Que pouvez-vous faire avec un Drive d'équipe ?

Un Drive d'équipe est un espace partagé au sein duquel les membres d'une équipe peuvent facilement stocker, rechercher et accéder à des fichiers, où qu'ils se trouvent et sur n'importe quel appareil.

Contrairement aux fichiers de Mon Drive, les fichiers d'un Drive d'équipe appartiennent à l'équipe, et non à une personne. Même si des membres partent, les fichiers restent disponibles afin que l'équipe puisse continuer à partager des informations et à travailler.

Pour savoir si vous devez ajouter des fichiers à un Drive d'équipe ou à Mon Drive, posez-vous les questions suivantes :

  • Les fichiers intéressent-ils la plupart ou l'ensemble des membres d'une équipe de projet donnée ?
  • Les fichiers ont-ils un thème cohérent en commun ?

Si la réponse à ces deux questions est "Oui", il est recommandé de créer un Drive d'équipe.

Si les fichiers couvrent divers projets, créez plusieurs Drive d'équipe.

Important : Les Drive d'équipe sont uniquement disponibles dans G Suite Enterprise, G Suite Business et G Suite for Education. Si aucun Drive d'équipe ne s'affiche dans Google Drive, votre organisation n'a sans doute pas accès à cette fonctionnalité. Pour en savoir plus, contactez votre administrateur G Suite.

Ce dont vous avez besoin :

account_circle Un compte G Suite

schedule 10 minutes

None
1

Configurer un Drive d'équipe

Commencez par configurer un Drive d'équipe et ajoutez des membres à celui-ci.

Dans cette section, vous apprendrez à :

1.1

Créer un Drive d'équipe

  1. Ouvrez Google Drive.
  2. À gauche, cliquez sur Drive d'équipe.
  3. En haut, cliquez sur
     
    Nouveau
    .
  4. Saisissez un nom et cliquez sur Créer.
None
1.2

Ajouter des membres et définir les autorisations

Lorsque vous ajoutez des membres, ceux-ci disposent d'un accès complet, qui leur permet d'importer, de modifier et de supprimer des fichiers, ainsi que d'inviter d'autres membres. Si nécessaire, vous pouvez modifier le niveau d'autorisation accordé à un membre.

Autorisation

Accès complet

Modification

Commentaire

Lecture

Autorisation

Consulter des fichiers et des dossiers

Accès complet

check

Modification

check

Commentaire

check

Lecture

check

Autorisation

Commenter des fichiers

Accès complet

check

Modification

check

Commentaire

check

Lecture

remove

Autorisation

Modifier des fichiers

Accès complet

check

Modification

check

Commentaire

remove

Lecture

remove

Autorisation

Créer et importer des fichiers, créer des dossiers

Accès complet

check

Modification

check

Commentaire

remove

Lecture

remove

Autorisation

Ajouter ou retirer des membres dans le Drive d'équipe

Accès complet

check

Modification

remove

Commentaire

remove

Lecture

remove

Autorisation

Modifier les autorisations des membres

Accès complet

check

Modification

remove

Commentaire

remove

Lecture

remove

Autorisation

Ajouter des personnes à des fichiers spécifiques

Accès complet

check

Modification

check

Commentaire

remove

Lecture

remove

Autorisation

Déplacer des fichiers et des dossiers

Accès complet

check

Modification

remove

Commentaire

remove

Lecture

remove

Autorisation

Supprimer des fichiers et des dossiers

Accès complet

check

Modification

remove

Commentaire

remove

Lecture

remove

Autorisation

Restaurer des fichiers depuis la corbeille

Accès complet

check

Modification

check

Commentaire

remove

Lecture

remove

Ajouter des membres et définir des autorisations :

Nécessite un accès complet

  1. À gauche de la page, cliquez sur un Drive d'équipe.
  2. En haut de la page, sous le nom du Drive d'équipe, cliquez sur +Ajouter des membres.
  3. Ajoutez des noms, des adresses e-mail et des groupes à partir de Google Groupes.
  4. (Facultatif) Pour modifier l'autorisation Accès complet, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down à côté de Complet et choisissez une nouvelle autorisation.
  5. (Facultatif) Saisissez un message.
  6. (Facultatif) Si vous ne voulez pas envoyer de notification aux nouveaux membres, cochez la case Ne pas envoyer de notification.
  7. Cliquez sur Envoyer ou sur Ajouter.
None
1.3

Modifier les autorisations des membres

Nécessite un accès complet

  1. Sur la gauche de la page, cliquez sur un Drive d'équipe.
  2. En haut, à côté du nom du Drive d'équipe, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down > Gérer les membres.
  3. À côté du nom d'un membre, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down et sélectionnez une autre autorisation.
  4. Cliquez sur OK.
None
1.4

Retirer des membres

Vous devez disposer d'un accès complet.

  1. Sur la gauche de la page, cliquez sur un Drive d'équipe.
  2. En haut, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down à côté du nom du Drive d'équipe, puis sur Gérer les membres.
  3. Cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down à côté du nom d'un membre et sélectionnez Retirer un membre.
  4. Cliquez sur OK.

Remarque : Si vous excluez une personne d'un Drive d'équipe, il se peut qu'elle ait encore accès aux fichiers partagés par d'autres moyens, tels que ceux partagés via un lien ou un groupe avec tous les collaborateurs de votre organisation.

None
2

Ajouter des fichiers et des dossiers

Ajoutez maintenant des fichiers à votre Drive d'équipe.

Dans cette section, vous apprendrez à :

2.1

Créer des dossiers

Pour créer un dossier:

  1. Sur la gauche, cliquez sur un Drive d'équipe ou un dossier existant.
  2. Cliquez sur
     
    Nouveau
    > Dossier.
  3. Saisissez le nom du dossier, puis cliquez sur Créer.

Notez les points suivants:

  • Pour déplacer dans un Drive d'équipe des dossiers stockés dans Mon Drive ou dans un autre Drive d'équipe, contactez votre G administrateur G Suite.
  • Les sous-dossiers doivent être associés à la même autorisation que le dossier parent.

Pour importer un dossier existant depuis un ordinateur:

  1. Sur la gauche, cliquez sur un dossier de Drive d'équipe.
  2. Faites glisser un dossier de votre ordinateur vers un Drive d'équipe. Vous pouvez également cliquer sur
     
    New
    > Importer un dossier. Accédez au dossier et ouvrez-le.
None
2.2

Ajouter et modifier des fichiers

Nécessite au moins l'autorisation Modification autorisée

L'équipe devient propriétaire de tous les fichiers que vous ajoutez. Vos fichiers restent dans le Drive d'équipe, même si vous le quittez.

  1. Sur la gauche, cliquez sur un dossier de Drive d'équipe.
  2. Faites glisser un fichier de votre ordinateur ou de Mon Drive vers un dossier de Drive d'équipe. Vous pouvez également cliquer sur Nouveau et choisir une option :
    • Pour créer un fichier, sélectionnez son type, tel que Google Docs.
    • Pour importer un fichier, sélectionnez Importer un fichier. Accédez au fichier et ouvrez-le.
  3. Double-cliquez sur un fichier pour l'ouvrir et le modifier.

Remarque : Pour stocker des fichiers sur votre bureau et y accéder, utilisez Drive File Stream. Reportez-vous à Premiers pas avec Drive.

None
3

Gérer les fichiers et les dossiers d'un Drive d'équipe

Découvrez des astuces pour structurer un Drive d'équipe, et créer et rechercher des fichiers.


Dans cette section, vous apprendrez à :

3.1

Activer le suivi des fichiers importants

Activez le suivi de fichiers ou dossiers importants pour pouvoir les retrouver plus facilement par la suite. Il suffit pour cela de faire un clic droit sur un fichier ou un dossier, puis de sélectionner Activer le suivi.

Pour visualiser tous les fichiers et dossiers dont vous effectuez le suivi, cliquez sur Suivis à gauche.

None
3.2

Déplacer des fichiers

Pour déplacer des fichiers de Mon Drive vers un Drive d'équipe ou d'un Drive d'équipe à un autre, faites glisser les fichiers dans le dossier d'équipe de destination. Pour déplacer des dossiers, contactez l' administrateur G Suite.

Déplacer des fichiers de Mon Drive dans des Drive d'équipe:

Vous pouvez déplacer dans un Drive d'équipe n'importe quel fichier qui vous appartient, qu'il s'agisse d'un fichier stocké dans un autre dossier Drive, sur votre ordinateur ou sur un appareil mobile.

Si vous n'êtes pas le propriétaire d'un fichier dans Mon Drive, mais que vous disposez de l'accès Modification autorisée , vous pourrez éventuellement déplacer ce fichier dans un Drive d'équipe, si:

  • votre administrateur G Suite a activé cette option.
  • le propriétaire du fichier fait partie du Drive d'équipe dans lequel vous voulez déplacer le fichier.

Dans le cas contraire, vous devez demander au propriétaire de déplacer le fichier dans le Drive d'équipe.

Déplacer des fichiers d'un Drive d'équipe à un autre:

Pour déplacer des fichiers d'un Drive d'équipe à un autre, vous devez disposer de l'autorisation Accès complet sur le Drive d'équipe d'origine et au minimum de l'autorisation Modification autorisée sur le Drive d'équipe de destination.

None
3.3

Supprimer ou restaurer des fichiers

Pour supprimer un fichier :

Nécessite un accès complet

Cliquez sur le fichier à supprimer, puis sur l'icône Corbeille delete dans l'angle supérieur droit. Le fichier est alors supprimé pour tous les membres du Drive d'équipe.

Le fichier est placé dans la corbeille du Drive d'équipe et sera supprimé automatiquement après 30 jours.

Pour restaurer un fichier :

Nécessite au moins un accès pour modification

  1. Sur la gauche, cliquez sur un Drive d'équipe.
  2. En haut, à côté du nom du Drive d'équipe, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down > Afficher la corbeille.
  3. Cliquez sur le fichier, puis sur Restaurer history.
None
3.4

Rechercher des fichiers

Pour effectuer une recherche dans un Drive d'équipe ou un dossier :

  1. Faites un clic droit sur le Drive d'équipe, puis cliquez sur Rechercher dans nom du Drive d'équipe.
  2. Saisissez votre requête dans le champ de recherche, puis appuyez sur Entrée.
None
4

Partager et collaborer

Les fichiers que vous ajoutez à un Drive d'équipe sont automatiquement partagés avec tous les membres de ce dernier. À moins que vous ayez limité ses autorisations de partage, un membre peut également partager des fichiers du Drive d'équipe avec des utilisateurs qui n'en font pas partie.

Dans cette section, vous apprendrez à :

4.1

Partager des fichiers

Nécessite au moins un accès pour modification

Remarque : Les dossiers des Drive d'équipe ne peuvent pas être partagés.

Tout comme dans Drive, il existe différentes manières de partager des fichiers stockés dans des Drive d'équipe avec des utilisateurs qui n'en sont pas membres.

Remarque : Votre organisation peut restreindre votre capacité à partager des fichiers. Pour plus d'informations, rapprochez-vous de votre administrateur G Suite.

Partager des fichiers avec des particuliers ou des groupes :

  1. Dans un Drive d'équipe, cliquez sur le fichier que vous voulez partager.
  2. En haut de la page, cliquez sur Partager person_add.
  3. Ajoutez des noms, des adresses e-mail et des groupes Google Groupes.
  4. (Facultatif) Pour modifier l'autorisation Modification, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down, puis choisissez une autre autorisation.
  5. (Facultatif) Ajoutez un message.
  6. (Facultatif) Si vous ne voulez pas envoyer de notifications, cochez la case Ne pas envoyer de notification.
  7. Cliquez sur Envoyer ou Ajouter.

Si vous définissez l'autorisation sur Commentaire ou Consultation et que vous avez un accès complet, vous pouvez empêcher les autres utilisateurs de télécharger, d'imprimer et de copier des fichiers partagés.

None

Pour partager un lien :

En partageant un fichier à l'aide d'un lien, vous le rendez disponible au plus grand nombre et n'avez pas besoin de gérer son accès dans votre organisation. Toutes les personnes de votre organisation disposant du lien peuvent y accéder. Vous pouvez éventuellement les autoriser à partager le lien avec des personnes externes à l'organisation.

  1. Dans un Drive d'équipe, cliquez sur le fichier à partager.
  2. En haut de la page, cliquez sur Partager person_add.
  3. Cliquez sur Qui a accès.
  4. À côté de Partage par lien désactivé, cliquez sur la flèche vers le bas expand_more.
  5. À côté de Partage par lien, cliquez sur Activer slider-off pour que le lien soit accessible à tous les collaborateurs de votre organisation.
  6. Sous l'URL, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down a, puis sélectionnez un niveau d'autorisation.
  7. (Facultatif) Pour autoriser le partage du lien en dehors de votre organisation, cochez la case Autoriser l'accès externe.

    Remarque:Si cette option ne s'affiche pas, votre administrateur G Suite l'a peut-être désactivée.

  8. (Facultatif) Pour inclure le document dans l'index de recherche Drive, cochez la case Accessible via les résultats de la recherche.
  9. Cliquez sur Copier pour copier le lien.
  10. Cliquez sur OK.
  11. Collez le lien dans un e-mail, sur un site Web ou à l'endroit où vous souhaitez le partager.
None
4.2

Annuler le partage de fichiers

Annuler le partage de fichiers dans votre organisation :

  1. Dans un Drive d'équipe, cliquez sur le fichier dont vous souhaitez annuler le partage.
  2. Cliquez sur Partager person_add.
  3. Cliquez sur Qui a accès.
  4. À côté de Partage par lien, cliquez sur Désactiver slider-on.
  5. Cliquez sur OK.
None

Pour annuler le partage de fichiers avec des personnes :

  1. Dans un Drive d'équipe, cliquez sur le fichier dont vous souhaitez annuler le partage.
  2. Cliquez sur Partager person_add.
  3. Cliquez sur Qui a accès.
  4. À côté de la personne concernée, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down > Supprimer.
  5. Cliquez sur OK.

Remarque : Des paramètres de groupe peuvent remplacer les paramètres individuels. Ainsi, lorsque vous tentez d'annuler le partage d'un fichier avec une personne appartenant à une organisation ou à un groupe ayant accès à ce fichier, cette personne peut encore accéder à celui-ci.

None
4.3

Protéger des fichiers

Protéger tous les fichiers d'un Drive d'équipe :

Nécessite un accès complet

  1. À gauche, cliquez sur le Drive d'équipe contenant les fichiers à protéger.
  2. En haut, à côté du nom du Drive d'équipe, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down > Paramètres du Drive d'équipe.
  3. Cliquez sur Modifier pour définir une autorisation parmi les suivantes :
    • Partage de fichiers avec des personnes extérieures à votre organisation
    • Partage de fichiers avec les utilisateurs de votre organisation qui ne font pas partie du Drive d'équipe
    • Téléchargement, copie ou impression de fichiers par les utilisateurs disposant d'un accès en lecture seule et pour commentaire
  4. Après avoir sélectionné l'option souhaitée, cliquez sur Appliquer.
  5. Cliquez sur Fermer.
None

Pour empêcher d'autres personnes de télécharger, d'imprimer et de copier un fichier:

Vous devez disposer d'un accès complet.

  1. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez protéger.
  2. En haut de la page, cliquez sur Partager person_add.
  3. En bas de la page, cliquez sur Qui a accès.
  4. Cliquez sur Plus more_vert puis cochez la case Restreindre les possibilités de téléchargement, d'impression et de copie de ce fichier pour les commentateurs et les lecteurs.
  5. Cliquez sur OK .

Remarque: Vous pouvez empêcher d'autres personnes de partager, d'imprimer, de télécharger et de copier des fichiers dans Google Drive, Docs, Sheets et Slides. Par contre, vous ne pouvez pas bloquer le partage du contenu des fichiers par d'autres moyens.

None
4.4

Afficher des membres ou leur envoyer des e-mails

Pour voir les membres d'un Drive d'équipe :

  1. Sur la gauche, cliquez sur un Drive d'équipe.
  2. En haut, à côté du nom du Drive d'équipe, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down > Afficher les membres.

Pour envoyer un e-mail aux membres d'un Drive d'équipe :

  1. Sur la gauche, cliquez sur un Drive d'équipe.
  2. En haut, à côté du nom du Drive d'équipe, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down > Envoyer un e-mail aux membres.
  3. Modifiez l'objet de l'e-mail et saisissez votre message.
  4. (Facultatif) Pour envoyer un e-mail uniquement aux membres dotés d'un accès complet ou aux membres autorisés à apporter des modifications, ou pour vous envoyer une copie de cet e-mail, cochez les cases correspondantes.
  5. Cliquez sur Envoyer.
None

Étapes suivantes

Essayer maintenant

Accédez à Drive, puis cliquez sur Drive d'équipe pour commencer.

Remarque : Si vous ne voyez pas "Drive d'équipe", il se peut que le service ne soit pas activé. Contactez votre administrateur G Suite.

Autres ressources de formation

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