Que pouvez-vous faire avec Slides ?

Créez et présentez des argumentaires de vente ou de projet, des modules de formation, et bien plus encore.

Avec Google Slides, vous pouvez créer des présentations directement dans votre navigateur Web, sans logiciel spécifique. Mieux encore, plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur les mêmes diapositives. Toutes les modifications sont enregistrées automatiquement.

Voici ce dont vous avez besoin :

account_circle Compte G Suite

schedule 10 minutes

Google Slides
1

Créer ou importer une présentation

Pour commencer, nous avons besoin d'une présentation sur laquelle travailler.

Dans cette section :

1.1

Créer une présentation

Depuis la page d'accueil Slides : cliquez sur Créer une présentation .

Depuis Google Drive : cliquez sur Nouveau > Google Slides > Présentation vierge ou À partir d'un modèle.

Nouvelle présentation
1.2

Importer et convertir des présentations au format Slides

Si vous avez créé des présentations dans un autre programme, vous pouvez les importer et les convertir au format Slides de manière à pouvoir travailler sur celles-ci en collaboration avec les membres de votre équipe.

  1. Accédez à Drive.
  2. Cliquez sur Nouveau > Importer un fichier, puis sélectionnez une présentation sur votre ordinateur. Les formats compatibles sont les suivants : PPT (d'une version ultérieure à Microsoft® Office® 95), PPS et PPTX.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier à convertir.
  4. Sélectionnez Ouvrir avec, puis Google Slides.

La conversion d'une présentation génère une copie du fichier d'origine au format Slides, que vous pouvez modifier dans votre navigateur, comme toute autre présentation Slides.

Vous avez une présentation PowerPoint ?

Si vous avez déjà enregistré des présentations Microsoft PowerPoint® dans Drive, vous pouvez également les modifier sans les convertir au format Slides.

Importer et convertir d'anciennes présentations
2

Ajouter du contenu

Une fois que votre présentation est ouverte dans Slides, vous pouvez modifier son contenu et sa mise en forme. Slides enregistre automatiquement chaque modification effectuée.

Dans cette section :

2.1

Choisir un thème

Lorsque vous créez une présentation, vous pouvez sélectionner un thème afin que vos diapositives aient toutes le même style, avec un arrière-plan et des formats de texte identiques.

Pour obtenir des suggestions de thème, cliquez sur Explorer assistant, puis sur une mise en page.

Nouveaux thèmes
2.2

Ajouter et modifier du contenu


  1. Pour renommer votre présentation : cliquez sur Présentation sans titre, puis saisissez un nom.
  2. Pour ajouter du texte : cliquez sur Insertion > Zone de texte pour insérer d'autres zones de texte, puis cliquez sur celles-ci pour y saisir votre texte. Vous pouvez également déplacer, supprimer ou redimensionner les zones de texte.
  3. Pour ajouter des images, des vidéos et d'autres contenus : cliquez sur Insertion pour insérer des images, des vidéos, des formes, des numéros de diapositives et d'autres éléments dans votre présentation. Vous pouvez également déplacer, supprimer ou redimensionner les éléments ainsi insérés.
  4. Pour ajouter des commentaires : servez-vous des commentaires du présentateur pour noter les points à développer pour chaque diapositive lors de la présentation orale. Dans l'éditeur de présentations, les commentaires apparaissent en dessous de la diapositive affichée. Lorsque vous présentez vos diapositives, les commentaires du présentateur s'affichent dans une fenêtre distincte.
Ajouter et modifier du contenu
2.3

Personnaliser vos diapositives

Pour modifier la taille de vos diapositives, cliquez sur Fichier > Configuration de la page.

Utilisez la barre d'outils pour personnaliser davantage votre présentation. Voici les principaux éléments de cette barre :

Remarque : Les options relatives au texte apparaissent dans votre barre d'outils uniquement lorsque vous saisissez du texte dans une zone. Il suffit de commencer à saisir du texte pour les faire apparaître.

Créez une diapositive.

Annulez ou rétablissez vos dernières modifications.

Copiez la mise en forme d'une section de texte pour l'appliquer à une autre.

Effectuez un zoom avant ou arrière.

Sélectionnez un élément de votre diapositive.

Ajoutez une zone de texte, une image, une forme ou une ligne.

Mise en page

Modifiez la mise en page de votre diapositive.

Thème...

Sélectionnez un autre thème pour votre présentation.

Transition...

Ajoutez des transitions entre vos diapositives.

Arial 10

Changez la police ou modifiez sa taille.

Mettez du texte en gras ou en italique, soulignez-le et modifiez sa couleur.

Insérez un lien sur le texte sélectionné.

Insérez un commentaire.

Définissez l'alignement du texte.

Plus

Définissez l'interligne, insérez une liste numérotée ou à puces, ajoutez des retraits, des couleurs d'arrière-plan, etc.

Arrière-plan

Changez la couleur d'arrière-plan ou ajoutez une image.

2.4

Créer et agencer les diapositives

  1. Nouvelle diapositive : vous pouvez créer des diapositives de différentes manières. La méthode la plus simple consiste à cliquer sur le bouton add dans la barre d'outils. Pour sélectionner la mise en page de votre nouvelle diapositive, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down.
  2. Déplacer une diapositive : faites-la glisser à l'endroit voulu dans la présentation.
  3. Pour déplacer plusieurs diapositives simultanément, cliquez en maintenant la touche Ctrl enfoncée sur les diapositives concernées, puis faites-les glisser.

  4. Dupliquer une diapositive : faites un clic droit dans la barre latérale sur la diapositive à dupliquer, puis sélectionnez Dupliquer une diapositive.
  5. Supprimer une diapositive : faites un clic droit dans la barre latérale sur la diapositive à supprimer, puis sélectionnez Supprimer la diapositive.
Créer et agencer les diapositives
3

Partager et collaborer

Pour pouvoir travailler sur votre présentation avec des collègues, et même avec des personnes extérieures à votre entreprise, il vous suffit de la partager. Tous vos collaborateurs peuvent travailler dessus simultanément et leurs modifications apparaissent en temps réel. Vous pouvez également partager un document avec des personnes qui n'utilisent pas G Suite.

Dans cette section :

3.1

Partager des présentations

Pour partager un fichier qui vous appartient ou que vous pouvez modifier :

  1. Ouvrez le fichier à partager.
  2. Cliquez sur Partager.
  3. Saisissez les adresses e-mail des personnes ou des groupes Google avec lesquels vous souhaitez partager le fichier.

    Remarque : Si vous ne parvenez pas à ajouter des personnes extérieures à votre entreprise, adressez-vous à votre administrateur G Suite.

  4. Sélectionnez le type d'accès que vous souhaitez accorder à ces personnes :
    • Modification : les collaborateurs peuvent ajouter du contenu, le modifier et le commenter.
    • Commentaire : les collaborateurs peuvent commenter mais pas modifier le contenu.
    • Lecture : les utilisateurs peuvent afficher le fichier, mais pas le modifier ni le commenter.
  5. Cliquez sur Envoyer.

Toutes les personnes avec lesquelles vous partagez votre fichier reçoivent un e-mail contenant un lien d'accès à la présentation.

Partager un document avec votre équipe
3.2

Ajouter des commentaires et y répondre

Si vous travaillez en différé avec vos collègues, vous pouvez laisser sur le côté des commentaires et des questions que les membres de votre équipe verront quand ils ouvriront la présentation.

  1. Sélectionnez une section de la diapositive.
  2. Dans la barre d'outils, cliquez sur Insérer un commentaire .
  3. Saisissez vos commentaires et cliquez sur Commenter.

Pour être sûr qu'un collaborateur voie votre commentaire, vous pouvez y inclure son adresse e-mail précédée d'un signe +. Il recevra un e-mail contenant votre commentaire accompagné d'un lien vers la présentation et pourra ensuite vous répondre, de manière à résoudre le problème posé ou à initier une discussion.

Lorsque le commentaire n'a plus lieu d'être, cliquez sur Fermer la discussion.

Ajouter des commentaires et y répondre
4

Présenter, imprimer et télécharger

Une fois que vous avez apporté toutes les modifications nécessaires à votre présentation, il ne vous reste plus qu'à présenter votre travail. Si vous avez besoin de copies de la présentation dans d'autres formats, Slides peut également les créer pour vous.

Dans cette section :

4.1

Présenter des diapositives

Lorsque vous êtes prêt à prévisualiser ou à présenter vos diapositives, cliquez sur Lire en haut de la page. Cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down pour afficher les autres options disponibles.

Pour voir les commentaires du présentateur, cliquez sur Mode Présentateur. Consultez la section Utiliser les commentaires du présentateur dans les présentations.

Si vous déplacez votre souris sur le diaporama, une barre contenant les options ci-dessous apparaît brièvement :

Présenter des diapositives

keyboard_arrow_left keyboard_arrow_right

Passez d'une diapositive à l'autre.

play_arrow pause

Lancez la lecture du diaporama, mettez-la en pause ou relancez-la.

fullscreen_exit

Activez et désactivez le mode plein écran.

settings

Affichez des options supplémentaires.

Quitter

Quittez le diaporama.

4.2

Imprimer une présentation

Pour imprimer votre présentation à partir de l'éditeur, cliquez sur Fichier > Imprimer, ou cliquez sur Imprimer print.

Dans l'aperçu qui s'affiche, vous pouvez parcourir votre document sur la droite et définir les options d'impression sur la gauche.

None
4.3

Télécharger des copies dans d'autres formats

Vous pouvez télécharger votre présentation de manière à pouvoir l'ouvrir dans d'autres programmes. Pour ce faire, cliquez sur Fichier > Télécharger au format, puis sélectionnez l'un des formats suivants :

  • Microsoft PowerPoint (.pptx)
  • Document PDF Adobe® (.pdf)
  • Scalable Vector Graphics (.svg)
  • Image PNG (.png)
  • Image JPEG (.jpg)
  • Texte brut (.txt)
None
4.4

Créer une copie dans Slides

Il peut être utile de copier une présentation pour créer des modèles. Par exemple, si vous devez créer de nombreux argumentaires de vente, créez plusieurs copies du premier. Vous pourrez ensuite modifier chaque copie en fonction de l'argumentaire associé, sans avoir à reproduire toute la mise en forme.

Pour créer une copie de votre présentation, cliquez sur Fichier > Créer une copie. Vous pouvez renommer cette copie, l'enregistrer à un autre emplacement sur Drive et la partager avec les mêmes collaborateurs si vous le souhaitez.

Créer une copie dans Google Slides
4.5

Envoyer une copie par e-mail en pièce jointe

Vous avez la possibilité d'envoyer votre présentation en pièce jointe d'un e-mail, par exemple pour travailler sur celle-ci avec vos collaborateurs dans un autre programme ou format tel que Powerpoint ou PDF.

  1. Cliquez sur Fichier > Envoyer par e-mail en pièce jointe.
  2. Sélectionnez un format.
  3. Saisissez les adresses e-mail des personnes ou des groupes Google auxquels vous souhaitez envoyer des copies.
  4. (Facultatif) Saisissez un message.
  5. Cliquez sur Envoyer.

Remarque : Cette fonctionnalité vous permet d'envoyer une copie de la présentation, au lieu de partager sa version originale, ce qui exclut l'utilisation des outils de collaboration proposés dans Slides.

Envoyer une copie par e-mail en pièce jointe

Étapes suivantes

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