1

Résumé des différences

Vous avez peut-être déjà utilisé la version grand public de Microsoft® Excel® à titre personnel (Microsoft® Office® 2013, par exemple). Vous allez découvrir de nombreuses fonctionnalités similaires dans Google Sheets, et divers autres avantages.

Télécharger Sheets : desktop_windows sheets.google.com smartphone Application Android | Application iOS

1.1

Fonctionnalité

excel Dans Excel
Basé sur Office 2013

sheets Dans Sheets

Fonctionnalité

Collaboration en temps réel

excel Dans Excel
Basé sur Office 2013

  • Ajoutez des collaborateurs*
  • Affichez les modifications en temps réel*
  • Ajoutez des commentaires et répondez à ceux de vos collaborateurs*
  • Chattez en temps réel au sein même de la feuille de calcul*

*Excel Online uniquement, nécessite un compte Microsoft

sheets Dans Sheets

  • Ajoutez des collaborateurs
  • Affichez les modifications en temps réel
  • Ajoutez des commentaires et répondez à ceux de vos collaborateurs
  • Chattez en temps réel au sein même de la feuille de calcul

Fonctionnalité

Partage d'une feuille de calcul

excel Dans Excel
Basé sur Office 2013

  • Envoyez une copie par e-mail en pièce jointe
  • Partagez un lien dans un e-mail ou une fenêtre de chat*
  • Publiez le document sur le Web*

*Excel Online uniquement, nécessite un compte Microsoft

sheets Dans Sheets

  • Envoyez une copie par e-mail en pièce jointe
  • Partagez un lien dans un e-mail ou une fenêtre de chat
  • Publiez la présentation sur le Web
  • Partagez directement la feuille dans Sheets
  • Joignez votre fichier Sheets à un e-mail
  • Intégrez la présentation dans Google Sites

Fonctionnalité

Niveaux d'accès aux éléments partagés

excel Dans Excel
Basé sur Office 2013

2 niveaux d'accès

  • Lecture seule
  • Accès en modification

*Excel Online uniquement, nécessite un compte Microsoft

sheets Dans Sheets

4 niveaux d'accès

  • Lecture seule
  • Accès en modification
  • Commentaire uniquement
  • Propriétaire (transfert de la propriété)

Fonctionnalité

Options de visibilité des éléments partagés

excel Dans Excel
Basé sur Office 2013

3 options de visibilité*

  • Personnes spécifiques
  • Utilisateurs disposant du lien
  • Public (accessible via une recherche sur Internet)

*Excel Online uniquement, nécessite un compte Microsoft

sheets Dans Sheets

6 options de visibilité

  • Personnes spécifiques ou groupes Google
  • Utilisateurs disposant du lien
  • Tous les utilisateurs de votre domaine disposant du lien (non accessible via une recherche dans Drive)
  • Tous les utilisateurs de votre domaine (accessible via une recherche dans Drive)
  • Public (accessible via une recherche sur Internet)
  • Définition de dates d'expiration pour le partage

Fonctionnalité

Contrôle des versions

excel Dans Excel
Basé sur Office 2013

  • Accédez aux versions détaillées de votre feuille de calcul
  • Rétablissez une version précédente
  • Déterminez les auteurs des différentes modifications

*Excel Online uniquement, nécessite un compte Microsoft

sheets Dans Sheets

  • Accédez aux versions détaillées de votre feuille de calcul
  • Rétablissez une version précédente
  • Déterminez les auteurs des différentes modifications

Fonctionnalité

Utilisation des fichiers Excel

excel Dans Excel
Basé sur Office 2013

Ouvrez votre feuille de calcul dans Excel

sheets Dans Sheets

3 options d'utilisation des fichiers Excel

  • Convertissez les fichiers Excel en fichiers Sheets dans Drive
  • Ouvrez les fichiers Excel directement Drive (sans installer Office) et enregistrez-les dans Drive
  • Ouvrez les fichiers Excel dans Office et enregistrez-les dans Drive

Fonctionnalité

Sécurité et protection

excel Dans Excel
Basé sur Office 2013

  • Désactivez les options permettant de transférer, de copier ou d'imprimer des feuilles de calcul*
  • Protégez des feuilles de calcul et des plages avec un mot de passe chiffré

* Nécessite le client RMS (Rights Management Services) de Windows

sheets Dans Sheets

  • Désactivez les options permettant de télécharger, de copier ou d'imprimer des feuilles de calcul pour les utilisateurs disposant des droits d'accès "Commentaire" ou "Lecture"
  • Protégez des feuilles de calcul et des plages avec des LCA
  • Empêchez d'autres utilisateurs de partager des feuilles de calcul

Fonctionnalité

Création de graphiques et de diagrammes

excel Dans Excel
Basé sur Office 2013

  • Graphiques à courbes, à secteurs, à barres et en aires
  • Nuages de points
  • Histogrammes
  • Mappages

*Nécessite un module complémentaire Microsoft

sheets Dans Sheets

  • Graphiques à courbes, à secteurs, à barres et en aires
  • Nuages de points
  • Histogrammes
  • Mappages

Fonctionnalité

Formules et tableaux croisés dynamiques

excel Dans Excel
Basé sur Office 2013

  • Utilisez des formules (fonctions intégrées)
  • Créez des tableaux croisés dynamiques ou des graphiques croisés dynamiques

sheets Dans Sheets

  • Utilisez des formules (fonctions intégrées)
  • Créez des tableaux croisés dynamiques
  • Créez instantanément des graphiques et des statistiques récapitulatives à l'aide de la fonction Explorer
2

Travailler dans des feuilles de calcul

Les principales fonctionnalités d'Excel sont également disponibles dans Sheets.

2.1
Personnalisez votre feuille de calcul et vos données.

Remarque : Pour améliorer la compatibilité avec les raccourcis clavier d'Excel, vous pouvez remplacer les raccourcis du navigateur.

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2.2
Gérez les lignes, les colonnes et les cellules.
  1. Pour ajouter des lignes, des colonnes et des cellules : sélectionnez une ou plusieurs cellules. Ensuite, dans la barre de menus, cliquez sur Insertion, puis choisissez l'emplacement où vous souhaitez ajouter la ligne, la colonne ou les cellules.
  2. Pour supprimer ou masquer des lignes et des colonnes : faites un clic droit sur le numéro de la ligne ou sur la lettre de la colonne en question, puis sélectionnez Supprimer ou Masquer.
  3. Pour supprimer une cellule ou un bloc de cellules : sélectionnez les cellules à supprimer. Cliquez sur Édition > Supprimer des cellules et décaler vers le haut ou sur Édition > Supprimer des cellules et décaler vers la gauche.
  4. Pour déplacer des lignes et des colonnes : cliquez sur le numéro de la ligne ou sur la lettre de la colonne pour la sélectionner. Ensuite, faites-la glisser vers le nouvel emplacement.
  5. Pour figer des lignes et des colonnes d'en-tête : les éléments figés restent en place lorsque vous faites défiler le reste de la feuille de calcul. Sur la barre de menus, cliquez sur Affichage > Figer, puis choisissez une option.
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2.3
Cliquez sur Partager pour partager votre feuille de calcul, puis choisissez ce que vos collaborateurs sont autorisés à faire. Ces derniers reçoivent alors une notification par e-mail.
 

Partager ou annuler le partage

Modifier le contenu directement

Ajouter des commentaires

 

Modification

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Commentaire

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Lecture

Partager ou annuler le partage

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Modifier le contenu directement

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2.4
Collaborez avec votre équipe en temps réel.
None
2.5
Créez différentes versions et copies de votre feuille de calcul.

Créer une copie : créez un double de votre feuille de calcul afin de générer facilement des modèles, par exemple.

Télécharger au format : téléchargez votre feuille de calcul dans d'autres formats tels qu'Excel ou PDF.

Envoyer par e-mail en pièce jointe : envoyez par e-mail une copie de votre feuille de calcul.

Historique des versions : affichez toutes les modifications que vous et d'autres personnes avez apportées à la feuille de calcul ou rétablissez une version antérieure.

Publier sur le Web : publiez une copie de votre feuille de calcul sous la forme d'une page Web ou intégrez-la dans un site Internet.

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3

Utiliser les fonctions

Les principales fonctions Excel sont également disponibles dans Sheets.

Remarque: Vous pouvez ajouter des formules de façon automatique ou créer des fonctions et des macros personnalisées à l'aide de Google Apps Script.

3.1

MOYENNE

Statistiques Renvoie la valeur numérique moyenne d'un ensemble de données, sans tenir compte du texte.

MOYENNE.SI.ENS

Statistiques Renvoie la valeur moyenne d'une plage en fonction de plusieurs critères.

CHOISIR

Recherche Renvoie un élément d'une liste de choix en fonction de l'index.

NB

Statistiques Renvoie le nombre de valeurs numériques d'un ensemble de données.

NB.SI

Statistiques Renvoie un décompte en fonction de conditions applicables à une plage.

DATE

Date Convertit une année, un mois et un jour fournis en une date.

TROUVE

Texte
Renvoie la première position à laquelle une chaîne est trouvée dans un texte.

TROUVERB

Texte
Renvoie la première position à laquelle une chaîne est trouvée dans un texte, en comptant chaque caractère sur deux octets pour 2.

SI

Logique
Renvoie une valeur si une expression logique est "TRUE", et une autre si elle est "FALSE".

INDEX

Recherche
Renvoie le contenu d'une cellule définie par un décalage de ligne et de colonne.

ENT

Mathématiques
Arrondit un nombre à l'entier le plus proche (inférieur ou égal au nombre indiqué).

RECHERCHE

Recherche
Recherche une clé dans une ligne ou une colonne, et renvoie la valeur de la cellule dans une plage de résultats située à la même position que la ligne ou la colonne de recherche.

EQUIV

Recherche
Renvoie la position relative d'un élément d'une plage correspondant à une valeur indiquée.

MAX

Statistiques
Renvoie la valeur maximale d'un ensemble de données numériques.

MIN

Statistiques
Renvoie la valeur minimale d'un ensemble de données numériques.

MAINTENANT

Date
Renvoie la date et l'heure actuelles sous forme de valeur de date.

ARRONDI

Mathématiques
Renvoie un certain nombre de décimales selon les règles standards.

SOMME

Mathématiques
Renvoie la somme d'une série de nombres et/ou de cellules.

SOMME.SI

Mathématiques
Renvoie une somme en fonction de conditions applicables à une plage.

AUJOURDHUI

Date
Renvoie la date actuelle sous forme de valeur de date.

RECHERCHEV

Recherche
Recherche une clé dans la première colonne d'une plage, et renvoie la valeur d'une cellule spécifiée dans la ligne trouvée.

4

Exploiter tout le potentiel de Sheets

4.1
Obtenez instantanément des graphiques et des tableaux croisés dynamiques à l'aide de la fonction Explorer. En savoir plus
None
4.2
Modifiez des fichiers Office sur n'importe quel appareil, disposant ou non d'Office. En savoir plus
None
4.3
Synthétisez vos données dans des tableaux croisés dynamiques. En savoir plus
None
4.4
Filtrez les données des feuilles de calcul partagées sans modifier la vue de vos collaborateurs. En savoir plus
None
4.5
Créez des enquêtes, des sondages et bien d'autres documents avec Google Forms, et affichez les réponses en temps réel dans Sheets. En savoir plus
None
4.6
Synthétisez les données dans des graphiques dans votre feuille de calcul. En savoir plus
None