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1

Résumé des différences

Vous avez peut-être déjà utilisé la version grand public de Box™ à titre personnel. Avec G Suite, vous bénéficiez de fonctionnalités similaires, mais aussi de nombreux autres avantages grâce à Google Drive, votre nouvelle destination de stockage dans le cloud.

1.1

Fonctionnalité

box Dans Box...

drive Dans Drive...

Fonctionnalité

Niveaux d'accès aux éléments partagés

box Dans Box...

2 niveaux d'accès

  • Visualiseur (accès en lecture seule)
  • Éditeur (accès complet en écriture)

drive Dans Drive...

4 niveaux d'accès

  • Lecture (accès en lecture seule)
  • Commentaire
  • Modification (accès complet en écriture)
  • Propriétaire (transfert de la propriété)

Fonctionnalité

Options de visibilité des éléments partagés

box Dans Box...

2 options de visibilité

  • Personnes spécifiques
  • Utilisateurs disposant du lien

drive Dans Drive...

5 options de visibilité

  • Personnes spécifiques ou groupes Google
  • Utilisateurs disposant du lien
  • Utilisateurs de votre domaine disposant du lien
  • Votre domaine (inclus dans l'index de recherche de votre domaine)
  • Public sur le Web (inclus dans l'index de recherche sur le Web)

Fonctionnalité

Recherche avancée

box Dans Box...

  • Type de fichier
  • Propriétaire
  • Dossier spécifique
  • Date de modification
  • Taille du fichier
  • Limitation de la portée de la recherche

drive Dans Drive...

  • Type de fichier
  • Ouverture avec
  • Propriétaire
  • Recherche limitée au domaine
  • Date de modification
  • Contient les mots
  • Partagé avec

Fonctionnalité

Tri des fichiers

box Dans Box...

  • Nom
  • Date
  • Taille

drive Dans Drive...

  • Nom
  • Dernière modification (date)
  • Dernière modification par moi (date)
  • Dernière ouverture par moi (date)

Fonctionnalité

Accès hors connexion

box Dans Box...

  • Appareils mobiles

drive Dans Drive...

  • Appareils mobiles
  • Ordinateur de bureau
  • Navigateur Web (Google Chrome uniquement)

Fonctionnalité

Suppression de fichiers

box Dans Box...

"Suppression" automatique sur tous les appareils

  • Les fichiers sont déplacés dans le dossier "Corbeille", mais toujours comptabilisés dans le quota de stockage.
  • Ils sont supprimés définitivement au bout de 30 jours.

drive Dans Drive...

"Effacement" automatique sur tous les appareils

  • Les fichiers sont déplacés dans le dossier "Corbeille", mais toujours comptabilisés dans le quota de stockage.
  • Les fichiers sont conservés dans le dossier "Corbeille" jusqu'à ce que vous les supprimiez définitivement.
2

Stocker vos fichiers

Une fois que vos fichiers sont enregistrés dans Drive, vous pouvez les consulter depuis n'importe quel appareil (ordinateur, smartphone ou tablette). Lorsque vous modifiez ou supprimez un fichier stocké sur l'un de ces appareils, Drive répercute immédiatement la modification partout ailleurs, et ce automatiquement.

2.1

box Dans Box...

drive Dans Drive...

...avec un client de synchronisation de bureau

box Dans Box...

Faites glisser des fichiers dans des dossiers du disque C:\ sur votre ordinateur.

drive Dans Drive...

Faites glisser des fichiers et des dossiers dans le dossier Drive sur votre ordinateur. Drive 21

...sur le Web

box Dans Box...

Aucun

drive Dans Drive...

Sur la page drive.google.com, cliquez sur Nouveau pour importer des fichiers et des dossiers depuis votre ordinateur. Drive 22

...depuis vos appareils mobiles

box Dans Box...

Aucun

drive Dans Drive...

Installez l'application Drive, puis ouvrez et partagez n'importe quel fichier. Drive 23

3

Travailler sur vos fichiers

Les principales fonctionnalités que vous utilisez sont également disponibles dans Drive.

3.1

Cliquez sur NOUVEAU pour...

a Importez différents fichiers (PDF, vidéos, photos, etc.) et des dossiers depuis votre ordinateur.

b Créez des documents directement dans votre navigateur.

Aucun

Description

Exemples d'utilisation

Description

Documents texte

Exemples d'utilisation

Offres, rapports, notes de réunion partagées

Description

Feuilles de calcul

Exemples d'utilisation

Plans de projet, feuilles budgétaires

Description

Présentations

Exemples d'utilisation

Argumentaires, modules de formation, présentations d'équipe

Description

Enquêtes

Exemples d'utilisation

Enquêtes de satisfaction, sondages

Description

Formes, graphiques et diagrammes

Exemples d'utilisation

Ordinogrammes, organigrammes, maquettes de site Web, cartes heuristiques

3.2

Gérez les fichiers que vous avez enregistrés dans Drive.

Aucun
3.3

Partagez des fichiers et des dossiers en cliquant sur , puis définissez ce que les collaborateurs sont autorisés à faire. Ces derniers reçoivent alors une notification par e-mail.

Supprimer des fichiers et des dossiers

Ajouter et supprimer des fichiers et des dossiers

Partager des fichiers et des dossiers, ou en annuler le partage

Modifier des fichiers Docs

Ajouter des commentaires ou suggérer des modifications dans les fichiers

Afficher des fichiers et des dossiers

Modification

Supprimer des fichiers et des dossiers

Ajouter et supprimer des fichiers et des dossiers

Partager des fichiers et des dossiers, ou en annuler le partage

Modifier des fichiers Docs

Ajouter des commentaires ou suggérer des modifications dans les fichiers

Afficher des fichiers et des dossiers

Commentaire

Supprimer des fichiers et des dossiers

Ajouter et supprimer des fichiers et des dossiers

Partager des fichiers et des dossiers, ou en annuler le partage

Modifier des fichiers Docs

Ajouter des commentaires ou suggérer des modifications dans les fichiers

Afficher des fichiers et des dossiers

Lecture

Supprimer des fichiers et des dossiers

Ajouter et supprimer des fichiers et des dossiers

Partager des fichiers et des dossiers, ou en annuler le partage

Modifier des fichiers Docs

Ajouter des commentaires ou suggérer des modifications dans les fichiers

Afficher des fichiers et des dossiers

4

Exploiter tout le potentiel de Drive

4.1

Créez et modifiez des documents en mode collaboratif directement dans votre navigateur, sans logiciel spécifique.

Éditeur

Description

Exemples d'utilisation

Éditeur

docs Google Docs

Description

Documents texte

Exemples d'utilisation

Offres, rapports, notes de réunion partagées

Éditeur

sheets Google Sheets

Description

Feuilles de calcul

Exemples d'utilisation

Plans de projet, feuilles budgétaires

Éditeur

slides Google Slides

Description

Présentations

Exemples d'utilisation

Argumentaires, modules de formation, présentations d'équipe

Éditeur

forms Google Forms

Description

Enquêtes

Exemples d'utilisation

Enquêtes de satisfaction, sondages

Éditeur

drawings Google Drawings

Description

Formes, graphiques et diagrammes

Exemples d'utilisation

Ordinogrammes, organigrammes, maquettes de site Web, cartes heuristiques

4.2

Modifiez des fichiers Microsoft® Office® sur n'importe quel appareil, sans avoir à installer Office. En savoir plus

Aucun
4.3

Vous souhaitez envoyer des pièces jointes très volumineuses ? Insérez des fichiers Drive jusqu'à 30 Go (ou 30 To avec un forfait de stockage). En savoir plus

Aucun
4.4

Numérisez des documents au format PDF sur votre appareil mobile et enregistrez-les directement dans Drive. En savoir plus

Aucun
4.5

Recherchez des mots dans des images et des documents PDF. En savoir plus

Aucun

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