Premiers pas avec les questionnaires

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Que pouvez-vous faire avec les questionnaires dans Forms ?

Grâce à des outils de notation automatique et manuel, vous pouvez rapidement évaluer la compréhension de vos élèves. Définissez les bonnes réponses et les points, puis envoyez des commentaires liés aux réponses correctes et incorrectes. Identifiez les questions qui génèrent fréquemment des erreurs et qui nécessitent un examen approfondi dans le résumé des réponses.

Conditions requises :

account_circle Un compte G Suite

schedule 10 minutes

1

Créer un questionnaire

1.1

Créer un questionnaire ou convertir un formulaire

1 Créer un questionnaire :

Pour créer un questionnaire dans Forms, accédez à forms.google.com, puis cliquez sur Questionnaire vierge.

Pour créer un questionnaire dans Drive :

  1. Cliquez sur Nouveau, passez la souris sur Plus > Google Forms arrow_forward_ios, puis cliquez sur À partir d'un modèle.
  2. Dans l'onglet "Général", faites défiler l'écran vers le bas, puis cliquez sur Questionnaire vierge.

2 Personnaliser votre questionnaire :

  1. Donner un nom à votre fichier : en haut à gauche de la page, cliquez sur Questionnaire vierge, puis donnez-lui un nom.
  2. Donner un nom à votre questionnaire : au-dessus des questions, cliquez sur Questionnaire vierge, puis donnez-lui un nom.
  3. (Facultatif) Procédez de l'une des manières suivantes :
    • Déplacer le formulaire dans un autre dossier Drive : cliquez sur "Déplacer vers le dossier" folder, choisissez un dossier, puis cliquez sur Destination.
    • Ajouter une description : ajoutez une description en dessous du nom du questionnaire.
    • Changez la couleur d'arrière-plan ou le thème : cliquez sur "Palette de couleurs" palette, puis choisissez une couleur. Vous pouvez également cliquez sur "Thème" image et sélectionner un thème.

3Convertir un formulaire en questionnaire :

  1. Ouvrez le formulaire dans Forms.
  2. Sélectionnez "Paramètres" settings > Questionnaires > Convertir en questionnaire > Enregistrer.
1.2

Ajouter des questions

1 Cliquez sur Question sans intitulé, puis saisissez votre question. Forms affiche des suggestions basées sur le type de question que vous avez sélectionné.

2 (Facultatif) Pour choisir un autre type de question, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down.

3 Ajoutez des options de réponse (si nécessaire pour le type de question sélectionné).

4 (Facultatif) Pour indiquer que les utilisateurs sont tenus de répondre à la question, cliquez sur Obligatoire.

Pour ajouter des questions, procédez de l'une des manières suivantes:

5 Pour créer une question, cliquez sur "Ajouter une question" add_circle.

6 Pour copier une question existante, cliquez sur "Dupliquer" content_copy.

Remarque: Toute modification est automatiquement enregistrée .Pour prévisualiser à tout moment les modifications effectuées, cliquez sur "Aperçu" visibilityen haut à droite de la page.

1.3

Collecter les adresses e-mail et les noms

Pour identifier les personnes qui vous répondent et leur envoyer les résultats des questionnaires ou des commentaires, vous pouvez collecter des adresses e-mail et leur demander leurs noms.

Pour activer la collecte des adresses e-mail, cliquez sur "Paramètres" settingsCollecter les adresses e-mail. Il existe deux approches lorsque vous collectez des adresses e-mail :

  • Domaine limité : recueille automatiquement l'adresse e-mail professionnelle de la personne (adresse avec laquelle elle est connectée). Sélectionnez le paramètre Limiter aux utilisateurs de "votre organisation".
  • Sans restriction : les personnes peuvent saisir n'importe quelle adresse e-mail. Désélectionnez le paramètre Limiter aux utilisateurs de "votre organisation".

Pour collecter des noms, créez une question demandant aux utilisateurs de saisir leurs noms. Vous pouvez également créer une section distincte pour la collecte des e-mails et des noms. Consultez l'astuce Suivre les élèves de différentes périodes qui répondent au même questionnaire.

1.4

Définir les bonnes réponses et les points

Vous pouvez définir le type de réponses pour ce genre de questions : choix multiple, case à cocher, liste déroulante ou réponse courte. Vous pouvez également définir le nombre de points qu'une bonne réponse rapporte.

Définir les bonnes réponses et les points :

  1. Cliquez sur la question.
  2. Cliquez sur Corrigé.
  3. Sélectionnez ou saisissez la bonne réponse (ou les bonnes réponses).
  4. À côté de la question, saisissez le nombre de point qu'une bonne réponse rapporte.
  5. Cliquez sur Modifier la question pour revenir à la question. Les changements apportés sont automatiquement enregistrés.

Type de question :

Est correcte si la personne répond :

Type de question :

Choix multiples

Est correcte si la personne répond :

Toute réponse correspondante

Type de question :

Liste déroulante

Est correcte si la personne répond :

Toute réponse correspondante

Type de question :

Case à cocher

Est correcte si la personne répond :

Toutes les réponses correspondantes (s'il y en a plusieurs)

Type de question :

Réponse courte

Est correcte si la personne répond :

La réponse exacte

Remarque: Vous pouvez indiquer automatiquement que toutes les réponses non conformes sont incorrectes en sélectionnant l'option Marquer toutes les autres réponses comme incorrectes. Si vous ne sélectionnez pas cette option, les réponses non correspondantes seront laissées sans évaluation pour que vous puissiez les examiner manuellement et attribuer des points.

1.5

Ajouter un commentaire à une question

Vous pouvez envoyer des commentaires en fonction des bonnes ou mauvaises réponses données à chaque question. Les personnes ayant répondu au questionnaire recevront les commentaires en même temps que leurs résultats.

Ajouter un commentaire à la question :

  1. Cliquez sur question.
  2. Cliquez sur Corrigé > Ajouter un commentaire à la question.
  3. Selon le type de question, choisissez l'une des actions suivantes :
    • Pour les questions notées automatiquement, ajoutez des commentaires sous les réponses incorrectes, les réponses correctes, ou les deux.
    • Pour les questions notées manuellement, ajoutez un commentaire général.
  4. (Facultatif) Pour ajouter un lien :
    1. liquez sur "Lien" insert_link.
    2. Dans Lien vers, ajoutez l'URL.
    3. (Facultatif) Dans Texte à affiche, saisissez le texte que vous souhaitez voir apparaître.
  5. Cliquez sur Enregistrer.
2

Envoyer un questionnaire

Dès que votre questionnaire est prêt, vous pouvez l'envoyer aux personnes à interroger.

Dans cette section, vous apprendrez à :

2.1

Définir les personnes autorisées à répondre

Vous pouvez limiter les personnes pouvant répondre au questionnaire aux membres de votre organisation. Ainsi, seules les personnes ayant une adresse e-mail associée à votre organisation pourront répondre au questionnaire. Si vous ne précisez aucune restriction, les utilisateurs pourront y répondre en utilisant n'importe quelle adresse e-mail.

Pour limiter les personnes pouvant répondre au questionnaire au membre de votre organisation, cliquez sur Paramètres settings > Limiter aux utilisateurs de votre organisation.

2.2

Envoyer un questionnaire

Lorsque vous êtes prêt à distribuer votre questionnaire, vous pouvez l'envoyer par e-mail, copier le lien d'accès à celui-ci pour le coller dans une discussion ou dans un e-mail, l'intégrer sur un site Web ou le partager sur les réseaux sociaux sous forme de lien.

Envoyer le questionnaire :

  1. En haut à droite de la page, cliquez sur Envoyer .
  2. (Facultatif) Pour collecter les adresses e-mail, sélectionnez une option :
    • Si les personnes pouvant répondre au questionnaire sont limitées aux membres de votre organisation, cochez l'optionRécupérer automatiquement l'adresse e-mail des personnes qui répondent
    • Si vous distribuez le questionnaire en externe, cochez l'optionCollecter les adresses e-mail.
  3. Sélectionnez la méthode d'envoi du questionnaire:

    a E-mail—cliquez sur "E-mail". Saisissez les adresses e-mail des destinataires dans le champ À. Vous pouvez personnaliser l'objet et le contenu du message.

    b  Lien — cliquez sur "Lien"  insert_link. Vous pouvez raccourcir l'URL. Cliquez sur Copier puis collez le lien dans un chat, une conversation ou un e-mail.

    c Contenu de site Web—  cliquez sur "Intégrer" code. Vous pouvez indiquer les dimensions souhaitées du cadre intégré. Cliquez sur Copier puis collez le code HTML ainsi obtenu dans votre site Web ou votre blog.

    d Réseaux sociaux— cliquez sur l'une des icônes reliées aux réseaux sociaux.

Envoyer le questionnaire
3

Noter un questionnaire

Vous pouvez noter les questionnaires par question ou par personne. Par exemple, vous pourriez préférer noter toutes les réponses à une question donnée en une fois. Vous pouvez également choisir de noter le questionnaire d'une personne en entier.

Dans cette section, vous apprendrez à :

3.1

Noter par réponse

Certaines questions doivent être notées manuellement, comme les réponses courtes ou sous forme de paragraphe. Pour gagner du temps dans la notation et réduire les biais potentiels, vous pouvez noter par question. En effet, les informations d'identification n'apparaissent pas par défaut. Vous verrez toutes les réponses à une question donnée en une fois.

Remarque : Vous ne pouvez pas effectuer une notation par question pour les questions sous forme de grille.

Noter par réponse :

  1. En dessous de Réponses, cliquez sur Question.
  2. Marquez chaque réponse comme Correcte check, Incorrecte clear, ou attribuez une partie des points ou des points supplémentaires en les saisissant dans le champ le plus à droite.

    Remarque : Les réponses identiques sont regroupées. Vous pourrez ainsi ajouter des commentaires ou attribuer des notes de manière groupée.

  3. Lorsque vous avez terminé de noter toutes les réponses à une question, cliquez sur Enregistrer.
  4. Pour passer d'une question à une autre, cliquez sur Précédent arrow_back_ios ou Suivant arrow_forward_ios.
3.2

Noter par personne

Vous pouvez noter l'ensemble des réponses données par une personne en une fois.

Noter par personne :

  1. En dessous de Réponses, cliquez sur Individuel.
  2. Pour chaque question (sauf les questions sous forme de grille, puisqu'elles ne sont pas notées), procédez de l'une des manières suivantes :
    • Dans le champ le plus à droite, saisissez le nombre de points obtenus pour cette réponse.
      Les questions qui ont été notées automatiquement reçoivent le nombre maximum de points pour une bonne réponse et zéro point pour une mauvaise réponse. Vous pouvez choisir d'ignorer ces valeurs.
    • (Facultatif) Cliquez sur Ajouter des commentaires individuels. Saisissez un commentaire, puis cliquez sur Enregistrer.
      Si vous aviez déjà saisi un commentaire, il sera remplacé.
  3. Pour enregistrer toutes les modifications, cliquez sur Enregistrer.
  4. Pour passer d'une personne à une autre, cliquez sur "Précédent" arrow_back_ios ou "Suivant" arrow_forward_ios.
4

Envoyer les résultats du questionnaire

Vous pouvez envoyer les résultats du questionnaire directement après la soumission ou envoyer les résultats par e-mail ultérieurement.

Dans cette section, vous apprendrez à :

4.1

Personnaliser les résultats du questionnaire

Lorsque vous envoyez les résultats du questionnaire, que ce soit automatiquement ou manuellement, ils comprennent les informations suivantes :

  • Mauvaises réponses
  • Bonnes réponses
  • Nombre de points

Personnaliser les résultats du questionnaire :

  1. Dans Forms, ouvrez un questionnaire.
  2. Cliquez sur "Paramètres" settings > Questionnaires.
  3. En dessous du titre Le répondant peut voir les éléments suivants, cochez ou décochez les options de votre choix.
  4. Cliquez sur Enregistrer.
4.2

Choisir à quel moment envoyer les résultats

  1. En haut à droite de la page, cliquez sur "Paramètres" settings.
  2. Cliquez sur Questionnaires.
  3. Choisir une option :
    • Immédiatement après chaque envoi : envoie automatiquement les résultats du questionnaire aux personnes interrogées dès qu'elles envoient leurs réponses.
    • Plus tard, après examen manuel : choisissez à quel moment envoyer les résultats par e-mail aux personnes interrogées. En cochant cette option, vous active la collecte des adresses e-mail, ce qui est nécessaire pour pouvoir envoyer les résultats ultérieurement.
  4. Cliquez sur Enregistrer.
4.3

Envoyer les résultats par e-mail

Lorsque vous avez terminé l'évaluation et que vous êtes prêt à envoyer les résultats, vous pouvez choisir à qui les envoyer.

  1. En dessous de Réponses, cliquez sur Résumé ou Individuel.
  2. Cliquez sur Publier les scores.
  3. Cochez les cases correspondant aux destinataires souhaités.
  4. Cliquez sur Envoyer les e-mails et publier les scores.
5

Imprimer un questionnaire

Il est très facile d'imprimer les questions ou les réponses d'un questionnaire.

5.1

Imprimer les questions ou les réponses

  1. En haut du questionnaire, cliquez sur  Questions ou Réponses.
  2. (Réponses uniquement) Cliquez sur Résumé ou Individuel.
  3. En haut, cliquez sur Plus more_vert > Imprimer.
  4. Pour obtenir les questions et les réponses individuelles, choisissez vos paramètres, puis cliquez sur Imprimer.
  5. Pour obtenir un résumé des réponses, cliquez sur  Fichier > Imprimer.
Imprimer un questionnaire

Étapes suivantes

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Autres ressources de formation

Personnaliser les résultats du questionnaire, définir des valeurs de point par défaut pour les questions, etc.