Que pouvez-vous faire avec Contacts ?

Organisez, modifiez et fusionnez vos contacts. Créez des listes de diffusion personnelles. Envoyez rapidement des messages aux groupes de personnes que vous contactez le plus souvent, sans avoir à saisir leurs adresses individuellement. Avec la fonctionnalité d'aperçu de Google Contacts, il est facile de conserver toutes les coordonnées de vos contacts au même endroit et de communiquer avec plusieurs personnes à la fois.

Voici ce dont vous avez besoin :

account_circle Compte G Suite

schedule 10 minutes

1

Créer des contacts et des groupes de contacts

Pour commencer, nous allons créer des contacts et groupes de contacts.

Dans cette section :

1.1

Accéder aux contacts et les afficher

Dans l'aperçu Contacts

Accéder aux contacts :

Pour accéder à vos contacts et groupes de contacts, sélectionnez une option :

  • Dans Gmail, en haut à gauche, cliquez sur Messagerie > Contacts.
  • Dans Chrome, cliquez sur le lanceur d'applications apps > Contacts.
  • Dans une fenêtre de navigateur, accédez à contacts.google.com.

Afficher un contact :

Cliquez sur le nom d'un contact pour afficher les informations le concernant, telles que son adresse e-mail, son numéro de téléphone ou un profil d'annuaire.

Remarque : Les contacts personnels s'affichent dans Contacts. Si des contacts partagés sont disponibles pour votre domaine, ils apparaissent sur la gauche, dans Annuaire. Si vous envoyez un e-mail à une personne non répertoriée dans Contacts, elle est ajoutée automatiquement dans Autres contacts. Pour visualiser les autres contacts, sur la gauche, cliquez sur Plus > Autres contacts.

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Dans l'ancienne version de Contacts

Accéder aux contacts :

Pour accéder à vos contacts et groupes de contacts, sélectionnez une option :

  • Dans Gmail, en haut à gauche, cliquez sur Messagerie > Contacts.
  • Dans Chrome, cliquez sur le lanceur d'applications apps > Contacts.
  • Dans une fenêtre de navigateur, accédez à contacts.google.com.

Afficher un contact :

Cliquez sur le nom d'un contact pour afficher les informations le concernant, telles que son adresse e-mail, son numéro de téléphone ou un profil d'annuaire.

Remarque : Les contacts personnels s'affichent dans Mes contacts. Les contacts généraux propres à votre domaine s'affichent dans le groupe Annuaire. Ces contacts ne sont disponibles que si votre administrateur a activé les contacts partagés pour votre domaine. Si vous envoyez un e-mail à une personne non répertoriée dans Mes contacts, elle est ajoutée automatiquement dans Autres contacts.

Accéder à vos contacts et groupes de contacts
1.2

Ajouter des contacts

Dans l'aperçu Contacts

Ajouter un contact :
  1. Ouvrez Contacts et cliquez sur Ajouter add_circle.
  2. Saisissez le nom du contact et les informations associées.
  3. (Facultatif) Pour ajouter des détails supplémentaires, par exemple un pseudo ou une adresse e-mail, cliquez sur Plus et indiquez les informations voulues.
  4. Cliquez sur Enregistrer.
Ajouter des contacts de l'annuaire de votre organisation à vos contacts personnels :
  1. Sur la gauche, cliquez sur Annuaire.
  2. Passez la souris sur le contact et cliquez sur Ajouter aux contacts person_add.
  3. Si le contact à ajouter ne s'affiche pas, saisissez son nom dans le champ de recherche. Le nom recherché devrait apparaître une fois que vous aurez saisi quelques caractères. Cliquez sur le contact voulu ou appuyez sur Entrée pour afficher une page complète de résultats de recherche. Sélectionnez votre contact et cliquez sur Ajouter aux contacts person_add.
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Dans l'ancienne version de Contacts

Ajouter un contact :

  1. Cliquez sur NOUVEAU CONTACT.
  2. Saisissez les coordonnées du contact.
  3. (Facultatif) Pour afficher des champs supplémentaires, cliquez sur Ajouter.

    Le nouveau contact est enregistré automatiquement. Le contact apparaît dans Mes contacts.

Déplacer un contact vers un autre groupe :

  1. Sélectionnez le contact.
  2. Cliquez sur Groupes Icône Groupes de contacts.
  3. Cochez le groupe dans lequel vous souhaitez déplacer le contact.
  4. Cliquez sur Appliquer.
Créer des contacts
1.3

Créer des groupes de contacts

Dans l'aperçu Contacts

Utilisez des libellés pour organiser vos contacts dans des groupes de contacts.

1 Créer un libellé de groupe de contacts :

  1. À gauche, sous Libellés, cliquez sur Créer un libellé add.
  2. Saisissez un nom et cliquez sur OK.

2 Ajouter des contacts à un libellé de groupe :

  1. Cochez la case en regard des contacts voulus pour les sélectionner.
  2. En haut à droite, cliquez sur Gérer les libellés label.
  3. Sélectionnez le ou les groupes auxquels ajouter les contacts. Une coche s'affiche à côté des groupes sélectionnés.

3 Supprimer des contacts d'un libellé de groupe :

  1. À gauche, cliquez sur le nom d'un groupe.
  2. Sélectionnez une option :
    • Cochez la case à côté du contact et, en haut à droite, cliquez sur Gérer les libellés label > nom du groupe.
    • À côté du contact, cliquez sur Plus more_vert > nom du groupe.

4 Renommer ou supprimer un libellé de groupe de contacts :

  1. À gauche, sous Libellés, localisez le groupe à renommer ou à supprimer.
  2. Pour renommer le groupe de contacts, passez la souris dessus et cliquez sur Renommer le libellé edit. Saisissez un nouveau nom et cliquez sur OK.
  3. Pour supprimer un groupe de contacts, passez la souris dessus et cliquez sur Supprimer delete.
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Dans l'ancienne version de Contacts

Créer un groupe de contacts :

1 Cliquez sur Nouveau groupe.

2 Saisissez un nom pour le groupe et cliquez sur OK.

Le nouveau groupe de contacts apparaît sous Mes contacts. Cliquez sur la flèche Mes contacts pour les développer.

Ajouter des contacts à un groupe de contacts :

3 Dans Mes contacts, sélectionnez les contacts que vous souhaitez ajouter au groupe de contacts.

4 Cliquez sur Groupes Icône Groupes de contacts et effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez ajouter les contacts, puis cliquez sur Appliquer.
  • Sélectionnez Créer pour créer un groupe de contacts, saisissez un nom, puis cliquez sur OK.

Ajouter un contact de l'annuaire général à vos contacts personnels :

  1. Sélectionnez un contact dans le groupe Annuaire.
  2. Cliquez sur Ajouter à mes contacts.
Créer des groupes de contacts et y ajouter des contacts
2

Envoyer des e-mails à des contacts et groupes de contacts

Après avoir configuré vos contacts, vous pouvez commencer à envoyer des e-mails à des contacts individuels ou à des groupes de contacts.

Dans cette section :

2.1

Envoyer un e-mail à partir de Contacts

Dans l'aperçu Contacts

Envoyer un e-mail à un contact depuis Contacts :

  1. Sélectionnez un contact et, en haut de la page, cliquez sur Messagerie email.
  2. Rédigez un message et cliquez sur Envoyer.

Envoyer un e-mail à un groupe de contacts depuis Contacts :

  1. Sur la gauche, sélectionnez un groupe de contacts et cochez la case associée aux contacts voulus pour les sélectionner.
  2. Pour sélectionner tous les contacts du groupe, cochez la case Tout sélectionner en haut.
  3. Cliquez sur Messagerie email et rédigez un message.
  4. Cliquez sur Envoyer.
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Dans l'ancienne version de Contacts

Envoyer un e-mail à un contact depuis Contacts :

  1. Dans Mes contacts, sélectionnez le contact auquel vous voulez envoyer un e-mail.
  2. Cliquez sur Messagerie email et rédigez un message.
  3. Cliquez sur Envoyer.

Envoyer un e-mail à un groupe de contacts depuis Contacts :

  1. Sélectionnez le groupe de contacts sous Mes contacts.
  2. Cochez la case en haut de la liste des membres du groupe pour sélectionner rapidement toutes les personnes. Vous pouvez également sélectionner des membres spécifiques en cochant leur nom.
  3. Cliquez sur Messagerie email pour rédiger un message à l'attention de tous les contacts sélectionnés.
Envoyer un e-mail à un contact ou à un groupe de contacts
2.2

Envoyer un e-mail à partir de Gmail

Dans l'aperçu Contacts

Envoyer un e-mail à un contact ou à un groupe de contacts depuis Gmail :

  1. Dans Gmail, cliquez sur NOUVEAU MESSAGE.
  2. Dans le champ À, commencez à saisir l'adresse de la personne ou du groupe de contacts. Une liste d'adresses correspondantes s'affiche pendant la saisie.
  3. Cliquez sur l'adresse de votre choix. Dans le cas d'un groupe de contacts, chaque membre du groupe est ajouté à la liste À. Si vous ne souhaitez pas envoyer le message à tous les membres du groupe de contacts, cliquez sur Supprimer close à côté des contacts à exclure.

Remarque : Pour que la fonctionnalité de saisie semi-automatique vous propose l'adresse d'une liste de diffusion d'un groupe, vous devrez peut-être avoir envoyé un premier message à cette liste.

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Dans l'ancienne version de Contacts

Envoyer un e-mail à un contact ou à un groupe de contacts depuis Gmail :

  1. Dans Gmail, cliquez sur NOUVEAU MESSAGE.
  2. Dans le champ À, commencez à saisir l'adresse de la personne ou du groupe de contacts. Une liste d'adresses correspondantes s'affiche pendant la saisie.
  3. Cliquez sur l'adresse de votre choix. Dans le cas d'un groupe de contacts, chaque membre du groupe est ajouté à la liste À. Si vous ne voulez pas envoyer le message à tous les membres du groupe, vous pouvez supprimer des personnes dans le champ À.

Remarque : Pour que la fonctionnalité de saisie semi-automatique vous propose l'adresse d'une liste de diffusion d'un groupe, vous devrez peut-être avoir envoyé un premier message à cette liste.

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3

Organiser vos contacts

Maintenant que vous savez comment utiliser les contacts et groupes de contacts, vous pouvez les organiser pour gagner en efficacité.

Dans cette section :

3.1

Rechercher des contacts

Dans l'aperçu Contacts

Rechercher un contact :

  1. Dans le champ de recherche de contacts, saisissez un nom, une adresse e-mail ou toute autre information. Les résultats susceptibles de correspondre à votre recherche s'affichent au fil de votre saisie.
  2. Cliquez sur le contact voulu ou appuyez sur Entrée pour afficher une page complète de résultats de recherche.
Rechercher des contacts

Dans l'ancienne version de Contacts

Rechercher un contact :

  1. Dans le champ de recherche, saisissez un nom, une adresse e-mail ou toute autre information. Les résultats susceptibles de correspondre à votre recherche s'affichent au fil de votre saisie.
  2. Cliquez sur le contact que vous recherchez.
Rechercher des contacts
3.2

Fusionner les contacts en double

Dans l'aperçu Contacts

Fusionner les coordonnées des contacts en double :

  1. À gauche, cliquez sur Doublons content_copy.
  2. Sélectionnez une option :
    • Pour fusionner un contact à la fois, en bas à droite de chaque doublon, cliquez sur Fusionner.
    • Pour fusionner tous les doublons simultanément, en haut à droite, cliquez sur Tout fusionner.
  3. (Facultatif) Pour fusionner manuellement des contacts de votre liste :
    1. À gauche, cliquez sur Contacts.
    2. Cochez la case associée aux contacts à fusionner.
    3. En haut à droite, cliquez sur Fusionner call_merge.
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Dans l'ancienne version de Contacts

Si vous avez des contacts en double, vous disposez de deux méthodes pour les fusionner.

Fusionner les contacts en double manuellement :

  1. Sélectionnez les contacts que vous souhaitez fusionner dans votre liste de contacts.
  2. Cliquez sur Plus, puis sélectionnez Fusionner les contacts.
  3. Apportez tous les changements souhaités à la solution proposée (si vous souhaitez effectuer des modifications).
  4. Cliquez sur Enregistrer maintenant.

Fusionner automatiquement les contacts en double :

  1. Cliquez sur Plus et sélectionnez Rechercher et fusionner les doublons.
  2. Les contacts sont affichés avec les données en double mises en évidence.

    Remarque : Si une entrée comporte deux contacts ou plus, vérifiez s'il s'agit de doublons avant de les fusionner. Pour afficher davantage d'informations sur les contacts, cliquez sur "Détails" à côté de ceux-ci, puis décochez les contacts que vous ne voulez pas fusionner.

  3. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Fusionner.

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3.3

Mettre à jour les coordonnées des contacts

Dans l'aperçu Contacts

Vous pouvez afficher et modifier instantanément les coordonnées d'un contact en passant la souris sur ce dernier.

Mettre à jour les coordonnées des contacts :

  • Pour ajouter un contact à vos favoris, cliquez sur l'étoile star_border.
  • Pour modifier les coordonnées d'un contact, cliquez sur Modifier edit.
  • Pour masquer ou supprimer un contact, cliquez sur Plus more_vert > Masquer dans les contacts archive ou Supprimer delete.
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Dans l'ancienne version de Contacts

Mettre à jour les coordonnées des contacts :

  1. Cliquez sur le nom du contact et modifiez les coordonnées de ce dernier.
  2. Dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Enregistrer maintenant.
Mettre à jour les coordonnées des contacts
3.4

Supprimer ou restaurer des contacts et des groupes

Dans l'aperçu Contacts

1 Supprimer un contact : à gauche, cliquez sur Contacts, passez la souris sur le contact et cliquez sur Plus more_vert > Supprimer delete.

2 Supprimer un groupe de contacts : à gauche, cliquez sur Contacts. Passez la souris sur le contact et cliquez sur Plus more_vert > Supprimer delete.

3 Restaurer des contacts :

  1. À gauche, sous Libellés, cliquez sur Plus expand_more > Annuler les modifications.
  2. Sélectionnez le point dans le temps auquel vous voulez revenir et cliquez sur Confirmer.
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Dans l'ancienne version de Contacts

Supprimer un contact d'un groupe de contacts :

  1. Cliquez sur le nom du contact, puis sur Groupes Contacts.
  2. Cliquez sur le groupe duquel vous souhaitez supprimer le contact (les cases des groupes auxquels ce contact appartient sont cochées).

Supprimer des contacts :

  1. Dans Mes contacts, cliquez sur le nom du contact.
  2. Cliquez sur Plus et sélectionnez Supprimer les contacts.

Supprimer des groupes :

  1. Dans Mes contacts, cliquez sur le nom du groupe.
  2. Cliquez sur Plus, puis sélectionnez Supprimer le groupe.
  3. Cliquez sur OK.

Restaurer des contacts :

  1. Cliquez sur Plus, puis sélectionnez Restaurer les contacts.
  2. Définissez un point de restauration. Vous pouvez restaurer la liste de vos contacts telle qu'elle était à un moment précis au cours des 30 derniers jours.
  3. Cliquez sur Restaurer.
Supprimer des contacts d'un groupe de contacts

Étapes suivantes

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