Que pouvez-vous faire avec Hangouts ?

Improvisez des réunions, des cours de formation, des entretiens et bien plus encore, à tout moment et où que vous soyez. Avec Google Hangouts, vous pouvez échanger des messages instantanés ou organiser des réunions vidéo à l'échelle internationale. Il suffit d'avoir un ordinateur, une tablette ou un téléphone doté d'une caméra, d'un haut-parleur et d'un microphone.

Voici ce dont vous avez besoin :

Compte G Suite

10 minutes

Que pouvez-vous faire avec Hangouts ?
1

Démarrer un chat ou un appel vidéo

De nombreuses options sont à votre disposition pour lancer des discussions de groupe par messagerie instantanée ou appel vidéo. Avec G Suite, vous pouvez réunir jusqu'à 15 personnes simultanément dans un Hangout.

Remarque : Avant de commencer, assurez-vous que votre ordinateur possède la configuration minimale requise.

Dans cette section :

1.1

Démarrer un Hangout à partir de Gmail

Pour configurer Hangouts :

  1. Ouvrez Gmail.

  2. Dans l'angle inférieur gauche de votre boîte de réception, cliquez sur pour ouvrir Hangouts.

Remarque : Si vous ne voyez pas l'icône , vous devez activer Hangouts.

Pour démarrer un Hangout :

Si le nom d'une personne que vous souhaitez joindre est affiché :

  1. Passez la souris sur son nom.

  2. Cliquez sur pour lui envoyer un message instantané, ou sur pour lui passer un appel vidéo.

Si la personne que vous souhaitez joindre ne figure pas dans la liste, ou si vous souhaitez contacter plusieurs personnes simultanément :

  1. Cliquez sur et saisissez les noms de ces personnes.

  2. Cochez la case associée à chaque personne.

  3. Une fois tous les contacts sélectionnés, cliquez sur Message ou Appel vidéo.

Démarrer un Hangout à partir de Gmail
1.2

Démarrer un Hangout à partir de votre barre d'outils Chrome

Pour configurer Hangouts :

  1. Accédez à l'extension Hangouts pour Chrome.

  2. Cliquez sur + AJOUTER À CHROME.

  3. Cliquez sur Ajouter.

Pour démarrer un Hangout :

  1. Dans la barre d'outils Chrome, cliquez sur .

  2. Cliquez dans le champ et saisissez les noms des personnes à contacter.

  3. Cochez la case associée à chaque personne.

  4. Une fois tous les contacts ajoutés, cliquez sur Message ou Appel vidéo.

Démarrer un Hangout à partir de votre barre d'outils Chrome
1.3

Démarrer un Hangout à partir de votre bureau

Pour pouvoir répondre aux chats Hangouts directement depuis votre bureau, installez l'application de bureau Hangouts. Ainsi, vous ne manquerez plus aucun chat ou appel vidéo, même si vous n'avez pas de page Gmail ouverte ou si votre fenêtre de navigateur Chrome est réduite.

Pour configurer Hangouts :

  1. Accédez à la page de téléchargement de l'application de bureau Hangouts.

  2. Cliquez sur + AJOUTER À CHROME.

  3. Cliquez sur Ajouter.

Pour démarrer un Hangout :

  1. Cliquez sur dans la barre des tâches de votre ordinateur pour lancer Hangouts sur votre bureau.

  2. Cliquez dans le champ et saisissez les noms des personnes à contacter.

  3. Cochez la case associée à chaque personne.

  4. Une fois tous les contacts ajoutés, cliquez sur Message ou Appel vidéo.

Démarrer un Hangout à partir de votre bureau
1.4

Planifier un Hangout avec Google Agenda

Par défaut, pour les utilisateurs G Suite, un appel vidéo est ajouté à tous les événements créés dans Google Agenda.

Si un événement existant n'a pas d'appel vidéo associé, sur la page Détails de l'événement, cliquez sur Ajouter un appel vidéo.

Vous pouvez à tout moment modifier le nom de l'appel vidéo en cliquant sur Changer de nom ou supprimer l'appel vidéo de l'événement en cliquant sur Supprimer.

Planifier un Hangout dans Google Agenda
1.5

Démarrer un Hangout à partir d'un appareil mobile

Maintenant que vous avez configuré Hangouts sur votre ordinateur, téléchargez l'application sur vos appareils mobiles pour pouvoir chatter et passer des appels vidéo pendant vos déplacements.

  1. Accédez à la page hangouts.google.com sur votre appareil mobile.

  2. Téléchargez l'application pour Android ou iOS®.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Centre d'aide Hangouts.

Planifier un Hangout dans Google Agenda
2

Participer à un appel vidéo

Vous pouvez très facilement participer à un appel vidéo, et ce de différentes manières.

Remarque : Il arrive qu'une personne ne parvienne pas à participer à un appel vidéo, car elle n'est pas connectée au bon compte dans son navigateur. Par conséquent, vérifiez que vous êtes bien connecté au compte auquel l'invitation Hangouts a été adressée.

Dans cette section :

2.1

Répondre à un appel vidéo dans Gmail

Lorsque quelqu'un lance un Hangout avec vous, une fenêtre de chat apparaît dans l'angle inférieur droit de votre fenêtre Gmail (ou dans l'angle inférieur droit de votre écran, si vous avez installé l'application de bureau Hangouts pour Chrome).

Cliquez sur Répondre. Une nouvelle fenêtre de Hangout s'ouvre.

Répondre à un appel vidéo dans Gmail
2.2

Participer à un appel depuis Google Agenda

Pour participer à un Hangout depuis Google Agenda :

  1. Accédez à Google Agenda et cliquez sur l'événement auquel vous souhaitez participer.

  2. Cliquez sur le lien associé à Appel vidéo.

  3. Dans la fenêtre Hangouts qui s'ouvre, cliquez sur Participer.

Participer à un appel depuis Google Agenda
2.3

Participer à un appel depuis votre navigateur

Pour participer à un appel vidéo depuis votre navigateur :

  1. Ouvrez un onglet dans votre navigateur.

  2. Copiez l'URL de l'appel vidéo que l'organisateur vous a fournie, puis collez-la dans votre navigateur. Si votre interlocuteur fait partie de votre organisation, vous pouvez également accéder à la page hangouts.google.com et saisir le nom de l'appel vidéo.

Remarque : Dès lors que vous connaissez l'URL d'un appel vidéo, vous n'avez pas besoin d'un compte Google pour y participer.

Participer à un appel depuis un navigateur
3

Partager votre écran et inviter d'autres contacts

Lorsque vous participez à un Hangout, que ce soit pour animer une réunion ou donner un cours, vous pouvez partager votre écran avec les autres participants. Vous avez également la possibilité d'inviter des utilisateurs pendant l'appel vidéo. Ces deux actions peuvent être effectuées d'un seul clic.

Dans cette section :

3.1

Partager votre écran

  1. Rejoignez ou démarrez un appel vidéo.

  2. Sur le côté gauche de l'écran, cliquez sur .

  3. Sélectionnez l'option de votre choix de manière à partager l'écran complet ou une seule fenêtre de navigateur, puis cliquez sur Partager.

Remarque : Si vous avez installé l'extension Hangouts pour Chrome afin que les chats s'affichent dans une fenêtre pop-up sur le Bureau, il peut être préférable de désactiver les notifications ou l'extension avant de partager l'intégralité de votre écran.

Partager votre écran
3.2

Inviter des utilisateurs à un appel vidéo en cours

Lorsque vous participez à un chat ou un appel vidéo, vous pouvez facilement inviter d'autres personnes à vous rejoindre.

Pour inviter des utilisateurs à un appel vidéo en cours :

  1. Durant l'appel vidéo, cliquez sur en haut de l'écran.

  2. Saisissez des adresses e-mail ou autorisez l'accès à votre appel vidéo à un cercle ou une organisation.

  3. Cliquez sur Inviter.

Inviter des utilisateurs à un appel vidéo en cours

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