette section, vous apprendrez à :

3.1

Partager des présentations

Pour partager un fichier qui vous appartient ou que vous pouvez modifier :

  1. Ouvrez le fichier à partager.
  2. Cliquez sur Partager.
  3. Saisissez les adresses e-mail des personnes ou des groupes Google avec lesquels vous souhaitez partager le fichier.

    Remarque : Si vous ne parvenez pas à ajouter des personnes extérieures à votre entreprise, contactez votre administrateur G Suite.

  4. Sélectionnez le type d'accès que vous souhaitez accorder à ces personnes :
    • Modification : les collaborateurs peuvent ajouter du contenu, le modifier et le commenter.
    • Commentaire : vos collaborateurs peuvent commenter le contenu, mais ils ne peuvent pas le modifier.
    • Consultation : les utilisateurs peuvent afficher le fichier, mais pas le modifier ni le commenter.
  5. Cliquez sur Envoyer.

Toutes les personnes avec lesquelles vous partagez votre fichier reçoivent un e-mail contenant un lien d'accès à la présentation.

Partager un document avec votre équipe
3.2

Ajouter des commentaires et y répondre

Si vous travaillez avec vos collègues en différé, vous pouvez laisser sur le côté des commentaires et des questions que les membres de votre équipe verront quand ils ouvriront la présentation.

  1. Sélectionnez une section de la diapositive.
  2. Dans la barre d'outils, cliquez sur Ajouter un commentaire add_comment.
  3. Saisissez vos observations et cliquez sur Commenter.

Pour être sûr qu'un collaborateur voie votre commentaire, vous pouvez y inclure son adresse e-mail précédée d'un signe +. Il recevra un e-mail contenant votre commentaire accompagné d'un lien vers la présentation et pourra répondre à votre question ou lancer une discussion.

Lorsque la conversation autour d'un commentaire est terminée, cliquez sur Fermer.

Ajouter des commentaires et y répondre
3.3

Discuter directement

Vous pouvez également collaborer en temps réel dans le cadre d'une discussion. Lorsque plusieurs personnes ouvrent votre présentation en même temps, cliquez sur Afficher le chat chat_show_chat_24dp pour ouvrir une discussion de groupe. Vous pouvez ainsi recueillir instantanément les commentaires de chacun sans avoir à quitter votre présentation.

None
4

Présenter, imprimer et télécharger

Une fois que vous avez apporté toutes les modifications nécessaires à votre présentation, il ne vous reste plus qu'à présenter votre travail. Si vous avez besoin de copies de la présentation dans d'autres formats, Slides peut également les créer pour vous.

Dans cette section :

4.1

Présenter des diapositives

Lorsque vous êtes prêt à prévisualiser ou à présenter vos diapositives, cliquez sur Présenter en haut de la page.

Pour afficher les commentaires du présentateur, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down à côté de Présenter, puis sélectionnez Mode Présentateur.

Si vous déplacez votre souris sur le diaporama, une barre contenant les options ci-dessous apparaît brièvement :

Présenter des diapositives

keyboard_arrow_left keyboard_arrow_right

Parcourez les diapositives.

play_arrow pause

Lancez la lecture du diaporama, mettez-la en pause ou relancez-la.

forum

Démarrez une séance de questions-réponses avec votre public.

speaker_notes

Ouvrez la fenêtre des commentaires du présentateur.

Pointeur laser de Slides

Activez ou désactivez le pointeur laser.

fullscreen_exit

Activez et désactivez le mode plein écran.

settings

Affichez des options supplémentaires.

Quitter

Quittez le diaporama.

4.2

Imprimer une présentation

Pour imprimer votre présentation à partir de l'éditeur, cliquez sur Fichier > Imprimer, ou cliquez sur Imprimer print.

Dans l'aperçu qui s'affiche, vous pouvez parcourir votre document sur la droite et définir les options d'impression sur la gauche.

None
4.3

Télécharger des copies dans d'autres formats

Vous pouvez télécharger votre présentation de manière à pouvoir l'ouvrir dans d'autres programmes. Pour ce faire, cliquez sur Fichier > Télécharger au format, puis sélectionnez l'un des formats suivants :

  • Microsoft PowerPoint (.pptx)
  • Document ODP (.odp)
  • Texte brut
  • Document PDF
  • Image JPEG
  • Image PNG
  • Scalable Vector Graphics (.svg)
None
4.4

Créer une copie dans Slides

Il peut être utile de copier une présentation pour créer des modèles. Par exemple, si vous devez créer de nombreux argumentaires de vente, créez plusieurs copies du premier. Vous pourrez ensuite modifier chaque copie en fonction de l'argumentaire associé, sans avoir à reproduire toute la mise en forme.

Pour créer une copie de votre présentation, cliquez sur Fichier > Créer une copie. Vous pouvez renommer cette copie, l'enregistrer à un autre emplacement sur Drive et la partager avec les mêmes collaborateurs si vous le souhaitez.

Créer une copie dans Google Slides
4.5

Envoyer une copie par e-mail en pièce jointe

Vous avez la possibilité d'envoyer votre présentation en pièce jointe d'un e-mail, par exemple pour travailler sur celle-ci avec vos collaborateurs dans un ancien programme ou format, tel que PowerPoint ou PDF.

  1. Cliquez sur Fichier > Envoyer par e-mail en pièce jointe.
  2. Sélectionnez un format.
  3. Saisissez des adresses e-mail ou des adresses Google Groupes.
  4. (Facultatif) Saisissez un message.
  5. (Facultatif) Si vous souhaitez recevoir une copie de l'e-mail, cochez la case M'envoyer une copie de l'e-mail.
  6. Cliquez sur Envoyer.

Remarque : Cette fonctionnalité vous permet d'envoyer une copie de la présentation, au lieu de partager sa version originale. Vous ne pouvez donc pas utiliser les outils de collaboration proposés dans Slides.

Envoyer une copie par e-mail en pièce jointe

Étapes suivantes

Essayer maintenant

Essayez Slides en copiant et en personnalisant ce modèle d'appel d'offres.

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