Premiers pas avec Google Agenda

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Que pouvez-vous faire avec Agenda ?

Avec Google Agenda, planifiez vos réunions et vos événements en toute simplicité, et recevez des rappels sur les activités à venir afin de ne jamais être pris au dépourvu. Conçu pour le travail en équipe, Agenda vous permet de partager facilement votre planning avec vos contacts et de créer divers agendas à utiliser conjointement avec votre équipe.

Il vous faut simplement :

account_circle Un compte G Suite

schedule 10 minutes

Vous utilisez un autre programme de gestion d'agenda ? N'hésitez pas à consulter les articles Passer d'Outlook à Google Agenda ou à la Passer d'IBM Notes à Google Agenda.

Que pouvez-vous faire avec Google Agenda ?
1

Planifier des événements

Dans Agenda, vous pouvez aisément planifier des événements ponctuels ou périodiques, comme des congrès ou des réunions d'équipe régulières. Lorsque vous recevez une invitation à un événement, vous pouvez indiquer à toutes les personnes concernées, par un simple clic, si vous participez ou non.

Dans cette section :

1.1

Créer un événement

  1. Dans Agenda, cliquez sur un créneau horaire disponible de la grille, puis sur Événement. Vous pouvez également cliquer sur   Créer .
  2. Ajoutez le titre, la date et l'heure de l'événement.
  3. (Facultatif) Si vous souhaitez créer un événement dans un autre agenda, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down située à côté de votre nom, puis sélectionnez l'agenda en question.
  4. Cliquez sur Autres options ou sur Enregistrer.

Créer un événement
1.2

Inviter des contacts

  1. Ouvrez votre événement.
  2. Dans l'onglet Invités, cliquez dans le champ Ajouter des invités, puis saisissez les premières lettres du nom ou de l'adresse e-mail d'un contact dans le champ.

    Les adresses et les noms correspondants qui figurent dans l'annuaire de votre organisation apparaissent à mesure que vous saisissez des caractères.

    Astuce : Vous pouvez également ajouter l'adresse d'une liste de diffusion Google Groupes pour inviter simultanément un grand nombre de personnes. Pour en savoir plus, consultez la rubrique consacrée à la gestion de grands événements dans Agenda.
  3. Cliquez sur une suggestion pour ajouter la personne concernée à l'événement. Si aucune suggestion n'apparaît, saisissez l'adresse e-mail complète de votre invité.
  4. (Facultatif) Pour indiquer que la présence d'un invité n'est pas obligatoire, passez la souris sur son nom, puis cliquez sur Marquer comme facultatif person.
  5. (Facultatif) Pour autoriser les invités à modifier l'événement, à inviter d'autres personnes ou à consulter la liste des invités, cochez les cases souhaitées sous Les invités peuvent.

Remarque : Si vous créez un événement dans Agenda, mais que vous n'autorisez pas vos invités à le modifier, ils ne pourront pas changer la date ou l'heure de l'événement dans leur propre agenda.

1.3

Réserver une salle et des ressources

Remarque : Si les ressources, les détails des salles ou les suggestions automatiques de salles n'apparaissent pas, il est possible que l'administrateur G Suite ne les ait pas configurés pour votre organisation.

  1. Ouvrez un événement.
  2. Cliquez sur l'onglet Salles. Des suggestions s'affichent automatiquement en fonction de votre lieu de travail, du nombre de participants et des salles réservées précédemment.
  3. Si vous devez modifier les critères de votre salle de réunion, vous pouvez :
    • cliquer sur Contacts people pour indiquer la capacité de la salle ;
    • cliquer sur Vidéo videocam si vous avez besoin d'un équipement de visioconférence ;
    • cliquer sur Téléphone local_phone si vous avez besoin d'un équipement d'audioconférence.
  4. Placez votre curseur sur la salle correspondant à vos critères, puis cochez la case correspondante afin de la sélectionner.
  5. Si aucune salle ne correspond à vos critères :
    1. Dans le champ de recherche, saisissez le nom d'une ressource ou d'un bâtiment, un étage ou un équipement (Chromebox pour la visioconférence, par exemple). À mesure que vous saisissez du texte, des résultats s'affichent sous le champ de recherche.
    2. Placez votre curseur sur une salle pour en afficher les détails, tels que sa capacité, son emplacement, son équipement et ses caractéristiques.
    3. Une fois que vous avez trouvé la salle qui vous convient, placez votre curseur dessus et cochez la case correspondante afin de la sélectionner.
1.4

Ajouter les détails d'un événement, une visioconférence et des pièces jointes

  1. Sélectionnez un fuseau horaire.
  2. Planifiez un événement périodique.
  3. Recherchez un horaire : trouvez un créneau pendant lequel vos collaborateurs seront disponibles pour participer à la réunion.
  4. Ajoutez les détails de l'événement : définissez le lieu de la réunion et envoyez des notifications d'événement, entre autres.
  5. Ajoutez une visioconférence : ajoutez une visioconférence à votre événement ou sélectionnez un module complémentaire de conférence tiers.
  6. Rédigez une description de l'événement : fournissez des informations complémentaires telles que des coordonnées, des instructions ou des liens concernant votre événement. Vous pouvez mettre en forme votre description avec des caractères gras, italiques ou soulignés, ou en y insérant des listes et des liens.
  7. Ajoutez des pièces jointes : joignez des fichiers à vos événements, par exemple des documents ou des présentations.
1.5

Enregistrer et mettre à jour des événements

Une fois que vous avez renseigné tous les détails nécessaires, enregistrez l'événement et envoyez les invitations.

Enregistrer l'événement :

  1. Cliquez sur Enregistrer.
  2. Cliquez sur Envoyer pour envoyer une notification par e-mail aux invités ou sur Ne pas envoyer si vous ne souhaitez pas avertir les invités tout de suite.
  3. Si vous invitez des personnes extérieures à votre organisation, cliquez sur Inviter des personnes externes afin de les en informer, ou sur Poursuivre les modifications si vous souhaitez les informer plus tard.

Mettre à jour un événement existant :

Vous pouvez inviter d'autres contacts et modifier le lieu de réunion, entre autres.

  1. Dans la grille de l'agenda, cliquez sur l'événement, puis sur Modifier  .
  2. Invitez d'autres contacts, modifiez le lieu de la réunion ou ajoutez des pièces jointes selon vos besoins, puis cliquez sur Enregistrer.

Remarque : Si l'organisateur de l'événement ne vous a pas accordé le droit de modifier l'événement, vous ne pouvez pas changer l'horaire ni la durée de celui-ci.

1.6

Répondre aux invitations

Lorsque vous recevez une invitation à un événement, celui-ci apparaît dans votre agenda. Vous recevez également les invitations par e-mail si vous vous y êtes abonné. Si vous utilisez Gmail, vous pouvez répondre à l'invitation dans l'e-mail.

Répondre à une invitation :

  1. Dans la grille de l'agenda, cliquez sur l'événement concerné pour en afficher l'aperçu.
  2. En bas de la fenêtre d'aperçu de l'événement, sélectionnez une réponse. Les options de réponse ne sont disponibles que dans cette fenêtre (elles n'apparaissent pas dans les détails de l'événement).
  3. (Facultatif) Pour ajouter une note ou proposer une nouvelle heure pour la réunion, cliquez sur la flèche vers le bas keyboard_arrow_down dans l'angle inférieur droit et sélectionnez une option.

Remarque : Tous les invités peuvent proposer un nouvel horaire, sauf si l'événement rassemble plus de 200 personnes ou dure toute une journée.

1.7

Vérifier qui a accepté et refusé votre invitation

Si vous devez suivre la participation à votre événement, vous pouvez voir instantanément qui a accepté ou refusé votre invitation, et qui a proposé un nouvel horaire.

Pour vérifier qui a accepté et refusé votre invitation :

  1. Dans la grille de l'agenda, cliquez sur l'événement concerné.
  2. Les réponses de vos invités apparaissent à côté de leur nom. Vous devrez peut-être cliquer sur la flèche vers le bas arrow_drop_down pour les afficher.

Pour répondre à une proposition de nouvel horaire de réunion :

  1. Dans la grille de l'agenda, cliquez sur l'événement concerné.
  2. Dans la section Invités, accédez à la proposition, puis cliquez sur Voir l'horaire proposé.
  3. Pour accepter l'horaire proposé, cliquez sur Enregistrer.
  4. (Facultatif) Pour communiquer le nouvel horaire de réunion aux invités, cliquez sur Envoyer.
1.8

Supprimer et restaurer des événements

Supprimer un événement :

Cliquez sur l'événement en question dans la grille de votre agenda, puis sur Supprimer delete_outline.

Restaurer un événement supprimé par erreur ou supprimer définitivement des événements supprimés :

  1. Pour rechercher l'événement supprimé, cliquez sur Paramètres chat_settings_24dp > Corbeille.
  2. Passez la souris sur l'événement, puis choisissez une option :
    • Pour restaurer l'événement, cochez sa case, puis cliquez sur Restaurer undo.
    • Pour supprimer définitivement l'événement, cochez sa case, puis cliquez sur Supprimer delete_outline.
  3. (Facultatif) Pour supprimer tous les événements de la corbeille, en haut à droite, cliquez sur Vider la corbeille.

Remarque : Les éléments supprimés sont conservés pendant environ 30 jours dans la corbeille d'un agenda.

2

Créer des rappels

Pour ne pas oublier un élément de votre liste de tâches, ajoutez un rappel personnel.

Dans cette section :

2.1

Afficher les rappels

  1. Accédez à Agenda.
  2. En bas à gauche, sous Mes agendas, assurez-vous que la case Rappels est bien cochée.
2.2

Créer un rappel personnel

  1. Dans la grille de l'agenda, cliquez sur un créneau horaire, puis sur Rappel.
  2. Ajoutez un titre et choisissez une date et une heure.
  3. (Facultatif) Si vous souhaitez définir la fréquence de votre rappel, cliquez sur Une seule fois, puis sélectionnez une option.
  4. (Facultatif) Si vous souhaitez que votre rappel s'applique à la journée entière, cochez la case Toute la journée.
  5. Cliquez sur Enregister.

Remarque : Les rappels que vous créez dans Google Keep s'affichent également dans Agenda.

2.3

Modifier un rappel personnel

  1. Sélectionnez une option :
    • Si vous n'avez défini qu'un seul rappel dans le créneau horaire concerné, cliquez sur ce rappel, puis sur Modifier chat_icon_edit_24dp.
    • Si vous avez défini plusieurs rappels dans le créneau horaire concerné, cliquez sur le bloc de rappels, passez la souris sur le rappel voulu, puis cliquez sur Modifier chat_icon_edit_24dp.
  2. Modifiez les détails voulus, puis cliquez sur Enregistrer.
2.4

Marquer un rappel personnel comme terminé ou le supprimer

Vous pouvez retirer un rappel de votre agenda en le marquant comme terminé, en le supprimant ou en masquant temporairement tous les rappels.

Marquer un rappel comme terminé :

  • Si vous n'avez défini qu'un seul rappel dans le créneau horaire concerné, cliquez sur ce rappel, puis sur Marquer comme terminé.
  • Si vous avez défini plusieurs rappels dans le créneau horaire concerné, cliquez sur le bloc de rappels, passez la souris sur le rappel voulu, puis cliquez sur Marquer comme terminé check.

Supprimer un rappel :

  • Si vous n'avez défini qu'un seul rappel dans le créneau horaire concerné, cliquez sur ce rappel, puis sur Supprimer delete_outline.
  • Si vous avez défini plusieurs rappels dans le créneau horaire concerné, cliquez sur le bloc de rappels, passez la souris sur le rappel voulu, puis cliquez sur Supprimer delete_outline.

Masquer tous les rappels :

Sur la gauche, sous Mes agendas, décochez la case Rappels.

3

Partager et consulter des agendas

Partagez votre agenda avec des collègues, des amis et des proches pour leur permettre de savoir rapidement quand vous êtes disponible. Vous pouvez aussi consulter les agendas des autres utilisateurs.

Dans cette section, vous apprendrez à :

3.1

Partager votre agenda

1 Choisissez si vous voulez partager votre agenda en mode public ou uniquement avec votre organisation :

  1. Cliquez sur Paramètres chat_settings_24dp > Paramètres.
  2. Sur la gauche, sélectionnez votre agenda, puis cliquez sur Autorisations d'accès.
  3. Indiquez de quelle manière vous souhaitez partager votre agenda :
    • Si vous souhaitez que votre agenda soit accessible à tous les internautes, cochez la case Rendre disponible publiquement.
    • Si vous souhaitez que votre agenda ne soit accessible qu'aux membres de votre organisation, cochez la case Rendre disponible pour Mon organisation.
  4. Cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down située à côté de chacune des autorisations de partage, puis indiquez si vous souhaitez afficher vos informations de disponibilité.

2 Autoriser quelqu'un à consulter votre agenda dans un navigateur Web :

Vous pouvez obtenir un lien HTML d'accès à votre agenda et le partager avec les personnes de votre choix.

  1. Cliquez sur Paramètres chat_settings_24dp > Paramètres.
  2. Sur la gauche, sélectionnez votre agenda, puis cliquez sur Autorisations d'accès.
  3. Pour envoyer un lien HTML partageable à des contacts, cliquez sur Obtenir le lien partageable > Copier le lien.
  4. Collez le lien et envoyez-le.

3 Partager votre agenda avec des personnes spécifiques et déterminer ce qu'elles peuvent y voir :

Lorsque vous partagez votre agenda avec une personne spécifique, vous déterminez de quelle manière vos événements lui sont présentés et si vous l'autorisez à apporter des modifications (ajouter ou modifier des événements, par exemple).

  1. Cliquez sur Paramètres chat_settings_24dp > Paramètres.
  2. Sur la gauche, sélectionnez votre agenda, puis cliquez sur Partager avec des personnes en particulier.
  3. Cliquez sur Ajouter des contacts, puis saisissez le nom ou l'adresse e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager votre agenda.
  4. Sélectionnez une option de partage :
    • Afficher uniquement les informations de disponibilité (masquer les détails)
    • Afficher le détail des événements
    • Apporter des modifications aux événements
    • Apporter des modifications et gérer le partage

4 Partager votre agenda avec des contacts qui n'utilisent pas Google Agenda :

  1. Dans la section Partager avec des personnes en particulier, cliquez sur Ajouter des contacts.
  2. Saisissez le nom ou l'adresse e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager votre agenda.
  3. Cliquez sur Envoyer.
  4. Si la personne avec laquelle vous partagez votre agenda n'utilise pas Agenda, cliquez sur Inviter afin de lui envoyer une invitation à utiliser ce service.
3.2

Consulter l'agenda d'autres utilisateurs

Vous cherchez à connaître les disponibilités de quelqu'un ? Ajoutez l'agenda d'un membre de votre équipe pour pouvoir consulter son planning instantanément.

Ajouter l'agenda d'un membre de votre équipe :

  1. Sur la gauche, cliquez sur Ajouter un agenda, puis commencez à saisir le nom ou l'adresse e-mail de la personne concernée.
  2. Sélectionnez cette personne dans la liste.
  3. Si votre collègue partage son agenda, ce dernier apparaît dans la liste de vos agendas. Les événements associés apparaissent également dans votre agenda.
  4. Si votre collègue n'utilise pas Google Agenda, ajoutez une demande, puis cliquez sur Envoyer une invitation.
  5. Planifier rapidement des événements en vérifiant la disponibilité de vos collègues :
    • Pour afficher l'agenda d'un collègue à côté du vôtre, cochez la case associée à son nom.
    • Pour afficher simultanément les agendas de plusieurs collègues, cochez les cases associées à leur nom. Dans le sélecteur de vue en haut à droite, cliquez sur Jour. Les agendas apparaissent les uns à côté des autres et vous pouvez facilement identifier les créneaux où tous vos collègues sont disponibles.
  6. (Facultatif) Pour afficher uniquement votre agenda, passez la souris sur son nom et cliquez sur Plus more_vert > Afficher uniquement cet agenda.
Consulter l'agenda d'autres utilisateurs
3.3

Créer un agenda partagé

En plus de votre agenda personnel, vous pouvez créer des agendas partagés permettant de suivre des activités concernant un groupe de personnes (le planning d'un projet ou les vacances de vos collègues, par exemple).

Créer un agenda d'équipe :

  1. Sur la gauche, à côté de Ajouter un agenda, cliquez sur Plus more_vert > Nouvel agenda.
  2. Attribuez un nom à cet agenda, puis ajoutez une description.
  3. Cliquez sur Fuseau horaire et sélectionnez votre fuseau horaire.
  4. Cliquez sur Créer un agenda. Le nouvel agenda apparaît sous Mes agendas.
  5. (Facultatif) Pour modifier les préférences relatives à un agenda, passez la souris sur ce dernier, puis cliquez sur Plus more_vert > Paramètres.

Remarque : Vous pouvez créer de cette manière autant d'agendas que vous le souhaitez.

Partager un agenda d'équipe :

  1. Sous Mes agendas, passez la souris sur l'agenda que vous voulez partager, puis cliquez sur Plus more_vert > Paramètres et partage.
  2. Choisissez une option :
    • Pour partager vos contenus avec une personne spécifique : sous Partager avec des personnes en particulier, ajoutez le nom ou l'adresse e-mail de la personne concernée, puis cliquez sur Ajouter des contacts > Envoyer.
    • Pour définir un partage plus large : sous Autorisations d'accès, sélectionnez Rendre disponible publiquement ou Rendre disponible pour nom de l'organisation.
3.4

Importer et exporter des événements et des agendas

Vous avez la possibilité d'importer des données relatives à des événements dans votre agenda, ou d'exporter vos agendas. En savoir plus sur l'importation d'événements dans Agenda

Importer des informations sur les événements :

  1. Cliquez sur Paramètres chat_settings_24dp > Paramètres.
  2. Sur la gauche, cliquez sur Importer et exporter.
  3. Cliquez sur Sélectionner un fichier sur votre ordinateur, sélectionnez votre fichier, puis cliquez sur Ouvrir.
  4. Cliquez sur Importer. Les événements importés apparaîtront dans votre agenda.

Exporter vos agendas :

  1. Cliquez sur Paramètres chat_settings_24dp > Paramètres.
  2. Sur la gauche, cliquez sur Importer et exporter.
  3. Dans la section Exporter, cliquez sur Exporter.

Un fichier ZIP est alors téléchargé sur votre ordinateur. Si vous ouvrez ce fichier, vous y trouverez des fichiers ICS individuels correspondant à chacun de vos agendas. Pour réimporter ces fichiers dans Agenda, vous devez extraire les fichiers ICS du fichier ZIP, puis les importer l'un après l'autre.

3.5

Supprimer un agenda

  1. Cliquez sur Paramètres chat_settings_24dp > Paramètres.
  2. Sélectionnez l'agenda à supprimer et faites défiler la page jusqu'en bas.
  3. Dans la section Supprimer l'agenda, choisissez une option :
    • Cliquez sur Se désabonner pour vous désabonner des agendas en lecture seule.
    • Cliquez sur Supprimer pour supprimer les agendas dont vous êtes le propriétaire.
3.6

Ajouter les dates d'indisponibilité à votre agenda

  1. Dans la grille de l'agenda, cliquez sur votre premier jour d'absence du bureau.
  2. Cliquez sur Absent du bureau, puis sélectionnez une période.
  3. (Facultatif) Pour expliquer la raison de votre absence, saisissez un message dans la section Message de refus.
  4. Dans la section Visibilité, choisissez une option :
    • Public
    • Visibilité par défaut
    • Privé
  5. Cliquez sur Enregistrer. Toutes les réunions existantes et les nouvelles seront automatiquement refusées.

4

Personnalisation de votre agenda

Maintenant que vous connaissez les principales fonctionnalités d'Agenda, vous pouvez personnaliser le produit en fonction de vos méthodes de travail.

Dans cette section :

4.1

Gérer les notifications d'événements

Vous pouvez décider de la manière dont les événements à venir vous seront notifiés.

Gérer les notifications d'événements :

  1. Ouvrez Agenda, cliquez sur Paramètres chat_settings_24dp > Paramètres.
  2. À gauche, sous Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres des événements.
  3. Cliquez sur Notifications et sélectionnez une option :
    • Désactiver
    • Notifications de bureau
    • Alertes
  4. (Facultatif) Si vous souhaitez que les notifications soient accompagnées d'un son, cochez la case Activer les notifications sonores.
  5. Sur la gauche, sélectionnez votre agenda, puis cliquez sur Notifications générales pour gérer les types de notifications d'événement que vous recevez.
  6. À côté de chaque option, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down, et activez ou désactivez les notifications.

Définir des notifications spécifiques à un événement :

  1. Cliquez sur votre événement, puis sur Modifier chat_icon_edit_24dp.
  2. }À côté de Notifications notifications_none , sélectionnez E-mail ou Notification.
  3. Indiquez le délai d'envoi de la notification (avant l'événement).
  4. (Facultatif) Pour ajouter une autre notification, cliquez sur Ajouter une notification puis répétez les étapes 2 et 3.
Créer un agenda d'équipe
4.2

Choisir la vue de l'agenda

Vous avez la possibilité de choisir le nombre de jours qui sont affichés dans la grille de votre agenda. Sélectionnez simplement l'option qui vous convient le mieux en haut de l'agenda.

Choisir la vue de l'agenda :

En haut à droite, dans le sélecteur de vue, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down et choisissez une option :

  • Afficher l'agenda par jour, semaine, mois ou année
  • Consulter votre planning
  • Masquer ou afficher les week-ends
  • Masquer ou afficher les événements refusés
  • Pour afficher plusieurs agendas côte à côte dans une vue "Jour" : sélectionnez la vue Jour et cochez les agendas que vous voulez consulter.

Pour afficher le jour précédent ou suivant de l'agenda : à côté de Aujourd'hui, cliquez sur Jour suivant keyboard_arrow_right ou sur Jour précédent keyboard_arrow_left.

Gérer les paramètres d'affichage de votre agenda :

  1. Cliquez sur Paramètres chat_settings_24dp > Paramètres.
  2. Sur la gauche, sous Paramètres généraux, cliquez sur Options d'affichage.
  3. Selon la vue que vous souhaitez adopter, cochez ou décochez les cases suivantes :
    • Afficher les week-ends
    • Afficher les événements refusés
    • Afficher le numéro des semaines
    • Réduire la luminosité des événements passés
    • Afficher les agendas côte à côte en mode "Vue Jour"
  4. Cliquez sur Premier jour de la semaine, puis indiquez quand la semaine commence.
  5. Dans le champ Définir la vue personnalisée, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down pour choisir le nombre de jours ou de semaines à afficher dans la grille de votre agenda.
  6. Dans le champ Agendas secondaires, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down pour sélectionner un agenda secondaire.
4.3

Modifier le style de votre agenda

Il peut s'avérer utile de modifier la présentation de votre agenda lorsque vous superposez plusieurs agendas dans la même fenêtre.

Modifier la densité d'affichage et le jeu de couleurs de votre agenda :

  1. Cliquez sur Paramètres chat_settings_24dp > Densité et couleur.
  2. Cliquez sur Jeu de couleurs > Moderne (avec texte en blanc) ou Classique (avec texte en noir).
  3. Cliquez sur Densité d'informations > Élevée ou Réactive à l'écran.
  4. Cliquez sur OK.

Modifier le jeu de couleurs de votre agenda :

Sur la gauche, passez la souris sur l'agenda, puis cliquez sur Plus more_vert et sélectionnez la couleur voulue dans la palette.

Pour modifier la couleur d'un événement : faites un clic droit sur un événement et sélectionnez une nouvelle couleur.

Remarque : Si vous modifiez la couleur d'un événement, la couleur initiale est représentée sous la forme d'une ligne verticale affichée à gauche de l'événement.

5

Accéder à vos notes et à vos tâches

Gérez vos notes et vos tâches sans quitter Agenda.

Remarque : Si les icônes Keep et Tasks ne s'affichent pas sur la droite, ces applications ne sont peut-être pas activées pour votre organisation. Contactez votre administrateur G Suite.

Dans cette section, vous apprendrez à :

5.1

Ouvrir vos notes dans Google Keep

  • Pour ouvrir Keep : cliquez sur Keep   à droite.
  • Pour ajouter une note ou une liste : cliquez sur + Créer une note ou sur Nouvelle liste format_list_bulleted.
  • Pour modifier une note : cliquez sur une note, puis saisissez un message. Cliquez sur OK.

Pour exploiter tout le potentiel de Keep, consultez la page Premiers pas avec Keep.

5.2

Ouvrir vos listes de tâches dans Google Tasks

  • Pour ouvrir Tasks : cliquez sur Tasks   à droite.

    La liste actuelle s'affiche en haut, avec les tâches éventuelles en dessous.

  • Pour ajouter une liste : cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down > Créer une liste.
  • Pour modifier des listes : cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down, puis sélectionnez une liste.
  • Pour ajouter une tâche : cliquez sur + Ajouter une tâche. Pour ajouter une tâche à partir d'un e-mail, faites glisser celui-ci dans une liste de tâches.
  • Pour modifier ou supprimer une tâche : placez le pointeur sur une tâche, puis cliquez sur Modifier  . Dans la fenêtre de modification, cliquez sur Supprimer delete_outline.

Pour exploiter tout le potentiel de Tasks, consultez la page Ne perdez pas vos tâches de vue.

5.3

Télécharger des modules complémentaires

Personnalisez Agenda à l'aide de modules complémentaires.

  1. À droite, cliquez sur Modules complémentaires add. Une liste de modules complémentaires s'ouvre dans G Suite Marketplace.
  2. Cliquez sur un module complémentaire.
  3. Cliquez sur Installer

Étapes suivantes

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Autres ressources de formation

Ajoutez des pièces jointes à vos événements, définissez des horaires de permanence, créez des agendas d'équipe collaboratifs, etc.