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Résumé des différences

Maintenant que vous êtes passé d'IBM® Notes™ à G Suite, voici quelques conseils pour commencer à utiliser Gmail, votre nouveau service de messagerie. En utilisant Gmail, vous allez découvrir de nombreuses fonctionnalités similaires, telles que les outils de mise en forme et les confirmations de lecture, et divers autres avantages.

Pour utiliser Gmail : desktop_windows mail.google.com smartphone Application Android | Application iOS

1.1

Fonctionnalité

ibm notes Dans IBM Notes

gmail Dans Gmail

Fonctionnalité

Consultation des messages

ibm notes Dans IBM Notes

E-mails affichés séparément
Chaque réponse à un e-mail est affichée sous la forme d'un message distinct dans votre boîte de réception.

gmail Dans Gmail

E-mails regroupés en conversations
Lorsque vous répondez à un e-mail, tous les messages sont regroupés dans une conversation ou un fil de discussion.*


* Vous pouvez à tout moment modifier ce paramètre afin que les messages apparaissent séparément.

Fonctionnalité

Organiser

ibm notes Dans IBM Notes

Dossiers
Vous stockez et classez les e-mails dans des dossiers.

gmail Dans Gmail

  • Libellés (version optimisée des dossiers) : vous pouvez appliquer plusieurs libellés à un même message. Vous le retrouverez ensuite sous l'un de ces libellés.
  • Boîte de réception Prioritaire : triez vos e-mails et donnez-leur un niveau de priorité dans diverses catégories.

Fonctionnalité

Nettoyage de votre boîte de réception

ibm notes Dans IBM Notes

Supprimer des e-mails

gmail Dans Gmail

  • Supprimer des e-mails
  • Archivage : retirez des e-mails de votre boîte de réception pour la désencombrer, sans pour autant les supprimer de votre compte afin de pouvoir les retrouver ultérieurement.

Fonctionnalité

Marquer les e-mails importants

ibm notes Dans IBM Notes

  • Drapeaux : vous marquez les e-mails importants à l'aide d'un drapeau.
  • Importance haute : donnez une importance haute aux e-mails urgents.

gmail Dans Gmail

  • Suivi : cliquez sur l'étoile star_border à côté d'un e-mail important. Pour le retrouver facilement par la suite, cliquez sur Messages suivis dans le menu de gauche.
  • Marqueur d'importance : cliquez sur Important label pour marquer un e-mail comme important et faire comprendre à Gmail que certains types de messages sont à classer comme prioritaires.

Fonctionnalité

Création de listes de tâches

ibm notes Dans IBM Notes

  • Créez des tâches indépendantes.
  • Les tâches associées à des dates apparaissent également dans votre calendrier.

gmail Dans Gmail

  • Créez des tâches indépendantes.
  • Ajoutez des e-mails à vos listes de tâches.
  • Les tâches associées à des dates apparaissent également dans Google Agenda.

Fonctionnalité

Recherche d'e-mails

ibm notes Dans IBM Notes

Vous utilisez la fonction de recherche rapide (Ctrl + F) ou la recherche dans une vue.

gmail Dans Gmail

Effectuez une recherche de base ou filtrez les messages selon les critères suivants :

  • Adresse
  • Expéditeur
  • Objet
  • Mots
  • Pièces jointes
  • Taille
  • Date

Fonctionnalité

Filtrage des e-mails

ibm notes Dans IBM Notes

Créez une règle pour :

  • Consulter les messages d'un expéditeur donné
  • Déplacer automatiquement les messages dans un dossier

gmail Dans Gmail

Créez une règle pour :

  • associer des e-mails à un libellé ;
  • archiver ou supprimer des e-mails, ou activer leur suivi ;
  • transférer automatiquement votre courrier.
2

Gestion des e-mails

2.1

Cliquez sur NOUVEAU MESSAGE pour rédiger un nouvel e-mail.

Gmail 31
2.2

Cliquez sur un message dans votre boîte de réception pour le lire et y répondre.

Gmail 32
2.3

Organisez votre boîte de réception.

None
3

Avantages de Gmail

3.1

Lisez et rédigez vos e-mails même lorsque vous n'avez pas d'accès Internet. En savoir plus

None
3.2

Rappelez un message que vous venez d'envoyer. En savoir plus

None
3.3

Envoyez des pièces jointes volumineuses en insérant des fichiers stockés dans Google Drive. En savoir plus

None
3.4

Créez des modèles pour les messages que vous envoyez fréquemment. En savoir plus

None
3.5

Organisez automatiquement votre boîte de réception avec des filtres, par exemple pour marquer les e-mails de vos contacts VIP ou pour archiver des notifications. En savoir plus

None
3.6

Automatisez le processus de réponse aux messages courants en associant filtres et réponses standardisées. En savoir plus

Gmail 46

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