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1

Résumé des différences

Maintenant que vous êtes passé d'IBM® Notes™ à G Suite, voici quelques conseils pour commencer à utiliser Gmail, votre nouveau programme de messagerie.

1.1

Fonctionnalité

ibm notes Dans IBM Notes...

gmail Dans Gmail...

Fonctionnalité

Consultation des messages

ibm notes Dans IBM Notes...

E-mails affichés séparément
Chaque réponse à un e-mail est affichée sous la forme d'un message séparé dans votre boîte de réception.

gmail Dans Gmail...

E-mails regroupés en conversations
Gmail regroupe chaque message initial avec toutes ses réponses pour former une conversation, ou fil de discussion*.

*Vous pouvez à tout moment modifier ce paramètre afin que les messages apparaissent séparément.

Fonctionnalité

Organisation

ibm notes Dans IBM Notes...

Dossiers
Vous stockez et classez les e-mails dans des dossiers.

gmail Dans Gmail...

Libellés (version optimisée des dossiers)
Vous pouvez appliquer plusieurs libellés à un même message afin de pouvoir ensuite le retrouver sous l'un de ces libellés.

Fonctionnalité

Nettoyage de votre boîte de réception

ibm notes Dans IBM Notes...

Supprimer des e-mails

gmail Dans Gmail...

  • Supprimer des e-mails
  • Archiver : l'archivage permet de retirer les e-mails de votre boîte de réception afin de la désencombrer. Ils sont toutefois conservés dans votre compte afin que vous puissiez les retrouver ultérieurement.

Fonctionnalité

Marquage des e-mails importants

ibm notes Dans IBM Notes...

Indicateurs
Vous marquez les e-mails importants à l'aide d'un indicateur.

gmail Dans Gmail...

Suivi et marqueurs d'importance

  • Suivi: cliquez sur à côté d'un e-mail afin de pouvoir le retrouver facilement par la suite. Dans le menu situé à gauche, cliquez sur Messages suivis pour afficher tous les e-mails dont vous avez activé le suivi.

  • Marqueur d'importancee : cliquez sur pour marquer un e-mail comme important et ainsi entraîner Gmail à déterminer la priorité de certains types de messages.

Fonctionnalité

Création de listes de tâches

ibm notes Dans IBM Notes...

  • Créez des tâches indépendantes.
  • Les tâches associées à des dates apparaissent également dans votre calendrier.

gmail Dans Gmail...

  • Créez des tâches indépendantes.
  • Ajoutez des e-mails à vos listes de tâches.
  • Les tâches associées à des dates apparaissent également dans Google Agenda.
2

Consulter vos e-mails

Vous pouvez consulter vos e-mails depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette.

2.1

ibm notes Dans IBM Notes...

gmail Dans Gmail...

...depuis un ordinateur

ibm notes Dans IBM Notes...

Vous accédez à IBM Notes depuis l'ordinateur sur lequel il est installé.

gmail Dans Gmail...

Vous accédez à Gmail sur n'importe quel ordinateur disposant d'une connexion Internet.

Gmail 21

...depuis le Web

ibm notes Dans IBM Notes...

Vous accédez à IBM iNotes sur la page www.ibm.com/software/products/inotes (une version Web d'IBM Notes) depuis l'ordinateur sur lequel il est installé.

gmail Dans Gmail...

Vous accédez à Gmail dans un navigateur Web sur n'importe quel appareil, à l'adresse mail.google.com.

gmail 22

...depuis vos appareils mobiles

ibm notes Dans IBM Notes...

Installez et ouvrez l'application IBM Notes Traveler.

gmail Dans Gmail...

Installez et ouvrez l'application Gmail. Gmail 23

3

Gérer vos e-mails

Les principales fonctionnalités d'IBM Notes sont également disponibles dans Gmail.

3.1

Cliquez sur NOUVEAU MESSAGE pour rédiger un nouveau message.

gmail 31
3.2

Cliquez sur un message dans votre boîte de réception pour le lire et y répondre.

Gmail 32
3.3

Organisez votre boîte de réception.

4

Exploiter tout le potentiel de Gmail

4.1

Lisez et rédigez vos e-mails même lorsque vous n'avez pas d'accès Internet. Ils seront automatiquement envoyés dès que la connexion sera rétablie. En savoir plus

gmail 41
4.2

Une faute d'orthographe s'est glissée dans votre e-mail ? Vous avez oublié un destinataire ? Vous avez changé d'avis et ne voulez plus envoyer le message ? Activez la fonctionnalité Annuler l'envoi afin de pouvoir rappeler un message que vous venez d'envoyer. En savoir plus

Aucun
4.3

Vous souhaitez envoyer des pièces jointes très volumineuses ? Insérez des fichiers Drive jusqu'à 30 Go (ou 30 To avec un forfait de stockage). En savoir plus

gmail 43
4.4

Vous répondez souvent à des messages similaires ? Activez la fonctionnalité expérimentale Réponses standardisées, puis enregistrez une réponse que vous pourrez renvoyer à tout moment en quelques clics. Par exemple, vous pouvez créer des modèles d'e-mails que vous pourrez ensuite remplir et envoyer rapidement. En savoir plus

gmail 44
4.5

Organisez automatiquement votre boîte de réception avec des filtres. En savoir plus

gmail 45
4.6

Automatisez le processus de réponse aux messages courants en associant filtres et réponses standardisées. En savoir plus

gmail 46

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