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Résumé des différences

Maintenant que vous êtes passé d'IBM® Notes™ à G Suite, voici quelques conseils pour commencer à gérer vos événements avec Google Agenda. Vous allez découvrir de nombreuses fonctionnalités similaires, et les autres avantages associés à Google Agenda.

Télécharger Agenda : desktop_windows calendar.google.com smartphone Application Android | Application iOS

1.1

Fonctionnalité

ibm notes Dans IBM Notes

calendar Dans Agenda

Fonctionnalité

Création d'événements

ibm notes Dans IBM Notes

Planifier une réunion
Créez une entrée d'agenda pour planifier une réunion et envoyez l'invitation aux personnes concernées.

calendar Dans Agenda

Créer un événement
Créez un événement dans Agenda. Lorsque vous l'enregistrez, les participants indiqués reçoivent une invitation par e-mail.

Fonctionnalité

Personnes que vous pouvez inviter

ibm notes Dans IBM Notes

  • Membres de votre organisation
  • Groupes
  • Personnes extérieures à votre organisation
  • Ajoutez d'autres contacts à tout moment.

calendar Dans Agenda

  • Membres de votre organisation
  • Google Groupes
  • Personnes extérieures à votre organisation
  • Ajoutez d'autres contacts à tout moment.

Fonctionnalité

Planification de visioconférences

ibm notes Dans IBM Notes

Planifier une conférence téléphonique
Utilisez IBM® Sametime® ou Smartcloud® pour organiser des appels vocaux et vidéo.

calendar Dans Agenda

Ajouter une visioconférence à un événement
Ajoutez une visioconférence à votre événement à l'aide de Google Hangouts ou de Hangouts Meet.

Fonctionnalité

Partage d'agendas

ibm notes Dans IBM Notes

Accordez des autorisations de partage depuis l'ordinateur sur lequel IBM Notes est installé.

calendar Dans Agenda

  • Accordez des autorisations de partage en ligne dans Agenda.
  • Partagez un lien vers votre agenda (dans un e-mail ou un chat, par exemple).
  • Publiez votre agenda sous la forme d'une page Web.
  • Intégrez votre agenda dans un site Web.

Fonctionnalité

Visibilité de l'agenda partagé

ibm notes Dans IBM Notes

Partager l'agenda

  • Personnes spécifiques ou groupes de contacts
  • Tout public

calendar Dans Agenda

Partager l'agenda

  • Personnes spécifiques ou groupes Google
  • Public (recherche Web)
  • Contacts spécifiques dans votre domaine (recherche sur le domaine)
  • Personnes n'utilisant pas Agenda

Fonctionnalité

Droits d'accès

ibm notes Dans IBM Notes

  • Lisez, créez, modifiez et supprimez des événements (accès complet).
  • Consultez les événements (lecture seule).

calendar Dans Agenda

  • Apporter des modifications et gérer le partage
  • Apporter des modifications aux événements
  • Afficher le détail des événements
  • Afficher les infos de disponibilité (aucun détail)

Fonctionnalité

Vues personnalisées

ibm notes Dans IBM Notes

Options prédéfinies

  • 1 jour ou 2 jours
  • Semaine (ou semaine de travail), mois
  • Planning hebdomadaire

calendar Dans Agenda

Options prédéfinies ou personnalisées

  • Jour côte à côte : une colonne distincte pour chaque agenda
  • Semaine, mois, année ou personnalisée (2 à 7 jours ou 2 à 4 semaines)
  • Planning
  • Afficher/Masquer les week-ends
  • Afficher/Masquer les événements refusés
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Travailler avec Agenda

Les principales fonctionnalités que vous utilisez sont également disponibles dans Google Agenda.

2.1
Pour planifier un événement, cliquez sur add. Pour modifier un événement, cliquez sur l'événement, puis sur edit.
None
2.2
Cliquez sur un événement de votre agenda pour répondre à une invitation, participer à une visioconférence ou modifier l'événement.
None
2.3
Ajoutez et personnalisez des agendas.
  1. Créez un agenda. Créez divers agendas pour des équipes ou des projets, par exemple.
  2. Ajoutez l'agenda d'un collègue. Saisissez l'adresse e-mail d'un contact, puis cliquez sur Plus more_vert à côté de son nom pour choisir une option.
  3. Modifiez les paramètres des agendas. Modifiez les notifications par défaut, partagez des agendas, définissez des heures de travail, et bien plus encore.
None
3

Exploiter tout le potentiel d'Agenda

3.1
Configurez des créneaux horaires pour permettre aux autres utilisateurs de les réserver. En savoir plus
None
3.2
Suivez les projets et les plannings de votre équipe grâce à un agenda d'équipe partagé. En savoir plus
None
3.3
Ajoutez les fichiers utiles au déroulement d'une réunion ou d'un événement. En savoir plus
None
3.4
Vous partez à l'étranger ? Changez le fuseau horaire en fonction de votre destination. En savoir plus
None
3.5
Vous êtes en retard ? Informez-en les autres utilisateurs en leur envoyant un message depuis votre téléphone. En savoir plus
None
3.6
Ajoutez une note à votre réponse. En savoir plus
None