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Maintenant que vous êtes connecté à votre compte G Suite, nous vous invitons à découvrir quelques fonctionnalités essentielles qui sont communes à différents produits Google :

Fonctionnalité Description
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  Gmail : envoi d'e-mails professionnels

mail.google.com

Les 4 fonctions à connaître
  • 1. Envoyez des e-mails et répondez aux messages reçus
    • Pour envoyer un e-mail : cliquez sur NOUVEAU MESSAGE, saisissez les destinataires et le message, puis cliquez sur Envoyer.
    • Pour répondre à un e-mail : cliquez sur un message pour l'ouvrir. Dans la zone située en bas, saisissez votre message et cliquez sur Envoyer.
    Envoyer des e-mails et répondre aux messages reçus
  • 2. Supprimez ou archivez les e-mails dont vous n'avez plus besoin
    • Pour sélectionner un ou plusieurs messages : cochez les cases correspondantes.

    • Pour supprimer un message : cliquez sur Corbeille.

    • Pour archiver un message : cliquez sur Archiver. Les messages archivés sont retirés de votre boîte de réception, mais ils restent accessibles via la fonction de recherche.

    Supprimer ou archiver des e-mails
  • 3. Recherchez vos messages
    • Dans le champ de recherche, saisissez vos termes et cliquez sur .
    • Vous recherchez un élément spécifique ? Cliquez sur Flèche pour accéder aux options.
    Rechercher des messages
  • 4. Organisez votre boîte de réception à l'aide des libellés, un concept similaire aux dossiers
    1. Sélectionnez un ou plusieurs messages en cochant les cases associées.
    2. Cliquez sur Libellé, puis sur Créer.
    3. Donnez un nom à votre libellé, puis cliquez sur Créer.
    4. Une fois que vous avez créé des libellés, vous pouvez en attribuer un ou plusieurs à chacun de vos messages. Pour ce faire, cliquez sur Libellé, sélectionnez les libellés à attribuer, puis cliquez sur Appliquer.
    Organiser votre boîte de réception
Les 5 atouts Gmail pour gagner en efficacité
  1. Lisez vos e-mails et rédigez des brouillons sans connexion Internet.
  2. Vous souhaitez modifier un e-mail que vous venez d'envoyer ? Annulez son envoi.
  3. Triez automatiquement les messages que vous recevez.
  4. Enregistrez des réponses standard à utiliser pour les messages que vous recevez régulièrement.
  5. Lancez vos recherches Gmail habituelles d'un seul clic.

Si l'une de ces fonctions vous intéresse, consultez la section Premiers pas avec Gmail une fois que vous aurez lu ce guide de démarrage rapide.

  Agenda : agendas en ligne conçus pour le travail en équipe

calendar.google.com

Les 3 fonctions à connaître
  • 1. Planifiez un événement
    1. Cliquez sur CRÉER.

    2. Renseignez les détails de votre événement et les adresses e-mail des invités.

    3. Cliquez sur Rechercher un horaire pour voir les disponibilités de vos invités. Leurs agendas s'affichent en superposition sur une grille pour faire apparaître les créneaux horaires libres où tous les participants sont disponibles.

    4. Cliquez sur ENREGISTRER.

    Planifier un événement
  • 2. Répondez aux invitations dans Gmail ou Google Agenda
    • Pour répondre aux invitations dans Google Agenda : cliquez sur l'événement concerné, puis sélectionnez votre réponse.
    • Pour répondre aux invitations dans Gmail : ouvrez la notification associée, puis sélectionnez votre réponse dans le message.
    Répondre à une invitation
  • 3. Modifiez des événements
    1. Cliquez sur un événement de votre agenda.

    2. Cliquez sur Modifier l'événement (si vous êtes le seul invité) ou sur Plus de détails (si l'événement inclut plusieurs invités) afin d'apporter des modifications.

    3. Cliquez sur ENREGISTRER.

      Modifier un événement
Les 5 atouts Google Agenda pour gagner en efficacité
  1. Consultez votre planning et répondez aux invitations même sans connexion Internet.
  2. Ajoutez des pièces jointes à vos événements.
  3. Tenez tous vos invités informés en un seul clic grâce aux rappels et aux notifications.
  4. Organisez votre travail sur plusieurs fuseaux horaires dans un même agenda.
  5. Créez un agenda d'équipe que tous vos collaborateurs peuvent utiliser.

Si l'une de ces fonctions vous intéresse, consultez la section Premiers pas avec Google Agenda une fois que vous aurez lu ce guide de démarrage rapide.

  Drive : stockage de fichiers en ligne

drive.google.com

Les 4 fonctions à connaître
  • 1. Stockez des fichiers ou des dossiers depuis votre ordinateur
    1. Cliquez sur NOUVEAU, puis sélectionnez Importer un fichier ou Importer un dossier.
    2. Sélectionnez le fichier ou le dossier voulu sur votre ordinateur.
    3. Cliquez sur Ouvrir.
    Stocker des fichiers ou des dossiers
  • 2. Classez vos fichiers Drive dans des dossiers
    • Pour créer un dossier : cliquez sur NOUVEAU, puis sélectionnez Dossier.
    • Pour déplacer des fichiers dans des dossiers : sélectionnez les fichiers à déplacer. Cliquez sur Autres actions, sur Déplacer vers, puis sélectionnez un dossier.
    • Vous pouvez également les faire glisser dans un dossier du menu Drive.
    Organiser votre Drive
  • 3. Partagez des fichiers avec votre équipe
    1. Sélectionnez les fichiers ou les dossiers à partager.
    2. Cliquez sur Partager avec Drive.
    3. Saisissez les adresses e-mail des personnes concernées, puis définissez leur accès.
    4. Cliquez sur Envoyer.
    Partager avec d'autres utilisateurs
  • 4. Supprimez, supprimez définitivement ou restaurez des fichiers
    • Pour supprimer un fichier : sélectionnez-le et cliquez sur Corbeille.

    • Pour supprimer définitivement un fichier ou le restaurer : dans la barre latérale, cliquez sur Corbeille. Sélectionnez un fichier, puis cliquez sur Supprimer définitivement ou Restaurer.

    Supprimer des fichiers
Les 5 atouts Google Drive pour gagner en efficacité
  1. Accédez aux fichiers stockés, où que vous soyez et depuis n'importe quel appareil, même sans connexion Internet.
  2. Rassemblez tous les documents qui concernent votre équipe en un seul emplacement, dans un dossier partagé.
  3. Prévisualisez différents types de fichiers, sans avoir à installer le logiciel correspondant sur votre ordinateur.
  4. Numérisez des documents et des images au format PDF avec votre téléphone.
  5. Conservez tous vos brouillons dans le même fichier. Vous pouvez à tout moment revenir à une version antérieure.

Si l'une de ces fonctions vous intéresse, consultez la section Premiers pas avec Drive une fois que vous aurez lu ce guide de démarrage rapide.

  Éditeurs Docs : création de documents et collaboration dans votre navigateur

 

Éditeur

Adresse

Description

Exemples d'utilisation

Éditeur

docs Google Docs

Adresse

Description

Documents texte

Exemples d'utilisation

Offres, rapports, notes de réunion partagées

Éditeur

sheets Google Sheets

Description

Feuilles de calcul

Exemples d'utilisation

Plans de projet, feuilles budgétaires

Éditeur

slides Google Slides

Description

Présentations

Exemples d'utilisation

Argumentaires, modules de formation, présentations d'équipe

Éditeur

forms Google Forms

Description

Enquêtes

Exemples d'utilisation

Enquêtes de satisfaction, sondages

Éditeur

drawings Google Drawings

Description

Formes, graphiques et diagrammes

Exemples d'utilisation

Ordinogrammes, organigrammes, maquettes de site Web, cartes heuristiques

Les 3 fonctions à connaître
Les 5 atouts Docs, Sheets, Slides et Forms pour gagner en efficacité
  1. Modifiez des documents Microsoft® Office® sans installer Office.
  2. Accédez à vos fichiers et modifiez-les depuis n'importe quel appareil, même sans connexion Internet.
  3. Envoyez des liens vers des versions PDF de vos documents et feuilles de calcul, sans avoir à convertir les fichiers.
  4. Travaillez en collaboration sur des comptes-rendus de réunion et des plans de projet pendant un appel vidéo.
  5. Joignez des plannings, des ordres du jour et d'autres supports pertinents à vos événements Google Agenda.

Si l'une de ces fonctions vous intéresse, consultez les sections Premiers pas avec Docs, Sheets, Slides et Forms une fois que vous aurez lu ce guide de démarrage rapide.

  Hangouts : envoyez des messages de chat et passez des appels vidéo réunissant plusieurs personnes, dans le monde entier.

hangouts.google.com

Les 3 fonctions à connaître
  • 1. Chattez ou passez des appels vidéo dans Gmail
    1. Dans votre boîte de réception Gmail, sur le côté de la page, ouvrez la liste Hangouts.

    2. Si la personne que vous souhaitez contacter figure dans cette liste, placez votre curseur sur son nom, puis cliquez sur pour lui envoyer un message de chat, ou sur pour lui passer un appel vidéo.

    3. Si la personne que vous souhaitez contacter n'y figure pas, ou si vous souhaitez contacter plusieurs personnes simultanément, cliquez sur et saisissez le nom de ces personnes, cochez les personnes à contacter, puis cliquez sur Message ou Appel vidéo.

    Lancer un chat ou un appel vidéo
  • 2. Invitez des personnes supplémentaires à un appel vidéo
    1. Dans l'appel vidéo, cliquez sur .
    2. Saisissez les adresses e-mail des personnes à ajouter, puis cliquez sur Inviter.
    Inviter d'autres personnes
  • 3. Mettez fin à l'appel vidéo

    Dans l'appel vidéo, cliquez sur .

    Mettre fin à un appel vidéo
Les 5 atouts Hangouts pour gagner en efficacité
  1. Tenez des réunions impromptues, même en déplacement.
  2. Faites passer des entretiens et organisez des formations à distance, dans le monde entier.
  3. Travaillez à plusieurs sur le compte rendu d'une réunion lors d'un appel vidéo.
  4. Animez des présentations à distance, par le biais d'un appel vidéo.
  5. Obtenez des réponses directes grâce aux messages de chat Hangouts.

Si l'une de ces fonctions vous intéresse, consultez la section Premiers pas avec Hangouts une fois que vous aurez lu ce guide de démarrage rapide.

Optimiser vos applications

Installer Chrome

Si vous n'êtes pas tenu d'utiliser un navigateur spécifique au sein de votre organisation, vous pouvez télécharger le navigateur Chrome pour exploiter tout le potentiel de G Suite :

  • Utilisez Gmail, Agenda, Drive, Docs, Sheets et Slides sans connexion Internet.
  • Profitez de fonctionnalités G Suite supplémentaires.
  • Synchronisez vos favoris et vos recherches sur différents appareils.
  • Personnalisez votre navigateur avec des thèmes, des extensions et des applications Web.

Si l'une de ces fonctions vous intéresse, consultez la section Premiers pas avec Chrome une fois que vous aurez lu ce guide de démarrage rapide.

Installer Chrome
Configurer votre appareil mobile

Vous pouvez également accéder à Gmail, Agenda, Drive et d'autres services G Suite depuis n'importe quel smartphone. Il suffit d'ajouter votre compte G Suite à votre téléphone pour pouvoir travailler où que vous soyez.

Quel type d'appareil mobile utilisez-vous ?

Étapes suivantes

Félicitations ! Vous êtes maintenant prêt à utiliser G Suite. Si vous avez encore un peu de temps, n'hésitez pas à découvrir comment chacun de ces outils peut vous aider à collaborer et travailler encore plus efficacement.

Communication et stockage

Collaboration