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Résumé des différences

Maintenant que vous êtes passé d'IBM® Notes™ à G Suite, voici quelques conseils pour commencer à utiliser Gmail, votre nouveau service de messagerie. En utilisant Gmail, vous allez découvrir de nombreuses fonctionnalités similaires, telles que les outils de mise en forme et les confirmations de lecture, et divers autres avantages.

Obtenir Gmail : desktop_windows mail.google.com smartphone Application Android | Application iOS

1.1

Fonctionnalités

ibm notes Dans IBM Notes

gmail Dans Gmail

Fonctionnalités

Afficher les messages

ibm notes Dans IBM Notes

E-mails affichés séparément
Chaque réponse à un e-mail est affichée sous la forme d'un message séparé dans la boîte de réception.

gmail Dans Gmail

E-mails regroupés en conversations
Une fois que vous avez répondu à un e-mail, tous les messages sont regroupés en une seule conversation ou un seul fil de discussion.*

*Vous pouvez à tout moment modifier ce paramètre afin que les messages apparaissent séparémen.

Fonctionnalités

Organiser

ibm notes Dans IBM Notes

Dossiers
Stockez et classez les e-mails dans des dossiers.

gmail Dans Gmail

  • Libellés (version optimisée des dossiers) : vous pouvez appliquer plusieurs libellés à un même message. Vous le retrouverez ensuite sous l'un de ces libellés.
  • Prioritaire : vous pouvez trier ou classer les e-mails par ordre de priorité dans différentes catégories.

Fonctionnalités

Nettoyer la boîte de réception

ibm notes Dans IBM Notes

Supprimer un e-mail

gmail Dans Gmail

  • Supprimer un e-mail
  • Archiver : permet de retirer les e-mails de votre boîte de réception afin de la désencombrer, mais les conserve dans votre compte afin que vous puissiez les retrouver ultérieurement.
  • Mettre en attente : déplacez l'e-mail de votre boîte de réception pour qu'il s'affiche à nouveau au moment que vous avez défini.

Fonctionnalités

Marquer un e-mail comme important

ibm notes Dans IBM Notes

  • Drapeaux : vous pouvez marquer les e-mails importants à l'aide d'un drapeau.
  • Importance élevée : vous pouvez ajouter aux e-mails urgents un marqueur d'importance élevée.

gmail Dans Gmail

  • Suivi : cliquez sur l'étoile star_border à côté d'un e-mail important. Pour le retrouver facilement par la suite, cliquez sur Messages suivis dans le menu de gauche.
  • Marqueur d'importance : cliquez sur Important label pour marquer l'e-mail comme important et indiquer à Gmail que ce type d'e-mail doit être classé comme prioritaire.

Fonctionnalités

Créer des listes de tâches

ibm notes Dans IBM Notes

  • Ajoutez des tâches indépendantes.
  • Les tâches associées à des dates apparaissent également dans votre agenda.

gmail Dans Gmail

  • Ajoutez des tâches indépendantes.
  • Ajoutez des e-mails à vos listes de tâches.
  • Les tâches associées à des dates apparaissent également dans Google Agenda.

Fonctionnalités

Trouver un e-mail

ibm notes Dans IBM Notes

Utilisez la fonction de recherche rapide (Ctrl + F) ou la recherche dans une vue.

gmail Dans Gmail

Effectuez une recherche simple ou filtrez les messages selon les critères suivants :

  • Emplacement
  • Expéditeur
  • Objet
  • Mots
  • Pièces jointes
  • Taille
  • Date

Fonctionnalités

Filtrer un e-mail

ibm notes Dans IBM Notes

Créez une règle pour :

  • consulter les messages d'un expéditeur donné ;
  • déplacer automatiquement les messages dans un dossier.

gmail Dans Gmail

Créez une règle pour :

  • envoyer un e-mail vers un libellé ;
  • archiver ou supprimer un e-mail, ou le marquer un d'une étoile ;
  • transférer automatiquement un e-mail.
2

Gestion des e-mails

2.1
Cliquez sur
Nouveau message
pour rédiger un nouvel e-mail.
Gmail 31
2.2
Cliquez sur un message dans votre boîte de réception pour le lire et y répondre.
Gmail 32
2.3
Organisez votre boîte de réception.
None
3

Avantages de Gmail

3.1
Lisez et rédigez vos e-mails même lorsque vous n'avez pas d'accès à Internet. En savoir plus
None
3.2
Rappelez un message que vous venez d'envoyer. En savoir plus
None
3.3
Envoyez des pièces jointes volumineuses en insérant des fichiers stockés dans Google Drive. En savoir plus
None
3.4
Créez des modèles pour les e-mails courants. En savoir plus
None
3.5
Organisez automatiquement votre boîte de réception avec des filtres, par exemple pour marquer les e-mails de vos contacts VIP ou pour archiver des notifications. En savoir plus
None
3.6
Automatisez le processus de réponse aux messages courants en associant filtres et réponses standardisées. En savoir plus
Gmail 46