Que pouvez-vous faire avec Forms ?

Gérez les inscriptions liées à un événement, réalisez un rapide sondage d'opinion, créez une interrogation surprise, et bien plus encore.

Avec Google Forms, vous pouvez créer des enquêtes et analyser les résultats directement dans votre navigateur Web, sans logiciel spécifique. Mieux encore, plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur un même formulaire. Toutes les modifications sont enregistrées automatiquement.

Voici ce dont vous avez besoin :

Compte G Suite

10 minutes

Que pouvez-vous faire avec Google Forms ?
1

Créer un formulaire

Pour commencer, nous allons créer un formulaire et le personnaliser en fonction du public visé. Forms enregistre automatiquement chaque modification effectuée.

Dans cette section :

1.1

Créer un formulaire

À partir de la page d'accueil de Forms : cliquez sur Créer un formulaire créer une présentation.

À partir de Google Drive : cliquez sur Nouveau > Plus > Google Forms.

Créer un formulaire
1.2

Mettre en forme le formulaire


  1. Pour renommer le formulaire : cliquez sur Formulaire sans titre, puis saisissez un nom.
  2. Pour modifier l'apparence du formulaire : en haut de la page, cliquez sur pour changer la couleur d'arrière-plan du formulaire, ou sur pour changer son thème. Vous pouvez choisir un thème existant ou importer des photos pour créer un thème personnalisé.
Mettre en forme le formulaire
1.3

Ajouter et modifier des questions

Pour ajouter des questions au formulaire, cliquez sur horloge, puis sélectionnez l'un des types de questions suivants :

Ajouter des questions

Remarque : Lorsque des personnes répondent à votre questionnaire, leurs nom et adresse e-mail ne sont pas collectés automatiquement. Pour recueillir ces informations, vous devez les demander par le biais d'une question de type "Paragraphe".

Type de question

Mode de réponse

Type de question

Réponse courte

Mode de réponse

Réponses courtes

Exemple : Nom

Type de question

Paragraphe

Mode de réponse

Réponses longues

Exemple : Quelle partie de ce cours pourrait être améliorée, selon vous ?

Type de question

Choix multiples

Mode de réponse

Sélection d'une option parmi d'autres

Exemple : Quel cours avez-vous suivi ?

Type de question

Cases à cocher

Mode de réponse

Sélection d'une ou plusieurs options

Exemple : Comment avez-vous entendu parler de notre organisation ? Sélectionnez toutes les réponses applicables.

Type de question

Liste déroulante

Mode de réponse

Sélection d'une option dans une liste déroulante

Exemple : Sélectionnez votre service

Type de question

Échelle linéaire

Mode de réponse

Évaluation de chaque option sur une échelle numérique

Type de question

Grille à choix multiples

Mode de réponse

Sélection d'un point sur une grille en deux dimensions

Type de question

Date

Mode de réponse

Sélection d'une date dans un agenda

Exemple : Quand avez-vous assisté à notre conférence ?

Type de question

Heure

Mode de réponse

Sélection d'un horaire (heure de la journée ou laps de temps)

Exemple : À quel moment de la journée souhaitez-vous être contacté ?

1.4

Modifier le formulaire

1Pour ajouter un titre et une description : cliquez sur , puis saisissez un titre et une courte description.

2Pour ajouter une image : cliquez sur , puis faites glisser l'image dans la zone, ou cliquez sur Sélectionner l'image à importer.

3Pour ajouter une vidéo : cliquez sur , puis recherchez la vidéo, ou ajoutez son URL et cliquez sur .

4Pour ajouter une section : cliquez sur , puis saisissez un titre pour la section. Cliquez ensuite sur Autres actions pour dupliquer, supprimer ou fusionner la section. Pour la développer ou la réduire, cliquez sur .

Modifier des questions
2

Partager une feuille de calcul et collaborer

Pour travailler sur votre formulaire avec les membres de votre équipe et même avec des personnes extérieures à votre entreprise, il vous suffit de le partager. Comme tout autre document Google, votre formulaire peut être modifié par plusieurs personnes simultanément, et vous voyez toutes les modifications apparaître à mesure qu'elles sont effectuées.

Dans cette section :

2.1

Partager une feuille de calcul et collaborer

1Ouvrez le formulaire à partager.

2Dans la barre de menus de Forms, cliquez sur Autres actions, puis sur .

3Dans la section Inviter des utilisateurs, saisissez les adresses e-mail des utilisateurs ou groupes avec lesquels vous souhaitez partager le formulaire, puis cliquez sur Envoyer.

4Cliquez sur OK.

Toutes les personnes avec lesquelles vous partagez votre formulaire reçoivent un e-mail contenant le lien d'accès. Elles peuvent ensuite modifier le formulaire.

Partager une feuille de calcul et collaborer
3

Envoyer un formulaire

Une fois que le formulaire est terminé, vous pouvez commencer à recueillir des réponses.

Dans cette section :

3.1

Choisir où enregistrer les réponses

Regroupez toutes les réponses à votre enquête au même endroit afin de pouvoir les analyser par la suite.

1 Les réponses s'affichent dans l'onglet Réponses de Forms.

2 Cliquez sur pour les transférer vers une feuille de calcul.

Choisir où enregistrer les réponses

Réponses

Feuille de calcul

Pas de feuille de calcul

Réponses

Consultation des réponses à mesure qu'elles arrivent

Feuille de calcul

Pas de feuille de calcul

Réponses

Consultation d'un résumé de toutes les réponses

Feuille de calcul

Pas de feuille de calcul

Réponses

Téléchargement des réponses au format CSV

Feuille de calcul

Pas de feuille de calcul

Réponses

Nombre de réponses par fichier CSV

Feuille de calcul

400 000

Pas de feuille de calcul

Illimité

3.2

Prévisualiser et envoyer un formulaire

Pour visualiser le formulaire tel qu'il sera présenté aux autres utilisateurs, cliquez sur .

Vous pouvez partager le formulaire de différentes manières :

1 Envoyer le formulaire dans un e-mail, avec un message et un objet

2 Copier et partager un lien (ou une URL courte) vers le formulaire

3 Insérer le formulaire dans un site Web

4 Partager un lien vers le formulaire sur un réseau social

Prévisualiser votre formulaire
3.3

Imprimer un formulaire

Vous avez besoin d'une copie papier de votre formulaire ? Pour l'imprimer à partir de la barre de menus de Forms, cliquez sur Autres actions > Imprimer.

Imprimer votre formulaire
3.4

Créer des copies pour réaliser d'autres formulaires

Vous pouvez réaliser d'autres formulaires à partir d'une copie qui vous servira de modèle. Par exemple, si vous élaborez de nombreuses enquêtes de satisfaction, commencez par en créer une et la mettre en page. Créez ensuite des copies pour les enquêtes suivantes. Cela vous évitera de tout reprendre chaque fois depuis le début.

Pour obtenir une copie de votre formulaire, cliquez sur Autres actions > Créer une copie. Vous pouvez alors renommer cette copie, et la partager avec les mêmes collaborateurs si vous le souhaitez.

Remarque : Les copies de votre formulaire ne comprennent que ses questions et sa mise en forme, pas les réponses que vous avez reçues.

Créer des copies pour réaliser d'autres formulaires
4

Analyser des réponses

Une fois votre formulaire créé et distribué, vous pouvez consulter les réponses reçues de trois façons différentes.

Dans cette section :

4.1

Afficher un résumé des réponses

1 Pour savoir rapidement combien d'utilisateurs ont rempli votre formulaire et voir leurs réponses, cliquez sur l'onglet Réponses.

2 Si vous souhaitez que les personnes interrogées aient également accès au résumé :

a. Cliquez sur > Fournir aux personnes interrogées un lien vers.
b. Cochez la case Afficher le résumé des réponses.
c. Cliquez sur Enregistrer.
Afficher un résumé des réponses
4.2

Afficher les réponses dans Sheets

Si vous décidez d'enregistrer les réponses dans une feuille de calcul, vous pouvez en consulter la liste complète dans Google Sheets en cliquant sur dans l'onglet Réponses de Forms. Les réponses apparaissent dans la feuille de calcul en temps réel.

Dans Sheets, vous pouvez également consulter un résumé des réponses en cliquant sur Formulaire > Afficher le résumé des réponses.

Afficher les réponses dans Google Sheets
4.3

Afficher et télécharger les réponses au format CSV

Vous pouvez télécharger les réponses à votre formulaire dans un fichier CSV en vue de les analyser dans un autre logiciel ou tableur.

Dans l'onglet Réponses de Forms, cliquez sur Autres actions > Télécharger les réponses (.csv). Dans Sheets, cliquez sur Fichier > Télécharger au format > Valeurs séparées par des virgules.

Afficher et télécharger les réponses au format CSV
4.4

Gérer les réponses

Vous pouvez limiter la participation des utilisateurs de sorte qu'ils ne puissent envoyer leurs réponses qu'une fois, et décider de la date de fin de l'enquête.

1Pour limiter le nombre de participations d'un utilisateur : dans la barre de menus de Forms, cliquez sur , cochez la case Autoriser une seule réponse, puis cliquez sur Enregistrer.

2Pour cesser de recueillir des réponses : lorsque votre enquête est terminée, accédez à l'onglet Réponses, puis cliquez sur le sélecteur Réponses acceptées pour ne plus accepter de réponses à votre formulaire. Cliquez de nouveau sur le sélecteur pour recommencer à collecter des réponses.

Gérer les réponses

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