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1

Résumé des différences

Vous avez peut-être déjà utilisé la version grand public de Microsoft Word® à titre personnel (avec Microsoft® Office® 2013, par exemple). Maintenant que vous utilisez G Suite, vous allez découvrir de nombreuses fonctionnalités similaires, et les divers autres avantages associés à Google Docs.

1.1

Fonctionnalité

word Dans Word...
Basé sur Office 2013

docs Dans Docs...

Fonctionnalité

Collaboration en temps réel

word Dans Word...
Basé sur Office 2013

  • Ajoutez des collaborateurs*
  • Affichez les modifications en temps réel*
  • Ajoutez des commentaires et répondez à ceux de vos collaborateurs*
  • Chattez en temps réel dans le document*

*Word Online uniquement, nécessite un compte Microsoft

docs Dans Docs...

  • Ajoutez des collaborateurs
  • Affichez les modifications en temps réel
  • Ajoutez des commentaires et répondez à ceux de vos collaborateurs
  • Chattez en temps réel dans le document
  • Proposer des modifications

Fonctionnalité

Partage d'un document

word Dans Word...
Basé sur Office 2013

  • Envoyez une copie par e-mail en pièce jointe
  • Partagez un lien dans un e-mail ou une fenêtre de chat*
  • Publiez la présentation sur le Web*

*Word Online uniquement, nécessite un compte Microsoft

docs Dans Docs...

  • Envoyez une copie par e-mail en pièce jointe
  • Partagez un lien dans un e-mail ou une fenêtre de chat
  • Publiez la présentation sur le Web
  • Partagez le document directement dans Docs
  • Joignez votre fichier Docs à un e-mail
  • Intégrez la présentation dans Google Sites

Fonctionnalité

Niveaux d'accès aux éléments partagés

word Dans Word...
Basé sur Office 2013

2 niveaux d'accès*

  • Les destinataires ont un droit de consultation uniquement (accès en lecture seule)
  • Les destinataires peuvent modifier le contenu (accès complet en écriture)

*Word Online uniquement, nécessite un compte Microsoft

docs Dans Docs...

4 niveaux d'accès

  • Lecture (accès en lecture seule)
  • Modification (accès complet en écriture)
  • Commentaire
  • Propriétaire (transfert de la propriété)

Fonctionnalité

Options de visibilité des éléments partagés

word Dans Word...
Basé sur Office 2013

3 options de visibilité*

  • Personnes spécifiques
  • Utilisateurs disposant du lien
  • Public (accessible via une recherche sur Internet)

*Word Online uniquement, nécessite un compte Microsoft

docs Dans Docs...

5 options de visibilité

  • Personnes spécifiques ou groupes Google
  • Utilisateurs disposant du lien
  • Public (accessible via une recherche sur Internet)
  • Utilisateurs de votre domaine disposant du lien
  • Votre domaine (accessible via une recherche sur votre domaine)

Fonctionnalité

Contrôle des versions

word Dans Word...
Basé sur Office 2013

  • Accédez à des versions détaillées de votre document
  • Rétablissez une version précédente
  • Déterminez les auteurs des différentes modifications*

*Word Online uniquement, nécessite un compte Microsoft

docs Dans Docs...

  • Accédez à des versions détaillées de votre document
  • Rétablissez une version précédente
  • Déterminez les auteurs des différentes modifications
2

Accéder à vos documents

Vous pouvez accéder à Google Docs depuis n'importe quel ordinateur, smartphone ou tablette. Lorsque vous modifiez ou supprimez un document dans Docs sur l'un des appareils, la modification est immédiatement répercutée sur les autres appareils afin que vous disposiez toujours de la version la plus récente.

2.1

word Dans Word...
Basé sur Office 2013

docs Dans Docs...

...sur le Web

word Dans Word...
Basé sur Office 2013

Affichez les documents enregistrés dans Microsoft OneDrive™ ou Dropbox™ dans Word Online, une version simplifiée de Word pour le Web, à l'adresse office.live.com.*

*Nécessite un compte Microsoft

docs Dans Docs...

Affichez à tout moment vos fichiers Docs sur n'importe quel appareil doté d'un navigateur Web.

  • Pour consulter uniquement vos fichiers Docs, allez à l'adresse docs.google.com.
  • Pour afficher tous vos fichiers enregistrés (y compris vos documents Docs, vos feuilles de calcul Sheets et vos présentations Slides), allez à l'adresse drive.google.com.

Si vous n'avez pas de connexion Internet, vous pouvez accéder à vos fichiers Docs hors connexion.

...sur votre ordinateur

word Dans Word...
Basé sur Office 2013

Ouvrez vos documents Word à partir de leur emplacement sur votre ordinateur.

docs Dans Docs...

Si vous avez installé Google Drive pour Mac/PC, accédez au dossier Drive de votre ordinateur pour ouvrir vos fichiers Docs.

...depuis vos appareils mobiles

word Dans Word...
Basé sur Office 2013

Installez l'application Word, puis ouvrez, modifiez ou partagez un document Word enregistré dans Microsoft OneDrive ou Dropbox.

docs Dans Docs...

Installez l'application Docs, puis ouvrez, modifiez ou partagez n'importe quel fichier.

3

Travailler sur vos documents

Les principales fonctionnalités de Word sont également disponibles dans Docs.

3.1

Définissez des styles et appliquez-les à votre texte.

Aucun
3.2

Travaillez avec différentes versions et copies de votre document.

Créer une copie : créez un double de votre document, afin de générer facilement des modèles, par exemple.

Consulter l'historique des révisions : affichez toutes les modifications que vous et d'autres personnes avez apportées au document ou rétablissez une version antérieure.

Télécharger au format : téléchargez votre document dans d'autres formats tels que Microsoft® Word® ou PDF.

Publier sur le Web : publiez une copie de votre document sous la forme d'une page Web ou intégrez-le dans un site Web.

3.3

Agrémentez votre document en lui ajoutant divers éléments.

Image : insérez une image à partir de votre ordinateur, du Web ou de Google Drive.

Lien : ajoutez un lien permettant d'accéder à une autre page, ou à un titre ou signet de votre document.

Dessin : créez des images, organigrammes, diagrammes ou autres illustrations à insérer dans votre document.

Tableau : indiquez un nombre de colonnes et de lignes pour créer un tableau.

Signet : créez des raccourcis vers des sections spécifiques de votre document.

Table des matières : créez automatiquement une table des matières composée de liens vers les titres du document (auxquels vous aurez appliqué un style de titre).

Aucun
3.4

Cliquez sur Partager pour partager votre document, puis choisissez ce que vos collaborateurs sont autorisés à faire. Ces derniers reçoivent alors une notification par e-mail.

Partager ou annuler le partage

Modifier le contenu directement

Proposer des modifications

Ajouter des commentaires

Modification

Partager ou annuler le partage

Modifier le contenu directement

Proposer des modifications

Ajouter des commentaires

Commentaire

Partager ou annuler le partage

Modifier le contenu directement

Proposer des modifications

Ajouter des commentaires

Lecture

Partager ou annuler le partage

Modifier le contenu directement

Proposer des modifications

Ajouter des commentaires

3.5

Collaborez avec votre équipe en temps réel.

Aucun
4

Exploiter tout le potentiel de Docs

4.1

Travaillez sur votre document hors connexion. En savoir plus

Docs 41
4.2

Modifiez des fichiers Microsoft Office® sur n'importe quel appareil, sans avoir à installer Office. En savoir plus

Docs 42
4.3

Obtenez des commentaires ciblés sur un passage de votre document et envoyez une notification par e-mail. Dans le commentaire, saisissez le signe plus (+) suivi d'une adresse e-mail (telle que "+cassy@solarmora.com"). En savoir plus

Docs 43
4.4

Donnez une forme homogène à vos documents à l'aide de modèles. En savoir plus

Docs 44
4.5

Recherchez une citation avec l'outil Explorer et sa fonction de recherche Google. En savoir plus

Docs 45
4.6

Traduisez instantanément des documents Google dans d'autres langues. En savoir plus

Docs 46

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