Premiers pas avec Contacts

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Que pouvez-vous faire avec Contacts ?

Organisez, modifiez et fusionnez vos contacts. Créez des listes de diffusion personnelles. Envoyez rapidement des messages aux groupes de personnes que vous contactez le plus souvent, sans avoir à saisir leurs adresses individuellement. Google Contacts vous permet de conserver toutes les coordonnées de vos contacts au même endroit et de communiquer avec plusieurs personnes à la fois.

Ce qu'il vous faut :

account_circle Un compte G Suite

schedule 10 minutes

1

Créer des contacts et des groupes de contacts

Pour commencer, nous allons créer des contacts et groupes de contacts.

Dans cette section :

1.1

Accéder aux contacts et les afficher

Accéder aux contacts :

Pour accéder à vos contacts et groupes de contacts, sélectionnez une option :

  • Dans une fenêtre de navigation Chrome, cliquez sur le lanceur d'applications apps > Contacts.
  • Dans une fenêtre de navigateur, accédez à contacts.google.com.

Afficher un contact :

Cliquez sur le nom d'un contact pour afficher les informations le concernant, telles que son adresse e-mail, son numéro de téléphone ou un profil d'annuaire.

Remarque : Les contacts personnels apparaissent dans Mes contacts. Si des contacts partagés sont disponibles pour votre domaine, ils apparaissent sur la gauche, dans Annuaire. Si vous envoyez un e-mail à une personne non répertoriée dans Contacts, elle est ajoutée automatiquement dans Autres contacts. Pour visualiser les autres contacts, sur la gauche, cliquez sur Plus > Autres contacts.

1.2

Ajouter des contacts

Ajouter un contact :

  1. Ouvrez Contacts, puis cliquez sur Ajouter add_circle.
  2. Saisissez le nom du contact et les coordonnées de ce dernier.
  3. (Facultatif) Pour ajouter d'autres informations telles que le pseudo ou l'adresse postale, cliquez sur Plus, puis saisissez les informations voulues.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Ajouter des contacts de l'annuaire de votre organisation à vos contacts personnels :

  1. Sur la gauche, cliquez sur Annuaire.
  2. Passez la souris sur le contact, puis cliquez sur Ajouter aux contacts person_add.
  3. Si le contact à ajouter ne s'affiche pas, saisissez son nom dans le champ de recherche Contacts. Le nom recherché devrait apparaître une fois que vous aurez saisi quelques caractères. Cliquez sur le contact voulu ou appuyez sur Entrée pour afficher une page complète de résultats de recherche. Sélectionnez votre contact et cliquez sur Ajouter aux contacts person_add.
1.3

Créer des groupes de contacts

Utilisez des libellés pour organiser vos contacts dans des groupes de contacts.

1 Créer un libellé de groupe de contacts :

  1. Sur la gauche, sous Libellés, cliquez sur Créer un libellé add.
  2. Saisissez un nom, puis cliquez sur OK.

2 Ajouter des contacts à un libellé de groupe :

  1. Cochez la case à côté des contacts voulus pour les sélectionner.
  2. En haut à droite, cliquez sur Gérer les libellés label.
  3. Sélectionnez le ou les groupes auxquels ajouter les contacts. Une coche s'affiche à côté des groupes sélectionnés.

3 Supprimer des contacts d'un libellé de groupe :

  1. Sur la gauche, cliquez sur le nom d'un groupe.
  2. Sélectionnez une option :
    • Cochez la case à côté du contact et, en haut à droite, cliquez sur Gérer les libellés label. Cliquez ensuite sur le nom du groupe pour supprimer un contact.
    • À côté du contact, cliquez sur Plus more_vert, puis sur le nom du groupe pour supprimer un contact.

4 Renommer ou supprimer un libellé de groupe de contacts :

  1. Sur la gauche, sous Libellés, localisez le groupe à renommer ou à supprimer.
  2. Pour renommer le groupe de contacts, passez la souris dessus et cliquez sur Renommer le libellé edit. Saisissez un nouveau nom et cliquez sur OK.
  3. Pour supprimer un groupe de contacts, passez la souris dessus et cliquez sur Supprimer delete.
2

Envoyer des e-mails à des contacts et groupes de contacts

Après avoir configuré vos contacts, vous pouvez commencer à envoyer des e-mails à des contacts individuels ou à des groupes de contacts.

Dans cette section :

2.1

Envoyer un e-mail à partir de Contacts

Envoyer un e-mail à un contact depuis Contacts :

  1. Sélectionnez un contact et, en haut de la page, cliquez sur Messagerie email.
  2. Rédigez un message et cliquez sur Envoyer.

Envoyer un e-mail à un groupe de contacts depuis Contacts :

  1. Sur la gauche, sélectionnez un groupe de contacts et cochez la case associée aux contacts voulus pour les sélectionner.
  2. Pour sélectionner tous les contacts du groupe, cochez la case Tout sélectionner en haut.
  3. Cliquez sur Messagerie email et rédigez un message.
  4. Cliquez sur Envoyer.
2.2

Envoyer un e-mail à partir de Gmail

Envoyer un e-mail à un contact ou à un groupe de contacts depuis Gmail :

  1. Dans Gmail, cliquez sur NOUVEAU MESSAGE.
  2. Dans le champ À, commencez à saisir l'adresse de la personne ou du groupe de contacts. Une liste d'adresses correspondantes s'affiche pendant la saisie.
  3. Cliquez sur l'adresse de votre choix. Dans le cas d'un groupe de contacts, chaque membre du groupe est ajouté à la liste À. Si vous ne souhaitez pas envoyer le message à tous les membres du groupe de contacts, cliquez sur Supprimer close à côté des contacts à exclure.

Remarque : Pour que la fonctionnalité de saisie semi-automatique vous propose l'adresse d'une liste de diffusion d'un groupe, vous devrez peut-être avoir envoyé un premier message à cette liste.

3

Organiser vos contacts

Maintenant que vous savez comment utiliser les contacts et groupes de contacts, vous pouvez les organiser pour gagner en efficacité.

Dans cette section :

3.1

Rechercher des contacts

Rechercher un contact :

  1. Dans le champ de recherche de contacts, saisissez un nom, une adresse e-mail ou toute autre information. Les résultats susceptibles de correspondre à votre recherche s'affichent au fil de votre saisie.
  2. Cliquez sur le contact voulu ou appuyez sur Entrée pour afficher une page complète de résultats de recherche.
Rechercher des contacts
3.2

Fusionner les contacts en double

Fusionner les coordonnées des contacts en double :

  1. À gauche, cliquez sur Doublons content_copy.
  2. Sélectionnez une option :
    • Pour fusionner un contact à la fois, en bas à droite de chaque doublon, cliquez sur Fusionner.
    • Pour fusionner tous les doublons simultanément, en haut à droite, cliquez sur Tout fusionner.
  3. (Facultatif) Pour fusionner manuellement des contacts de votre liste :
    1. À gauche, cliquez sur Contacts.
    2. Cochez la case associée aux contacts à fusionner.
    3. En haut à droite, cliquez sur Fusionner call_merge.
3.3

Mettre à jour les coordonnées des contacts

Vous pouvez afficher et modifier instantanément les coordonnées d'un contact en passant la souris sur ce dernier.

Mettre à jour les coordonnées des contacts :

  • Pour ajouter un contact aux favoris, cliquez sur l'étoile star_border.
  • Pour modifier les coordonnées d'un contact, cliquez sur Modifier edit.
  • Pour masquer ou supprimer un contact, cliquez sur Plus more_vert > Masquer dans les contacts archive ou Supprimer delete.
3.4

Supprimer ou restaurer des contacts et des groupes

1 Pour supprimer un contact : sur la gauche, cliquez sur Contacts. Passez la souris sur le contact, puis cliquez sur Plus more_vert > Supprimer delete.

2 Pour supprimer un groupe de contacts : sur la gauche, cliquez sur Contacts. Passez la souris sur le contact, puis cliquez sur Plus more_vert > Supprimer delete.

3 Restaurer des contacts :

  1. Sur la gauche, sous Libellés, cliquez sur Plus expand_more > Annuler les modifications.
  2. Sélectionnez le point dans le temps auquel vous voulez revenir et cliquez sur Confirmer.

Étapes suivantes

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