Que pouvez-vous faire avec Contacts ?

Organisez, modifiez et fusionnez vos contacts. Créez des listes de diffusion personnelles. Envoyez rapidement des messages ou des invitations d'agenda aux groupes de personnes que vous contactez le plus souvent, sans avoir à saisir leurs adresses individuellement. Google Contacts vous permet de conserver toutes les coordonnées de vos contacts au même endroit et de diffuser des messages à plusieurs personnes à la fois.

Voici ce dont vous avez besoin :

Compte G Suite

10 minutes

1

Créer des contacts et des groupes de contacts

Pour commencer, nous allons créer de nouveaux contacts et groupes de contacts.

Dans cette section :

1.1

Accéder à vos contacts et groupes de contacts

Dans la nouvelle interface Contacts

Pour accéder à vos contacts et groupes de contacts, procédez de l'une des façons suivantes :

  • Dans Gmail, cliquez sur Messagerie > Contacts.

  • Cliquez sur le lanceur d'applications et sélectionnez Contacts.

  • Dans une fenêtre de navigateur, accédez à contacts.google.com.

Les contacts personnels apparaissent dans Tous les contacts. Si votre administrateur a activé les contacts partagés pour votre domaine, ils apparaissent dans le groupe Annuaire.

Aucun

Dans l'interface Contacts classique

Pour accéder à vos contacts et groupes de contacts, procédez de l'une des façons suivantes :

  • Dans Gmail, cliquez sur Messagerie > Contacts.

  • Cliquez sur le lanceur d'applications et sélectionnez Contacts.

  • Dans une fenêtre de navigateur, accédez à contacts.google.com.

Pour afficher les détails d'un contact, cliquez sur son nom.

Les contacts personnels apparaissent dans Mes contacts. Les contacts généraux propres à votre domaine s'affichent dans le groupe Annuaire. Ces contacts ne sont disponibles que si votre administrateur a activé les contacts partagés pour votre domaine.

Remarque : Si vous envoyez un e-mail à une personne qui ne figure pas déjà dans Mes contacts, celle-ci est automatiquement ajoutée aux Autres contacts.

Accéder à vos contacts et groupes de contacts
1.2

Créer des contacts

Dans la nouvelle interface Contacts

Pour créer un contact :

  1. Cliquez sur Ajouter un contact .
  2. Saisissez le nom du contact.
  3. Cliquez sur Créer.
  4. Ajoutez des informations supplémentaires sur le contact et cliquez sur Enregistrer.

    Le contact apparaît dans Tous les contacts.

Pour déplacer un contact dans un autre groupe :

  1. Sélectionnez le contact ou passez la souris sur celui-ci et cliquez sur Modifier .
  2. En bas, cliquez sur Ajouter aux groupes.
  3. Cliquez sur le groupe vers lequel vous souhaitez déplacer le contact, ou cliquez sur Nouveau groupe pour créer un groupe.
Aucun

Dans l'interface Contacts classique

Pour créer un contact :

  1. Cliquez sur NOUVEAU CONTACT.
  2. Saisissez les coordonnées du contact.
  3. (Facultatif) Pour afficher des champs supplémentaires, cliquez sur Ajouter.

    Le nouveau contact est enregistré automatiquement. Le contact apparaît dans Mes contacts.

Pour déplacer un contact dans un autre groupe :

  1. Sélectionnez le contact.
  2. Cliquez sur Groupes Icône Groupes de contacts.
  3. Cochez le groupe dans lequel vous souhaitez déplacer le contact.
  4. Cliquez sur Appliquer.
Créer des contacts
1.3

Créer des groupes de contacts et y ajouter des contacts

Dans la nouvelle interface Contacts

Pour créer un groupe de contacts :

1. Cliquez sur Groupes > Nouveau groupe.

2. Saisissez un nom de groupe de contacts et cliquez sur Créer un groupe. Le nouveau groupe de contacts apparaît sous Groupes.

Pour ajouter des contacts à un groupe :

Sous Groupes, cliquez sur le groupe auquel vous souhaitez ajouter des contacts et effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Pour ajouter un contact existant, cliquez sur Ajouter une personne , commencez à saisir le nom du contact, puis cliquez sur son nom pour l'ajouter.
  • Pour ajouter un nouveau contact, cliquez sur Ajouter une personne , entrez son nom et cliquez sur Créer. Ajoutez ensuite ses coordonnées et cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez également ajouter à un groupe un contact existant qui figure dans Tous les contacts : sélectionnez le contact, puis cliquez en haut sur Modifier les groupes .

Pour ajouter des contacts de l'annuaire de votre organisation à vos contacts personnels :

  1. Sélectionnez un contact dans le groupe Annuaire.
  2. Cliquez sur Ajouter aux contacts en haut.
Aucun

Dans l'interface Contacts classique

Pour créer un groupe de contacts :

1 Cliquez sur Nouveau groupe.

2 Saisissez un nom pour le groupe et cliquez sur OK.

Le nouveau groupe de contacts apparaît sous Mes contacts. Cliquez sur la flèche Mes contacts pour les développer.

Pour ajouter des contacts à un groupe :

3 Dans Mes contacts, sélectionnez les contacts que vous souhaitez ajouter au groupe de contacts.

4 Cliquez sur Groupes Icône Groupes de contacts et effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez ajouter les contacts, puis cliquez sur Appliquer.
  • Sélectionnez Créer pour créer un groupe de contacts, saisissez un nom, puis cliquez sur OK.

Pour ajouter un contact global à vos contacts personnels :

  1. Sélectionnez un contact dans le groupe Annuaire.
  2. Cliquez sur Ajouter à mes contacts.
Créer des groupes de contacts et y ajouter des contacts
2

Envoyer des e-mails à des contacts et groupes de contacts

Maintenant que vous avez configuré vos contacts, vous pouvez commencer à envoyer des e-mails, chatter et partager des appels vidéo avec des contacts individuels ou des groupes de contact.

Dans cette section :

2.1

Envoyer un e-mail à un contact ou groupe de contacts

Dans la nouvelle interface Contacts

Pour envoyer un e-mail à un contact ou groupe de contacts depuis Gmail :

  1. Dans Gmail, cliquez sur NOUVEAU MESSAGE.
  2. Dans le champ À, commencez à saisir l'adresse de la personne ou du groupe de contacts. Une liste d'adresses correspondantes s'affiche pendant la saisie.
  3. Cliquez sur l'adresse de votre choix. Dans le cas d'un groupe de contacts, chaque membre du groupe est ajouté à la liste À. Si vous ne voulez pas envoyer le message à tous les contacts du groupe, supprimez les contacts concernés dans le champ À.

Remarque : Pour que la fonctionnalité de saisie semi-automatique vous propose l'adresse d'une liste de diffusion d'un groupe, vous devrez peut-être avoir envoyé un premier message à cette liste.

Pour envoyer un e-mail à un contact depuis Contacts :

  1. Procédez comme suit :
    a. Passez la souris sur le contact et cliquez sur l'adresse e-mail du contact.
    b. Cochez la case à côté du contact. Dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Plus > E-mail.
  2. Rédigez un message et cliquez sur Envoyer.

Pour envoyer un e-mail à un contact ou groupe de contacts depuis Contacts :

  1. Cliquez sur Groupes > Nom du groupe.
  2. Passez la souris sur les contacts et cochez la case à côté de ceux auxquels vous souhaitez envoyer un e-mail.
  3. Dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Plus > E-mail.
  4. Rédigez un message et cliquez sur Envoyer.
Aucun

Dans l'interface Contacts classique

Pour envoyer un e-mail à un contact ou groupe de contacts depuis Gmail :

  1. Dans Gmail, cliquez sur NOUVEAU MESSAGE.
  2. Dans le champ À, commencez à saisir l'adresse de la personne ou du groupe de contacts. Une liste d'adresses correspondantes s'affiche pendant la saisie.
  3. Cliquez sur l'adresse de votre choix. Dans le cas d'un groupe de contacts, chaque membre du groupe est ajouté à la liste À. Si vous ne voulez pas envoyer le message à tous les membres du groupe, vous pouvez supprimer des personnes dans le champ À.

Remarque : Pour que la fonctionnalité de saisie semi-automatique vous propose l'adresse d'une liste de diffusion d'un groupe, vous devrez peut-être avoir envoyé un premier message à cette liste.

Pour envoyer un e-mail à un contact depuis Contacts :

  1. Dans Mes contacts, sélectionnez le contact auquel vous voulez envoyer un e-mail.
  2. Cliquez sur E-mail et rédigez un message.
  3. Cliquez sur Envoyer.

Pour envoyer un e-mail à un contact ou groupe de contacts depuis Contacts :

  1. Sélectionnez le groupe de contacts sous Mes contacts.
  2. Cochez la case en haut de la liste des membres du groupe pour sélectionner rapidement toutes les personnes. Vous pouvez également sélectionner des membres spécifiques en cochant leur nom.
  3. Cliquez sur E-mail pour rédiger un message à l'intention de tous les contacts sélectionnés.
Envoyer un e-mail à un contact ou groupe de contacts
2.2

Lancer un chat ou un appel vidéo

Dans la nouvelle interface Contacts

Pour démarrer un chat ou passer un appel vidéo avec un contact :

  1. Dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Hangouts .
  2. Cliquez sur un contact ou sur Rechercher pour retrouver un contact.
  3. Pour envoyer un message de chat, cliquez sur Message Chat Hangouts. Pour démarrer un appel vidéo, cliquez sur Appel vidéo .

Pour démarrer un chat ou passer un appel vidéo avec un groupe de contacts :

  1. Cliquez sur Groupes > Nom du groupe.
  2. Passez la souris sur les contacts et cochez la case à côté de ceux avec lesquels vous voulez chatter ou démarrer un appel vidéo.
  3. En haut de la page, dans la barre d'outils, cliquez sur Plus > Hangout.
  4. Pour envoyer un message de chat, cliquez sur Message Chat Hangouts. Pour démarrer un appel vidéo, cliquez sur Appel vidéo .
Aucun
3

Organiser vos contacts

Maintenant que vous savez comment utiliser les contacts et groupes de contacts, vous pouvez les organiser pour gagner en efficacité.

Dans cette section :

3.1

Rechercher des contacts

Dans la nouvelle interface Contacts

Pour rechercher un contact :

  1. Dans le champ de recherche, saisissez un nom, une adresse e-mail ou toute autre coordonnée. Les résultats susceptibles de correspondre à votre recherche s'affichent au fil de votre saisie.
  2. Cliquez sur le contact que vous recherchez.
Rechercher des contacts

Dans l'interface Contacts classique

Pour rechercher un contact :

  1. Dans le champ de recherche, saisissez un nom, une adresse e-mail ou toute autre coordonnée. Les résultats susceptibles de correspondre à votre recherche s'affichent au fil de votre saisie.
  2. Cliquez sur le contact que vous recherchez.
Rechercher des contacts
3.2

Fusionner les contacts en double

Dans la nouvelle interface Contacts

Pour fusionner les coordonnées des contacts en double :

  1. À gauche, cliquez sur Rechercher les doublons.
  2. Pour fusionner des contacts :
    • Pour fusionner un contact à la fois, cliquez sur Fusionner en haut de chaque doublon.
    • Pour fusionner tous les doublons à la fois, cliquez sur Tout fusionner dans l'angle supérieur droit de la page.
    • Dans Tous les contacts, sélectionnez les contacts que vous souhaitez fusionner, et cliquez sur Fusionner en haut.
Aucun

Dans l'interface Contacts classique

Si vous avez des contacts en double, vous disposez de deux méthodes pour les fusionner.

Pour fusionner les contacts en double manuellement :

  1. Sélectionnez les contacts que vous souhaitez fusionner dans votre liste de contacts.
  2. Cliquez sur Plus, puis sélectionnez Fusionner les contacts.
  3. Apportez tous les changements souhaités à la solution proposée (si vous souhaitez effectuer des modifications).
  4. Cliquez sur Enregistrer maintenant.

Pour fusionner automatiquement les contacts en double :

  1. Cliquez sur Plus et sélectionnez Rechercher et fusionner les doublons.
  2. Les contacts sont affichés avec les données en double mises en évidence.

    Remarque : Si une entrée comporte deux contacts ou plus, vérifiez s'il s'agit de doublons avant de les fusionner. Pour afficher davantage d'informations sur les contacts, cliquez sur "Détails" à côté de ceux-ci, puis décochez les contacts que vous ne voulez pas fusionner.

  3. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Fusionner.

3.3

Mettre à jour les coordonnées des contacts

Dans la nouvelle interface Contacts

Vous pouvez afficher et modifier instantanément les coordonnées d'un contact en plaçant le pointeur de la souris sur ce dernier.

Pour mettre à jour les coordonnées d'un contact :

  Ajouter une personne à vos contacts
  Modifier les coordonnées du contact
  Ajouter un contact à vos favoris
  Ajouter un contact à un cercle Google+
  Retirer un contact de Tous les contacts ou le supprimer

Dans l'interface Contacts classique

Pour mettre à jour les coordonnées d'un contact :

  1. Cliquez sur le nom du contact et modifiez les coordonnées de ce dernier.
  2. Dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Enregistrer.
Mettre à jour les coordonnées des contacts
3.4

Supprimer des contacts d'un groupe de contacts

Dans la nouvelle interface Contacts

Pour supprimer un contact d'un groupe de contacts :

  1. Cliquez sur Groupes > Nom du groupe.
  2. Passez la souris sur le contact et cliquez sur Plus > Retirer de ce groupe.

Dans l'interface Contacts classique

Pour supprimer un contact d'un groupe de contacts :

  1. Cliquez sur le nom du contact, puis sur Groupes Contacts.
  2. Cliquez sur le groupe duquel vous souhaitez supprimer le contact (les cases des groupes auxquels ce contact appartient sont cochées).
Supprimer des contacts d'un groupe de contacts
3.5

Supprimer des contacts et des groupes

Dans la nouvelle interface Contacts

Pour supprimer des contacts :

  1. Cliquez sur Tous les contacts.
  2. Passez la souris sur le contact et cliquez sur Plus > Supprimer.

Pour supprimer des groupes :

  1. Cliquez sur Groupes > Nom du groupe.
  2. Cliquez sur Supprimer .

Pour restaurer des contacts :

  1. À gauche, cliquez sur Plus > Restaurer les contacts.
  2. Définissez un point de restauration. Vous pouvez restaurer la liste de vos contacts telle qu'elle était à un moment précis au cours des 30 derniers jours.
  3. Cliquez sur Restaurer.
Supprimer des contacts

Dans l'interface Contacts classique

Pour supprimer des contacts :

  1. Dans Mes contacts, cliquez sur le nom du contact.
  2. Cliquez sur Plus, puis sélectionnez Supprimer le contact.

Pour supprimer des groupes :

  1. Dans Mes contacts, cliquez sur le nom du groupe.
  2. Cliquez sur Plus, puis sélectionnez Supprimer le groupe.
  3. Cliquez sur OK.

Pour restaurer des contacts :

  1. Cliquez sur Plus, puis sélectionnez Restaurer les contacts.
  2. Définissez un point de restauration. Vous pouvez restaurer la liste de vos contacts telle qu'elle était à un moment précis au cours des 30 derniers jours.
  3. Cliquez sur Restaurer.
Supprimer des contacts

Étapes suivantes

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