Premiers pas avec Sheets

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Que pouvez-vous faire avec Sheets ?

Gérez des listes de tâches, créez des plans de projet, analysez des données en les présentant sous forme de graphique et en leur appliquant des filtres, et plus encore.

Avec Google Sheets, créez et modifiez des feuilles de calcul directement dans votre navigateur Web, sans logiciel spécifique. Mieux encore, plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur une même feuille. Toutes les modifications sont enregistrées automatiquement.

Ce qu'il vous faut :

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schedule 10 minutes

Google Sheets
1

Créer ou importer une feuille de calcul

Pour commencer, nous avons besoin d'une feuille de calcul sur laquelle travailler.

Dans cette section :

1.1

Créer une feuille de calcul

Choisissez une option :

Créer une feuille de calcul
1.2

Importer des feuilles de calcul et les convertir au format Sheets

Si vous avez créé une feuille de calcul dans un autre programme, vous pouvez facilement l'importer et la convertir au format Sheets.

  1. Accédez à Drive.
  2. Cliquez sur
     
    Nouveau
    > Importer un fichier.
  3. Sélectionnez la feuille de calcul sur votre ordinateur pour l'ajouter à Drive. Les formats compatibles sont les suivants : XLS, XLSX, XLT, ODS, CSV, TSV, TXT et TAB.
  4. Dans Drive, faites un clic droit sur la feuille de calcul à convertir.
  5. Sélectionnez Ouvrir avec, puis Google Sheets.

La conversion d'une feuille de calcul génère une copie du fichier d'origine au format Sheets, que vous pouvez ensuite modifier dans votre navigateur, comme toute autre feuille de calcul Sheets.

Vous avez une feuille de calcul Excel?

Si vous avez précédemment stocké des feuilles de calcul Microsoft® Excel® dans Drive, vous pouvez également les modifier sans les convertir au format Sheets.

Importer et convertir d'anciennes feuilles de calcul
2

Ajouter du contenu

Maintenant que votre feuille de calcul est ouverte, vous pouvez commencer à travailler dans celle-ci. Sheets enregistre automatiquement chaque modification effectuée.

Dans cette section :

2.1

Saisir et modifier des données

  1. Renommez votre feuille de calcul : cliquez sur Feuille de calcul sans titre et saisissez un nouveau nom.
  2. Saisissez du texte ou des données : cliquez dans une cellule et saisissez le texte souhaité.
  3. Insérez d'autres éléments : cliquez sur Insérer et ajoutez des graphiques, des images, des dessins, des fonctions, des notes, etc.

Remarque : Pour connaître les fonctions disponibles, consultez la liste des fonctions de feuille de calcul de Google.

Saisir et modifier des données
2.2

Personnaliser votre feuille de calcul

Sélectionnez des cellules dans votre feuille de calcul, puis mettez-les en forme à l'aide des options de la barre d'outils.

undo redo  print

Annulez ou rétablissez vos dernières modifications, ou imprimez votre feuille de calcul.

format_paint

Copiez la mise en forme d'une section de texte pour l'appliquer à une autre.

Présentez vos données sous forme de devises ou de pourcentages, modifiez le nombre de décimales, etc.

Arial 10

Changez la police ou modifiez sa taille.

format_bold format_italic strikethrough_s format_color_text

Affichez le texte en caractères gras ou italiques, barrez le texte ou modifiez sa couleur.

format_color_fill

Appliquez une couleur aux cellules ou modifiez leur couleur.

border_all

Ajoutez des bordures aux cellules ou modifiez les bordures.

Fusionnez des cellules.

format_align_left vertical_align_bottom text-wrapping text_rotation_angleup

Modifiez l'alignement du texte ou sa disposition, ou faites-le pivoter.

insert_link add_comment insert_chart_outlined

Insérez des liens, des commentaires ou des graphiques.

filter_list_alt

Filtrez vos données.

functions

Ajoutez des fonctions.

2.3

Gérer les lignes, les colonnes et les cellules

  1. Ajouter des lignes, des colonnes et des cellules : sélectionnez une ou plusieurs cellules. Cliquez ensuite sur Insérer dans la barre de menu, puis choisissez l'emplacement où vous souhaitez ajouter la ligne, la colonne ou les cellules.
  2. Supprimer ou masquer des lignes et des colonnes : faites un clic droit sur le numéro de la ligne ou sur la lettre de la colonne en question, puis sélectionnez Supprimer ou Masquer.
  3. Supprimer une cellule ou un bloc de cellules : sélectionnez les cellules à supprimer. Cliquez sur Édition > Supprimer des cellules et décaler vers le haut ou sur Édition > Supprimer des cellules et décaler vers la gauche.
  4. Déplacer des lignes et des colonnes : cliquez sur le numéro de la ligne ou sur la lettre de la colonne pour la sélectionner. Faites ensuite glisser la ligne ou la colonne vers le nouvel emplacement.
  5. Figer des lignes et des colonnes d'en-tête : pour garder certaines données affichées lorsque vous faites défiler le reste de la feuille de calcul, cliquez sur Affichage > Figer dans la barre de menu, puis choisissez une option.
Déplacer des lignes et des colonnes
2.4

Travailler sur plusieurs feuilles

Ajouter une feuille : au bas de la feuille de calcul, cliquez sur Ajouter une feuille add.

Supprimer ou copier une feuille : ouvrez la feuille, puis, au bas de la feuille de calcul, sur l'onglet de la feuille, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down et sélectionnez Supprimer ou Dupliquer.

Plusieurs feuilles
3

Partager et collaborer

Partagez votre feuille de calcul avec les membres de votre équipe ou des personnes extérieures à votre entreprise. Tous vos collaborateurs peuvent travailler simultanément. Leurs modifications apparaissent en temps réel. Vous pouvez également la partager avec des personnes qui n'utilisent pas G Suite.

Dans cette section, vous apprendrez à :

3.1

Partager des feuilles de calcul

Partager un fichier ou un dossier avec des personnes spécifiques :

Vous ne pouvez partager que les fichiers qui vous appartiennent ou que vous êtes autorisé à modifier.

  1. Dans Drive, faites un clic droit sur le fichier ou le dossier que vous voulez partager, puis sélectionnez Partager person_add.
  2. Sous "Utilisateurs", saisissez l'adresse e-mail de la personne ou du groupe avec lesquels vous voulez partager des contenus.

    Remarque : Si vous souhaitez ajouter des personnes extérieures à votre entreprise, contactez l'administrateur G Suite.

  3. Cliquez sur Modifier edit, puis choisissez le niveau d'accès :
      • Modification : vos collaborateurs peuvent ajouter du contenu, le modifier et le commenter.
      • Commentaire (certains fichiers uniquement) : les collaborateurs peuvent commenter le contenu, mais pas le modifier.
      • Lecture : les utilisateurs peuvent afficher le fichier, mais pas le modifier ni le commenter.

    Toutes les personnes avec lesquelles vous partagez votre contenu reçoivent un e-mail contenant un lien vers le fichier ou le dossier.

  4. (Facultatif) Pour ajouter une note au message, saisissez-la. Si vous ne souhaitez pas envoyer d'e-mail, décochez la case Envoyer une notification.
  5. Cliquez sur Envoyer.

Partager un lien vers un fichier ou un dossier :

Pour que d'autres personnes puissent consulter un fichier ou un dossier, envoyez-leur un lien vers ce dernier. Lorsque vous partagez un lien, votre nom apparaît en tant que propriétaire du fichier.

Vous ne pouvez partager que les fichiers qui vous appartiennent ou que vous êtes autorisé à modifier.

  1. Dans Drive, faites un clic droit sur le fichier ou le dossier que vous voulez partager, puis sélectionnez Partager person_add.
  2. En haut à droite, cliquez sur Obtenir le lien partageable.
  3. Cliquez sur Visible par toutes les personnes de votre organisation disposant du lien, puis choisissez un niveau d'accès :
    • Modification : vos collaborateurs peuvent ajouter du contenu, le modifier et le commenter.
    • Commentaire (certains fichiers uniquement) : les collaborateurs peuvent commenter le contenu, mais pas le modifier.
    • Lecture : les utilisateurs peuvent afficher le fichier, mais pas le modifier ni le commenter.
  4. Cliquez sur Copier le lien.
  5. Cliquez sur OK.
  6. Collez le lien dans un e-mail ou à l'endroit où vous souhaitez le partager.

Partager un document avec votre équipe
3.2

Annuler le partage de feuilles de calcul

Annuler le partage d'un fichier ou d'un dossier qui vous appartient :

  1. Dans Drive, sélectionnez le fichier ou le dossier partagé.
  2. Cliquez sur Partager person_add.
  3. En bas, cliquez sur Avancé.
  4. Cliquez sur Supprimer close à côté du nom de la personne avec laquelle vous ne souhaitez plus partager le fichier ou le dossier.
  5. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Supprimer un lien vers un fichier ou un dossier qui vous appartient :

Si vous supprimez un lien vers un fichier ou un dossier qui vous appartient, seuls vous-même et les personnes avec lesquelles vous partagez ce fichier ou dossier peuvent continuer à le voir.

  1. Dans Drive, sélectionnez le fichier ou le dossier lié.
  2. Cliquez sur Partager person_add.
  3. Cliquez sur Tous les membres de votre organisation disposant du lien > Désactivé : accès réservé à certaines personnes.
  4. Cliquez sur OK.

3.3

Ajouter des commentaires et y répondre

  1. Dans Docs, Sheets ou Slides, sélectionnez le texte que vous souhaitez commenter.
  2. Cliquez sur Commentaire comment > Ajouter un commentaire add_comment.
  3. Saisissez votre commentaire dans le champ.
  4. (Facultatif) Pour adresser votre tâche ou commentaire à quelqu'un en particulier, saisissez le signe plus (+) suivi de l'adresse e-mail de la personne concernée. Vous pouvez ajouter autant de personnes que vous le souhaitez. Chacune recevra un e-mail contenant votre commentaire accompagné d'un lien vers le fichier.
  5. (Facultatif) Pour attribuer le commentaire à une personne en particulier, cochez la case Attribuer à.
  6. Cliquez sur Commenter ou Attribuer.

Ajouter des commentaires et y répondre
3.4

Discuter directement

Vous pouvez également collaborer en temps réel dans le cadre d'une discussion. Si plusieurs personnes ont ouvert votre feuille de calcul, cliquez simplement sur Afficher le chat chat_show_chat_24dp pour ouvrir une discussion de groupe. Vous pouvez ainsi recueillir instantanément les commentaires de chacun sans avoir à quitter la feuille de calcul.

4

Imprimer et télécharger

Si vous avez besoin d'imprimer votre feuille de calcul, de la convertir dans un autre format ou d'en créer des copies, Sheets peut également s'en charger.

Dans cette section :

4.1

Imprimer une feuille de calcul

Pour imprimer votre feuille de calcul, cliquez sur Fichier > Imprimer ou sur Imprimer print.

Vous pouvez alors sélectionner les feuilles à imprimer, les éléments à inclure et la mise en page souhaitée.

Imprimer une feuille de calcul
4.2

Télécharger des copies dans d'autres formats

Vous pouvez télécharger votre feuille de calcul de manière à pouvoir l'ouvrir dans d'autres programmes. Pour ce faire, cliquez sur Fichier > Télécharger au format, puis sélectionnez l'un des formats suivants :

  • Microsoft Excel (.xlsx)
  • Format OpenDocument (.odt)
  • Documents PDF Adobe® (.pdf)
  • Valeurs séparées par des virgules (.csv)
  • Valeurs séparées par des tabulations (.tsv)
  • Page Web (.zip)
Télécharger des copies dans d'autres formats
4.3

Créer une copie dans Sheets

Il peut être utile de copier une feuille de calcul pour créer des modèles. Par exemple, si vous devez rédiger de nombreux plans de projet, créez des copies du premier. Vous pourrez ensuite adapter chaque copie en fonction du projet associé, sans avoir à reproduire toute la mise en forme.

Pour créer une copie de votre feuille de calcul, cliquez sur Fichier > Créer une copie. Vous pouvez alors renommer cette copie, et la partager avec les mêmes collaborateurs si vous le souhaitez.

Créer une copie dans Google Sheets
4.4

Envoyez une copie par e-mail en pièce jointe

Vous avez la possibilité d'envoyer votre feuille de calcul en pièce jointe d'un e-mail, par exemple pour travailler sur celle-ci avec vos collaborateurs dans un autre programme ou format, tels que Excel ou PDF.

  1. Cliquez sur Fichier > Envoyer par e-mail en pièce jointe.
  2. Sélectionnez un format.
  3. Saisissez les adresses e-mail des personnes ou des groupes Google auxquels vous souhaitez envoyer des copies.
  4. (Facultatif) Saisissez un message.
  5. Cliquez sur Envoyer.

Remarque : Cette fonctionnalité vous permet d'envoyer une copie de la feuille de calcul, au lieu de partager sa version originale, ce qui exclut l'utilisation des outils de collaboration proposés dans Sheets.

5

Accéder à votre agenda, vos notes et vos tâches

Affichez votre planning, répondez aux invitations et effectuez le suivi de vos listes de tâches sans quitter Sheets.

Remarque : Si les icônes Agenda, Keep et Tasks ne s'affichent pas sur la droite, ces applications ne sont peut-être pas activées pour votre organisation. Contactez votre administrateur G Suite.

Dans cette section, vous apprendrez à :

5.1

Ouvrir votre agenda Google et vos événements

  • Pour ouvrir Agenda : cliquez sur Agenda   à droite.

    Les événements de la journée s'affichent, ainsi qu'un mini-agenda du mois.

  • Pour afficher les détails de l'événement : cliquez sur un événement pour l'ouvrir et afficher les détails.
  • Pour répondre à un événement : ouvrez un événement. Au bas de la page, cliquez sur une réponse à côté de la question Allez-vous participer ?.

Pour exploiter tout le potentiel d'Agenda, consultez la page Premiers pas avec Agenda.

5.2

Ouvrir vos notes dans Google Keep

  • Pour ouvrir Keep : cliquez sur Keep   à droite.
  • Pour ajouter une note ou une liste : cliquez sur + Créer une note ou sur Nouvelle liste format_list_bulleted.
  • Pour modifier une note : cliquez sur une note, puis saisissez un message. Cliquez sur OK.

Pour exploiter tout le potentiel de Keep, consultez la page Premiers pas avec Keep.

5.3

Ouvrir vos listes de tâches dans Google Tasks

  • Pour ouvrir Tasks : cliquez sur Tasks   à droite.

    La liste actuelle s'affiche en haut, avec les tâches éventuelles en dessous.

  • Pour ajouter une liste : cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down > Créer une liste.
  • Pour modifier des listes : cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down, puis sélectionnez une liste.
  • Pour ajouter une tâche : cliquez sur + Ajouter une tâche. Pour ajouter une tâche à partir d'un e-mail, faites glisser celui-ci dans une liste de tâches.
  • Pour modifier ou supprimer une tâche : placez le pointeur sur une tâche, puis cliquez sur Modifier  . Dans la fenêtre de modification, cliquez sur Supprimer delete_outline.

Pour exploiter tout le potentiel de Tasks, consultez la page Ne perdez pas vos tâches de vue.

Étapes suivantes

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