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1

Résumé des différences

Maintenant que vous êtes passé d'IBM® Notes™ à G Suite, voici quelques conseils pour commencer à gérer vos événements avec Google Agenda.

1.1

Fonctionnalité

ibm notes Dans l'agenda IBM Notes......

calendar Dans Google Agenda…

Fonctionnalité

Création d'événements

ibm notes Dans l'agenda IBM Notes......

Planifier une réunion
Créez une entrée d'agenda pour planifier une réunion et envoyez l'invitation aux personnes concernées.

calendar Dans Google Agenda…

Créer un événement
Créez un événement dans Google Agenda. Lorsque vous l'enregistrez, les participants indiqués reçoivent une invitation par e-mail.

Fonctionnalité

Planification de visioconférences

ibm notes Dans l'agenda IBM Notes......

Planifier une réunion
Utilisez IBM Sametime ou SmartCloud pour organiser des appels vocaux et vidéo.

calendar Dans Google Agenda…

Ajouter un appel vidéo
Utilisez Google Hangouts pour ajouter un appel vidéo à votre événement.

Fonctionnalité

Partage d'agendas

ibm notes Dans l'agenda IBM Notes......

Accordez des autorisations de partage depuis votre ordinateur sur lequel IBM Notes est installé.

calendar Dans Google Agenda…

  • Accordez des autorisations de partage en ligne sur calendar.google.com.
  • Partagez un lien vers votre agenda, au moyen d'un e-mail ou via Google Hangouts, par exemple.
  • Intégrez votre agenda dans un site Web.

Fonctionnalité

Visibilité de l'agenda partagé

ibm notes Dans l'agenda IBM Notes......

Partager l'agenda

  • Personnes spécifiques ou groupes de contacts
  • Avec tout le monde

calendar Dans Google Agenda…

Partager l'agenda

  • Personnes spécifiques ou groupes Google
  • En mode public (recherche Web)
  • Personnes spécifiques appartenant à votre domaine (recherche sur le domaine)
  • Avec des personnes n'utilisant pas Google Agenda

Fonctionnalité

Droits d'accès

ibm notes Dans l'agenda IBM Notes......

  • Consulter, créer, modifier et supprimer (accès complet)
  • Consulter (lecture seule)

calendar Dans Google Agenda…

  • Apporter des modifications et gérer le partage (accès complet)
  • Apporter des modifications aux événements
  • Afficher le détail des événements (lecture seule)
  • Afficher les informations de disponibilité (sans les détails)

Fonctionnalité

Vues personnalisées

ibm notes Dans l'agenda IBM Notes......

Options prédéfinies

  • 1 jour
  • 2 jours
  • Semaine (ou Semaine de travail)
  • Mois
  • Planning hebdomadaire

calendar Dans Google Agenda…

Options prédéfinies ou personnalisées

  • Jour
  • Semaine (facultatif : exclure les week-ends)
  • Mois
  • Planning
  • Vue personnalisée (entre deux et sept jours, ou deux et quatre semaines)
2

Travailler avec Google Agenda

Les principales fonctionnalités de l'agenda IBM Notes sont également disponibles dans Google Agenda.

2.1

Cliquez sur CRÉER pour planifier un nouvel événement et en préciser les détails.

Aucun
2.2

Cliquez sur n'importe quel événement de votre agenda pour participer à un appel vidéo, ou modifier des événements et des invitations.

2.3

Ajoutez et personnalisez des agendas.

  1. Créer un agenda Ajoutez d'autres agendas, par exemple un agenda d'équipe ou un agenda permettant de suivre les échéances d'un projet.
  2. Ajouter l'agenda d'un collègue Sélectionnez un agenda parmi ceux que vous avez ajoutés pour le consulter.
  3. Modifier les paramètres de l'agenda Modifiez les notifications par défaut, partagez des agendas, définissez des heures de travail, et bien plus encore.
Aucun
3

Exploiter tout le potentiel de Google Agenda

3.1

Configurez des créneaux horaires pour indiquer aux autres personnes vos horaires de permanence ou leur permettre de planifier des rendez-vous avec des clients, de solliciter des entretiens individuels, etc. En savoir plus

Aucun
3.2

Suivez les projets de votre équipe, les emplois du temps de chacun de ses membres et bien plus encore grâce à un agenda d'équipe partagé. En savoir plus

Aucun
3.3

Ajoutez un planning, une feuille de calcul, une présentation ou tout autre fichier utile au déroulement d'une réunion ou d'un événement. En savoir plus

Aucun
3.4

Vous partez à l'étranger ? Changez le fuseau horaire pour mettre à jour l'heure de vos réunions en fonction de votre destination. En savoir plus

Aucun
3.5

Évitez les conflits entre événements lorsque vous collaborez avec des personnes réparties sur différents fuseaux horaires. Il vous suffit d'afficher un autre fuseau horaire à côté du vôtre dans la grille de l'agenda. En savoir plus

Aucun
3.6

Refusez automatiquement les invitations en cas de chevauchement d'événements grâce à la fonctionnalité expérimentale Refus automatique des événements. En savoir plus

Aucun

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