Que pouvez-vous faire avec Sheets ?

Gérez des listes de tâches, créez des plans de projet, analysez des données en les présentant sous forme de graphique et en leur appliquant des filtres, et bien plus encore.

Avec Google Sheets, créez et modifiez des feuilles de calcul directement dans votre navigateur Web, sans logiciel spécifique. Mieux encore, plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur une même feuille. Toutes les modifications sont enregistrées automatiquement.

Voici ce dont vous avez besoin :

account_circle Compte G Suite

schedule 10 minutes

Google Sheets
1

Créer ou importer une feuille de calcul

Pour commencer, nous avons besoin d'une feuille de calcul sur laquelle travailler.

Dans cette section :

1.1

Créer une feuille de calcul

Depuis la page d'accueil de Sheets : cliquez sur Créer une feuille de calcul .

Depuis Google Drive : cliquez sur Nouveau > Google Sheets > Feuille de calcul vierge ou À partir d'un modèle.

Créer une feuille de calcul
1.2

Importer des feuilles de calcul et les convertir au format Sheets

Si vous avez créé une feuille de calcul dans un autre programme, vous pouvez facilement l'importer et la convertir au format Sheets.

  1. Accédez à Drive.
  2. Cliquez sur Nouveau > Importer un fichier.
  3. Sélectionnez la feuille de calcul sur votre ordinateur pour l'ajouter à Drive. Les formats compatibles sont les suivants : XLS, XLSX, XLT, ODS, CSV, TSV, TXT et TAB.
  4. Dans Drive, faites un clic droit sur la feuille de calcul à convertir.
  5. Sélectionnez Ouvrir avec, puis Google Sheets.

La conversion d'une feuille de calcul génère une copie du fichier d'origine au format Sheets, que vous pouvez modifier dans votre navigateur, comme toute autre feuille de calcul Sheets.

Vous avez une feuille de calcul Excel ?

Si vous avez précédemment stocké des feuilles de calcul Microsoft® Excel® dans Drive, vous pouvez également les modifier sans les convertir au format Sheets.

Importer et convertir d'anciennes feuilles de calcul
2

Ajouter du contenu

Maintenant que votre feuille de calcul est ouverte, vous pouvez commencer à travailler dans celle-ci. Sheets enregistre automatiquement chaque modification effectuée.

Dans cette section :

2.1

Saisir et modifier des données


  1. Pour renommer votre feuille de calcul : cliquez sur Feuille de calcul sans titre, puis saisissez un nom.
  2. Pour saisir du texte ou des données : cliquez sur une cellule ou commencez à saisir des caractères.
  3. Pour insérer d'autres éléments : cliquez sur le menu Insertion afin d'ajouter des remarques, des fonctions, des graphiques, des images, des dessins, et bien plus encore.

Remarque : Pour connaître les fonctions disponibles, consultez la liste des fonctions des feuilles de calcul Google.

Saisir et modifier des données
2.2

Personnaliser les formats et les polices

Dans votre feuille de calcul, sélectionnez les cellules que vous voulez personnaliser, puis servez-vous des menus et de la barre d'outils pour modifier leur mise en forme.

undo redo

Annulez ou rétablissez vos dernières modifications.

format_paint

Copiez la mise en forme d'une section de texte pour l'appliquer à une autre.

Présentez vos données sous forme de devises, de pourcentages, de dates, d'heures, de texte brut, etc.

Arial10

Changez la police ou modifiez sa taille.

format_bold format_italic format_underlined format_color_text

Mettez du texte en gras ou en italique, soulignez-le et modifiez sa couleur.

Appliquez des bordures aux cellules ou modifiez leur apparence.

Fusionnez des cellules.

format_align_left format_align_center format_align_right

Définissez l'alignement du texte.

insert_link add_comment insert_chart_outlined

Insérez des liens, des commentaires ou des graphiques.

Filtrez vos données.

functions

Ajoutez des fonctions.

2.3

Gérer les lignes, les colonnes et les cellules

  1. Pour ajouter des lignes, des colonnes et des cellules : sélectionnez une cellule ou un bloc de cellules. Ensuite, dans la barre de menus, cliquez sur Insertion, puis choisissez l'emplacement où vous souhaitez ajouter la ligne, la colonne ou les cellules.

  2. Pour supprimer ou masquer des lignes et des colonnes : faites un clic droit sur le numéro de la ligne ou sur la lettre de la colonne en question, puis sélectionnez Supprimer ou Masquer.
  3. Pour supprimer une cellule ou un bloc de cellules : sélectionnez les cellules que vous voulez supprimer. Cliquez sur Édition > Supprimer des cellules et décaler vers le haut ou sur Édition > Supprimer des cellules et décaler vers la gauche.
  4. Pour déplacer des lignes et des colonnes : cliquez sur le numéro de la ligne ou sur la lettre de la colonne pour la sélectionner. Ensuite, faites-la glisser vers le nouvel emplacement.
  5. Pour figer des lignes et des colonnes d'en-tête : figez des lignes et de colonnes pour que les données qu'elles contiennent restent affichées à la même place lorsque vous faites défiler le reste de la feuille de calcul. Sur la barre de menus, cliquez sur Affichage > Figer, puis choisissez une option.
Déplacer des lignes et des colonnes
2.4

Travailler sur plusieurs feuilles

Pour ajouter une feuille : cliquez sur Ajouter une feuille add au bas de votre feuille de calcul.

Pour supprimer ou copier une feuille : ouvrez la feuille en question, puis, en bas de la feuille, cliquez sur la flèche vers le bas add de l'onglet associé et sélectionnez Supprimer ou Dupliquer.

Plusieurs feuilles
3

Partager et collaborer

Partagez votre feuille de calcul avec vos collègues ou des personnes extérieures à votre entreprise. Tous vos collaborateurs peuvent travailler simultanément dessus et leurs modifications apparaissent en temps réel. Vous pouvez également partager avec des personnes qui n'utilisent pas G Suite.

Dans cette section :

3.1

Partager des feuilles de calcul

Pour partager un fichier qui vous appartient ou que vous pouvez modifier :

  1. Ouvrez le fichier à partager.
  2. Cliquez sur Partager.
  3. Saisissez les adresses e-mail des personnes ou des groupes Google avec lesquels vous souhaitez partager le fichier.

    Remarque : Si vous ne parvenez pas à ajouter des personnes extérieures à votre entreprise, adressez-vous à votre administrateur G Suite.

  4. Sélectionnez le type d'accès que vous souhaitez accorder à ces personnes :
    • Modification : les collaborateurs peuvent ajouter du contenu, le modifier et le commenter.
    • Commentaire : les collaborateurs peuvent commenter mais pas modifier le contenu.
    • Lecture : les utilisateurs peuvent afficher le fichier, mais pas le modifier ni le commenter.
  5. Cliquez sur Envoyer.

Toutes les personnes avec lesquelles vous partagez la feuille de calcul reçoivent un e-mail contenant un lien d'accès à celle-ci.

Partager un document avec votre équipe
3.2

Ajouter des commentaires et y répondre

Si vous travaillez en différé avec vos collègues, vous pouvez laisser des commentaires et des questions que les autres membres de l'équipe verront quand ils ouvriront le document.

  1. Sélectionnez une cellule.
  2. Dans la barre d'outils, cliquez sur Insérer un commentaire .
  3. Saisissez vos commentaires et cliquez sur Commenter.

Pour être sûr qu'un collaborateur voie votre commentaire, vous pouvez y inclure son adresse e-mail précédée d'un signe add. Il recevra un e-mail contenant votre commentaire accompagné d'un lien vers la feuille de calcul et pourra ensuite répondre à vos commentaires, de manière à résoudre le problème posé ou à lancer une discussion.

Lorsque le commentaire n'a plus lieu d'être, cliquez sur Fermer la discussion.

Ajouter des commentaires et y répondre
4

Imprimer et télécharger

Si vous avez besoin d'imprimer votre feuille de calcul, de la convertir dans un autre format ou d'en créer des copies, Sheets peut également s'en charger.

Dans cette section :

4.1

Imprimer une feuille de calcul

Pour imprimer votre feuille de calcul, cliquez sur Fichier > Imprimer ou sur Imprimer print.

Vous pouvez alors sélectionner les feuilles à imprimer, les éléments à inclure et la mise en page souhaitée.

Imprimer une feuille de calcul
4.2

Télécharger des copies dans d'autres formats

Vous pouvez télécharger votre feuille de calcul de manière à pouvoir l'ouvrir dans d'autres programmes. Pour ce faire, cliquez sur Fichier > Télécharger au format, puis sélectionnez l'un des formats suivants :

  • Microsoft Excel (.xlsx)
  • Format OpenDocument (.odt)
  • Documents PDF Adobe® (.pdf)
  • Valeurs séparées par des virgules (.csv)
  • Valeurs séparées par des tabulations (.tsv)
  • Page Web (.zip)
Télécharger des copies dans d'autres formats
4.3

Créer une copie dans Sheets

Il peut être utile de copier une feuille de calcul pour créer des modèles. Par exemple, si vous devez rédiger de nombreux plans de projet, créez des copies du premier. Vous pourrez ensuite adapter chaque copie en fonction du projet associé, sans avoir à reproduire toute la mise en forme.

Pour créer une copie de votre feuille de calcul, cliquez sur Fichier > Créer une copie. Vous pouvez alors renommer cette copie, et la partager avec les mêmes collaborateurs si vous le souhaitez.

Créer une copie dans Google Sheets
4.4

Envoyez une copie par e-mail en pièce jointe

Vous avez la possibilité d'envoyer votre feuille de calcul en pièce jointe d'un e-mail, par exemple pour travailler sur celle-ci avec vos collaborateurs dans un autre programme ou format, tels que Excel ou PDF.

  1. Cliquez sur Fichier > Envoyer par e-mail en pièce jointe.
  2. Sélectionnez un format.
  3. Saisissez les adresses e-mail des personnes ou des groupes Google auxquels vous souhaitez envoyer des copies.
  4. (Facultatif) Saisissez un message.
  5. Cliquez sur Envoyer.

Remarque : Cette fonctionnalité vous permet d'envoyer une copie de la feuille de calcul, au lieu de partager sa version originale, ce qui exclut l'utilisation des outils de collaboration proposés dans Sheets.

None

Étapes suivantes

Essayer maintenant

Essayez Sheets en copiant et en personnalisant ce modèle d'appel d'offres.

Autres ressources de formation

Modifiez des feuilles de calcul Excel sans installer Microsoft® Office®, créez des agendas et des plans de projet dynamiques, recevez des notifications des modifications apportées par vos collaborateurs, et plus encore.