Fonctionnalités de Drive

Avec Google Drive, importez et stockez tous vos fichiers sur le Web. Vous pouvez alors les partager avec vos collègues et y accéder indifféremment sur un ordinateur, un smartphone ou une tablette.

Voici ce dont vous avez besoin :

Compte G Suite

10 minutes

Vous utilisiez une autre solution de stockage cloud ?

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Fonctionnalités de Google Drive
1

Importer et stocker des fichiers

Dans Drive, vous pouvez stocker n'importe quel type de fichier : images, dessins, vidéos, et plus encore. Les fichiers que vous enregistrez dans Drive avec un appareil sont automatiquement accessibles sur tous les autres. Pour placer des fichiers dans Drive, vous pouvez procéder de trois manières différentes.

Dans cette section :

1.1

Importer des fichiers dans Drive sur le Web

La première méthode pour enregistrer des fichiers dans Drive consiste à en importer une copie depuis un navigateur Web :

  1. Accédez à Drive.

  2. Cliquez sur Nouveau, choisissez l'option Importer un fichier ou Importer un dossier, puis sélectionnez le fichier ou le dossier à importer.

  3. Cliquez sur Ouvrir.

Envoyer des fichiers

Si vous utilisez la dernière version de Chrome ou Firefox®, vous pouvez également faire glisser des fichiers de votre ordinateur directement sur la page de Drive dans votre navigateur.

Si vous importez un fichier portant le même nom qu'un fichier existant, Drive l'ajoute en tant que nouvelle version au lieu de créer un doublon. Pour voir la version précédente de ce fichier, cliquez sur Gérer les versions.

Le message Importations terminées vous indique que vos fichiers ont bien été importés, et qu'ils sont accessibles depuis n'importe quel navigateur et appareil sur lequel Drive est installé.

Glisser-déposer
1.2

Stocker des fichiers avec un client de synchronisation de bureau

Si vous souhaitez lire et modifier vos fichiers sur votre ordinateur de bureau, tout en les stockant dans Drive, installez Google Drive pour Mac/PC. Ce client de synchronisation de bureau très pratique vous permettra de stocker une grande collection de fichiers sans avoir à les importer, ce qui prendrait beaucoup de temps.

(Vous pourrez ensuite désinstaller le client, et vos fichiers Drive resteront accessibles dans Drive sur le Web.)

Google Drive pour Mac/PC n'est disponible que si votre administrateur l'a activé pour votre organisation ou votre équipe.

Pour utiliser le client Drive, procédez à son installation, ce qui entraîne la création d'un dossier nommé Google Drive sur votre ordinateur. Ce dossier fonctionne comme tous les autres, à ceci près que les fichiers qu'il contient sont synchronisés automatiquement sur le Web et sur tous les appareils équipés du client Drive.

Installer Drive

Installez Drive sur votre ordinateur :

  1. Accédez à la page de téléchargement de Drive.

  2. Cliquez sur Télécharger Drive, puis sélectionnez Mac et PC.

  3. Cliquez sur Accepter et installer.

  4. Suivez les instructions qui s'affichent pour installer Drive.

Télécharger

Déplacez des fichiers dans le dossier Google Drive sur votre ordinateur :

Avec Drive installé sur votre ordinateur, vous pouvez enregistrer des fichiers dans Drive directement depuis votre bureau.

  1. Faites une sélection de fichiers à stocker dans Drive.

  2. Classez ces fichiers dans des dossiers à votre convenance. Votre arborescence sera reprise dans Drive.

  3. Déplacez les fichiers et les dossiers choisis dans le dossier Drive sur votre ordinateur. Désormais, les fichiers présents dans le dossier Drive seront synchronisés avec les autres appareils sur lesquels Drive est installé.

En cas de coupure de la connexion Internet, intentionnelle ou non, Google Drive pour Mac/PC reprend la synchronisation où elle s'était arrêtée dès que la connexion est rétablie.

Déplacer des fichiers
1.3

Importer des fichiers depuis un téléphone ou une tablette

Vous pouvez également utiliser l'application Drive pour stocker des fichiers sur vos appareils Android ou iOS. (Vous pourrez ensuite désinstaller l'application, et vos fichiers Drive resteront accessibles dans Drive sur le Web.)

  1. Selon votre appareil :

    • Téléphone ou tablette Android : appuyez sur .

    • Appareils iOS : appuyez sur .

  2. Recherchez et installez l'application Google Drive.

  3. Ouvrez l'application contenant le fichier que vous souhaitez importer et appuyez sur Partager, puis sur Drive.

Importer des fichiers depuis un téléphone ou une tablette
2

Synchroniser et accéder aux fichiers

Avant Drive, pour pouvoir accéder à des fichiers via différents ordinateurs ou appareils, il fallait généralement en créer des copies. Chaque modification d'un document devait alors être reportée sur toutes ses copies. Avec Drive, tout est plus simple : la version la plus récente de vos documents est synchronisée de façon automatique sur le Web et sur tous vos appareils.

Une fois que vos fichiers sont enregistrés dans Drive, vous pouvez les consulter depuis n'importe quel ordinateur, smartphone ou tablette. Lorsque vous modifiez ou supprimez un fichier à un emplacement donné, Drive répercute vos modifications partout ailleurs, pour vous éviter d'avoir à le faire vous-même.

Dans cette section :

2.1

Vérifier l'état de la synchronisation

Sur le Web : le message Importations réussies vous indique que vos fichiers ont bien été importés, et qu'ils sont accessibles depuis n'importe quel navigateur et appareil sur lequel Drive est installé.

Sur votre ordinateur : il vous suffit de faire glisser des fichiers dans votre dossier Drive pour les synchroniser automatiquement avec Drive sur le Web (la synchronisation peut demander quelques instants).

Les fichiers associés à l'icône n'ont pas encore été synchronisés avec Drive.

Les fichiers associés à l'icône ont bien été synchronisés, et ils sont accessibles depuis n'importe quel navigateur et appareil sur lequel Drive est installé.

Vérifier l'état de la synchronisation
2.2

Accéder à vos fichiers depuis n'importe quel appareil

Une fois que vos fichiers sont synchronisés, vous pouvez y accéder depuis n'importe quel navigateur ou appareil.

Navigateur ou appareil

Mode d'accès

Navigateur ou appareil

Navigateur Web (ordinateur ou appareil mobile)

Mode d'accès

drive.google.com

Navigateur ou appareil

Ordinateur

Mode d'accès

Dossier Google Drive

Navigateur ou appareil

Appareils mobiles

Mode d'accès

Application Drive

2.3

Accéder à vos fichiers hors connexion

* Navigateur Chrome uniquement

Les coupures de connexion Internet et les longs trajets en avion ne vous empêchent pas de travailler dans Drive.

Pensez à configurer l'accès hors connexion pour pouvoir consulter des documents Google, réorganiser vos dossiers et modifier les fichiers stockés dans votre dossier Drive, même si vous n'avez pas accès à Internet.

  1. Dans Drive, cliquez sur , puis sélectionnez Paramètres.

  2. Cochez la case de la section Hors connexion.

  3. Cliquez sur OK.

Remarque : Pour éviter que d'autres personnes aient accès à vos fichiers, veillez à n'activer l'accès hors connexion que sur les ordinateurs qui vous appartiennent.

Accéder à vos fichiers hors connexion
3.1

Prévisualiser et télécharger des fichiers

Sur le Web :

Pour obtenir un rapide aperçu d'un fichier Drive sur le Web, cliquez avec le bouton droit sur celui-ci, puis sélectionnez Aperçu.

Dans la fenêtre qui s'affiche en transparence, vous pouvez :

  • parcourir votre document ;

  • prévisualiser le document précédent ou suivant de Drive en cliquant sur ou sur  ;

  • sélectionner et prévisualiser un autre document de Drive en cliquant sur Afficher tous les éléments ;

  • partager votre document avec d'autres utilisateurs ;

  • imprimer votre document ;

  • ouvrir votre document pour le modifier ;

  • télécharger votre document en cliquant sur  ;

  • quitter l'aperçu en cliquant sur .

Vous souhaitez enregistrer un fichier sur votre ordinateur ou votre appareil mobile pour pouvoir y accéder ultérieurement ? Téléchargez-le depuis la fenêtre d'aperçu en cliquant sur . Vous pouvez également le sélectionner dans Drive, puis cliquer sur et Télécharger.

Prévisualiser et télécharger des fichiers

Google Drive sur le Web

3.2

Ouvrir des fichiers

Sur le Web :

Double-cliquez sur le fichier à ouvrir.

Sur votre ordinateur :

Ouvrez vos fichiers directement depuis le dossier Drive sur votre ordinateur.

a Les fichiers de votre dossier Drive qui ont été créés avec des éditeurs Google Docs s'ouvrent dans votre navigateur.

b Les autres fichiers de votre dossier Drive s'ouvrent dans l'application associée sur votre ordinateur.

Ouvrir des fichiers depuis votre ordinateur

Google Drive sur votre ordinateur

3.3

Modifier des fichiers Drive

Sur le Web :

Pour gérer les différentes versions d'un fichier qui n'a pas été créé dans l'un des éditeurs Google Docs :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier en question, puis sélectionnez Gérer les versions.

  2. Cliquez sur Importer une nouvelle version, puis sélectionnez un fichier sur votre ordinateur.

  3. Une fois la nouvelle version importée, cliquez sur Fermer.

Vous pouvez désormais conserver tous vos brouillons dans le même fichier.

Sur votre ordinateur :

Pour modifier un fichier, ouvrez-le à partir du dossier Drive sur votre ordinateur. Apportez les modifications souhaitées. Celles-ci seront synchronisées automatiquement avec Drive sur le Web.

Cela fonctionne également en sens inverse. Les modifications que vous apportez dans Drive sur le Web sont synchronisées avec votre ordinateur. Ainsi, vos fichiers et dossiers sont à jour en permanence.

Modifier des fichiers Drive

Google Drive sur le Web

3.4

Supprimer des fichiers

Lorsque vous supprimez un fichier qui vous appartient dans Drive sur l'un de vos appareils, il est également supprimé de Drive sur tous les autres appareils et sur le Web.

Remarque : Les fichiers supprimés dont vous êtes le propriétaire sont déplacés dans la corbeille de Drive et continuent d'être comptabilisés dans votre quota de stockage total, jusqu'à ce que vous les supprimiez définitivement sur le Web.

Sur le Web :

Sélectionnez les fichiers ou les dossiers à supprimer, puis cliquez sur .

Supprimer des fichiers définitivement : pour supprimer un fichier de façon définitive, ouvrez le dossier "Corbeille", sélectionnez le fichier en question, puis cliquez sur Supprimer définitivement. Pour supprimer définitivement tous les fichiers de votre corbeille, cliquez sur Corbeille, puis sélectionnez Vider la corbeille.

Sur votre ordinateur :

Sélectionnez les fichiers ou les dossiers à supprimer, puis supprimez-les de la même façon que tout autre fichier de votre ordinateur.

Supprimer des fichiers

Google Drive sur le Web

3.5

Restaurer des fichiers supprimés

Dans Drive, vous avez la possibilité de restaurer les fichiers que vous avez supprimés si vous changez d'avis.

Sur le Web : dans le dossier "Corbeille" de Drive, sélectionnez les fichiers à restaurer, puis cliquez sur Restaurer.

Sur votre ordinateur : les fichiers que vous supprimez du dossier Drive de votre ordinateur sont placés dans la corbeille. Vous pouvez donc les restaurer de la même façon que tout autre fichier sur votre ordinateur.

Remarque : Les fichiers restaurés à partir de la corbeille de votre ordinateur sont resynchronisés avec Drive en tant que nouveaux fichiers. Les fichiers restaurés sur le Web apparaissent dans votre dossier "Mon Drive", et une copie de ceux-ci est conservée dans le dossier "Corbeille".

Restaurer des fichiers supprimés

Google Drive sur le Web

4

Organiser les fichiers et effectuer des recherches

Maintenant que tous vos fichiers sont disponibles dans Drive, voici les principales fonctions qui vous permettront de les classer correctement.

Dans cette section :

4.1

Créer des dossiers

Tous les dossiers que vous créez dans le dossier Drive de votre ordinateur ou dans Drive sur le Web s'affichent automatiquement sur tous vos appareils. Vous pouvez donc les organiser à votre convenance, où que vous soyez.

Sur le Web :

Cliquez sur Nouveau, puis sélectionnez Dossier.

Sur votre ordinateur :

Pour créer des dossiers dans le dossier Drive de votre ordinateur, procédez de la même façon que pour tout autre dossier.

Créer des dossiers
4.2

Déplacer des fichiers dans des dossiers

Pour classer vos fichiers Drive, déplacez-les dans les dossiers que vous avez créés.

Sur le Web :

  1. Sélectionnez les fichiers à déplacer.
  2. Cliquez sur , puis sélectionnez Déplacer vers.
  3. Sélectionnez le dossier voulu, puis cliquez sur Déplacer.

Vous pouvez également les faire glisser dans "Mon Drive" sur la gauche.

Sur votre ordinateur :

Sélectionnez les fichiers à déplacer, puis faites-les glisser dans l'un de vos dossiers Drive, de la même façon que sur votre ordinateur.

Déplacer des fichiers dans des dossiers

Google Drive sur le Web

4.3

Activer le suivi des fichiers et dossiers importants

Sur le Web :

Activez le suivi de certains fichiers ou dossiers pour pouvoir les retrouver plus facilement par la suite. Il suffit pour cela de cliquer avec le bouton droit sur un fichier ou un dossier, puis de sélectionner Activer le suivi.

Pour afficher tous vos fichiers et dossiers suivis, cliquez sur Suivis dans la barre latérale gauche.

Activer le suivi des fichiers et dossiers importants

Google Drive sur le Web

4.4

Rechercher et trier vos fichiers et dossiers

Sur le Web :

Retrouver un simple fichier dans une liste qui en contient des centaines peut s'avérer fastidieux. C'est la raison pour laquelle Drive est doté d'une fonctionnalité de recherche.

Saisissez un mot ou une expression dans le champ de recherche de Drive. Pour faciliter votre recherche, Drive vous présente des suggestions à mesure de votre saisie. Vous pouvez cliquer sur l'une de ces suggestions pour l'ouvrir ou sur Recherche Gmail pour afficher une liste de résultats.

  1. Options de recherche avancées : dans le champ de recherche, cliquez sur pour afficher les options disponibles. Vous pouvez sélectionner une option ou en combiner plusieurs pour affiner vos résultats.
  2. Options de tri

Cliquez sur pour trier vos fichiers de l'une des manières suivantes :

  • Dernière modification : permet d'afficher les éléments récemment modifiés par un utilisateur quel qu'il soit (pas seulement vous). Vous pouvez ainsi suivre les modifications apportées récemment par vos collaborateurs.

  • Dernière modification par moi : permet d'afficher les fichiers ou les dossiers que vous avez modifiés.

  • Dernière ouverture par moi : permet d'afficher les fichiers que vous avez récemment ouverts, que vous les ayez modifiés ou non. C'est un excellent moyen de retrouver les éléments que vous avez récemment consultés, par exemple si vous fermez par inadvertance un onglet de votre navigateur ou si vous omettez d'ajouter un élément à vos favoris.

  • Nom : permet d'afficher vos fichiers dans l'ordre alphabétique.

Rechercher et trier vos fichiers et dossiers

Google Drive sur le Web

5

Partager une feuille de calcul et collaborer

Lorsque vous partagez des fichiers ou des dossiers Drive, vous pouvez travailler dessus avec les membres de votre équipe et même avec des personnes extérieures à votre entreprise.

Dans cette section :

5.1

Partager des fichiers et définir le niveau d'accès et la visibilité

Sur le Web :

Pour partager un fichier qui vous appartient ou que vous pouvez modifier :

  1. Sélectionnez le fichier ou le dossier à partager.

  2. Cliquez sur .

  3. Dans la fenêtre Partager avec d'autres utilisateurs :

    1. Saisissez les adresses e-mail des personnes ou des groupes Google avec lesquels vous souhaitez partager le fichier.

    2. Indiquez le type d'accès que vous souhaitez accorder :

      • Modification : les collaborateurs peuvent ajouter du contenu, le modifier et le commenter.
      • Commentaire : les collaborateurs peuvent commenter le contenu, mais pas le modifier.
      • Lecture : les utilisateurs peuvent afficher le fichier, mais pas le modifier ni insérer des commentaires.
    3. Si vous souhaitez contrôler la visibilité globale de vos fichiers, de manière à les rendre entièrement privés ou publics par exemple, cliquez sur Avancé > Modifier, puis sélectionnez une option. Les options disponibles dépendent des paramètres définis par votre administrateur pour votre organisation.

  4. Cliquez sur OK.

Toutes les personnes avec lesquelles vous partagez un document reçoivent une notification par e-mail. Une fois que vous avez partagé un fichier, vous pouvez obtenir le lien en sélectionnant le fichier et en cliquant sur Lien Drive

Partager des fichiers et définir le niveau d'accès et la visibilité

Google Drive sur le Web

5.2

Afficher les activités Drive

Sur le Web :

Suivez les modifications des éléments créés ou importés dans Drive, telles que :

  • Importations, déplacements et suppressions

  • Partages et annulations de partage

  • Changements de nom, modifications et ajouts de commentaire

  • Auteur de chaque modification

  • Personnes concernées par la modification

Pour afficher toutes les activités associées à "Mon Drive", cliquez sur .

Pour afficher l'activité d'un fichier ou d'un dossier spécifique, sélectionnez-le et cliquez sur .

Afficher les activités Drive

Google Drive sur le Web

5.3

Collaborer à l'aide de Docs, Sheets, Slides et Forms

Sur le Web :

Tous les éditeurs Google Docs vous permettent de travailler à plusieurs et en temps réel sur un même document. Grâce aux commentaires, vous communiquez en contexte et évitez les échanges d'e-mails.

Il vous suffit de cliquer sur Nouveau et de sélectionner l'un des types de fichiers ci-dessous. Il ne vous reste plus qu'à partager le fichier avec votre équipe pour travailler ensemble sur une ébauche de projet ou sur des questions stratégiques.

Collaborer à l'aide de Google Docs, Sheets, Slides et Forms

Google Drive sur le Web

Éditeur

Description

Exemples d'utilisation

Éditeur

docs Google Docs

Description

Documents texte

Exemples d'utilisation

Offres, rapports, notes de réunion partagées

Éditeur

sheets Google Sheets

Description

Feuilles de calcul

Exemples d'utilisation

Plans de projet, feuilles budgétaires

Éditeur

slides Google Slides

Description

Présentations

Exemples d'utilisation

Argumentaires, modules de formation, présentations d'équipe

Éditeur

forms Google Forms

Description

Enquêtes

Exemples d'utilisation

Enquêtes de satisfaction, sondages

Éditeur

drawings Google Drawings

Description

Formes, graphiques et diagrammes

Exemples d'utilisation

Ordinogrammes, organigrammes, maquettes de site Web, cartes heuristiques

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