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Résumé des différences

Maintenant que vous êtes passé de Microsoft® Outlook® à G Suite, voici quelques conseils pour commencer à gérer vos événements avec Google Agenda. En utilisant Agenda, vous allez découvrir de nombreuses fonctionnalités similaires ainsi que d'autres avantages.

Télécharger Agenda : desktop_windows calendar.google.com smartphone Application Android | Application iOS

1.1

Fonctionnalité

outlook Dans Outlook
Version Microsoft® Office® 2013

calendar Dans Agenda

Fonctionnalité

Création d'événements

outlook Dans Outlook
Version Microsoft® Office® 2013

Planifier une réunion
Créez un événement dans le calendrier Outlook. Lorsque vous l'enregistrez, les participants indiqués reçoivent une invitation par e-mail.

calendar Dans Agenda

Créer un événement
Créez un événement dans Agenda. Lorsque vous l'enregistrez, les participants indiqués reçoivent une invitation par e-mail.

Fonctionnalité

Personnes que vous pouvez inviter

outlook Dans Outlook
Version Microsoft® Office® 2013

  • Membres de votre organisation
  • Groupes
  • Personnes extérieures à votre organisation
  • Ajoutez d'autres contacts à tout moment.

calendar Dans Agenda

  • Membres de votre organisation
  • Google Groupes
  • Personnes extérieures à votre organisation
  • Ajoutez d'autres contacts à tout moment.

Fonctionnalité

Planification de visioconférences

outlook Dans Outlook
Version Microsoft® Office® 2013

Planifier une téléconférence
Utilisez Microsoft Lync® pour planifier une réunion en ligne ou une conférence téléphonique.

calendar Dans Agenda

Ajouter une visioconférence à un événement
Ajoutez une visioconférence à votre événement à l'aide de Google Hangouts ou de Hangouts Meet.

Fonctionnalité

Partage d'agendas

outlook Dans Outlook
Version Microsoft® Office® 2013

  • Accordez des autorisations de partage en ligne dans Outlook.
  • Partagez un lien vers votre agenda (dans un e-mail ou un chat, par exemple).
  • Publiez l'agenda en tant que page Web (WebDAV™ requis).
  • Envoyez l'agenda en pièce jointe d'un e-mail (Microsoft Exchange™ requis).

calendar Dans Agenda

  • Accordez des autorisations de partage en ligne dans Agenda.
  • Partagez un lien vers votre agenda (dans un e-mail ou un chat, par exemple).
  • Publiez votre agenda sous la forme d'une page Web.
  • Intégrez votre agenda dans un site Web.

Fonctionnalité

Visibilité de l'agenda partagé

outlook Dans Outlook
Version Microsoft® Office® 2013

Partager l'agenda

  • Personnes spécifiques
  • Public (recherche Web)
  • Contacts spécifiques dans votre domaine (recherche sur le domaine)

calendar Dans Agenda

Partager l'agenda

  • Personnes spécifiques ou groupes Google
  • Public (recherche Web)
  • Contacts spécifiques dans votre domaine (recherche sur le domaine)
  • Personnes n'utilisant pas Agenda

Fonctionnalité

Droits d'accès

outlook Dans Outlook
Version Microsoft® Office® 2013

  • Éditeur (peut modifier et supprimer tous les événements)
  • Délégué
  • Détails complets
  • Détails limités
  • Disponibilité uniquement (créneaux horaires disponibles)
Remarque : Exchange est requis pour bénéficier d'autorisations supplémentaires dans Outlook.

calendar Dans Agenda

  • Apporter des modifications et gérer le partage
  • Apporter des modifications aux événements
  • Afficher le détail des événements
  • Afficher les infos de disponibilité (aucun détail)

Fonctionnalité

Vues personnalisées

outlook Dans Outlook
Version Microsoft® Office® 2013

Options prédéfinies

  • Jour
  • Semaine (ou semaine de travail), mois
  • Mode Calendrier

calendar Dans Agenda

Options prédéfinies ou personnalisées

  • Jour côte à côte : une colonne distincte pour chaque agenda
  • Semaine, mois, année ou personnalisée (2 à 7 jours ou 2 à 4 semaines)
  • Planning
  • Afficher/Masquer les week-ends
  • Afficher/Masquer les événements refusés
2

Travailler avec Agenda

Les principales fonctionnalités que vous utilisez sont également disponibles dans Google Agenda.

2.1

Pour planifier un événement, cliquez sur add. Pour modifier un événement, cliquez sur l'événement, puis sur edit.

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2.2

Cliquez sur un événement de votre agenda pour répondre à une invitation, participer à une visioconférence ou modifier l'événement.

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2.3

Ajoutez et personnalisez des agendas.

  1. Créez un agenda. Créez divers agendas pour des équipes ou des projets, par exemple.
  2. Ajoutez l'agenda d'un collègue. Saisissez l'adresse e-mail d'un contact, puis cliquez sur Plus more_vert à côté de son nom pour choisir une option.
  3. Modifiez les paramètres des agendas. Modifiez les notifications par défaut, partagez des agendas, définissez des heures de travail, et bien plus encore.
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3

Exploiter tout le potentiel d'Agenda

3.1

Configurez des créneaux horaires pour permettre aux autres utilisateurs de les réserver. En savoir plus

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3.2

Suivez les projets et les plannings de votre équipe grâce à un agenda d'équipe partagé. En savoir plus

None
3.3

Ajoutez les fichiers utiles au déroulement d'une réunion ou d'un événement. En savoir plus

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3.4

Vous partez à l'étranger ? Changez le fuseau horaire en fonction de votre destination. En savoir plus

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3.5

Vous êtes en retard ? Informez-en les autres utilisateurs en leur envoyant un message depuis votre téléphone. En savoir plus

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3.6

Ajoutez une note à votre réponse. En savoir plus

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