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  • Personnaliser des agendas

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FAQ

  • Quelle est la différence entre Google Agenda classique et le nouveau Google Agenda ?

    La nouvelle version d'Agenda a été entièrement remaniée et dotée d'une navigation simplifiée qui permet de consulter les détails des événements, de gérer les options de partage et d'afficher des agendas côte à côte plus facilement. Voici les principales différences entre les deux versions de ce service :

    Différence

    Nouvel Agenda

    Agenda classique

    Différence

    Création d'événements

    Nouvel Agenda

    Cliquez sur

    add

    Agenda classique

    Cliquez sur CRÉER

    Différence

    Détails de l'événement

    Nouvel Agenda

    Lorsque vous cliquez sur un événement, vous pouvez répondre instantanément à l'invitation. Affichez la liste complète des invités, les réponses aux invitations, la description de la salle de réunion et les pièces jointes à l'événement.

    Agenda classique

    Seules certaines informations sont affichées dans la grille de l'agenda.

    Différence

    Vues de l'agenda

    Nouvel Agenda

    • Vue Jour côte à côte (affiche chaque agenda dans une colonne distincte)
    • Semaine
    • Mois
    • 4 jours uniquement
    • Planning
    • Vue personnalisée (2 à 7 jours ou 2 à 4 semaines)
    • Année

    Agenda classique

    • Jour
    • Semaine (possibilité d'exclure les week-ends)
    • Mois
    • Planning
    • Vue personnalisée (2 à 7 jours ou 2 à 4 semaines)

    Différence

    Partage d'agendas

    Nouvel Agenda

    Obtenez un lien à partager avec des contacts ou des groupes.

    Agenda classique

    Obtenez un ID d'agenda à partager avec des contacts ou des groupes.

    Différence

    Participer à une visioconférence

    Nouvel Agenda

    Participez à une visioconférence à partir de la Vue Détail ou via le menu Actions rapides accessible par un clic droit sur l'événement.

    Agenda classique

    Participez à une visioconférence à partir de la Vue Détail ou Vue Modification.

    Différence

    Afficher les coordonnées des collaborateurs

    Nouvel Agenda

    Cliquez sur un événement et passez la souris sur le nom d'un collaborateur.

    Agenda classique

    fermer

    Différence

    Menu Actions rapides

    Nouvel Agenda

    Cliquez avec le bouton droit sur un événement dans la grille de l'agenda pour participer à une réunion, modifier la couleur d'un événement, et bien plus.

    Agenda classique

    fermer
  • Comment savoir si j'utilise le nouvel Agenda ou Agenda classique ?
    • Dans le nouvel Agenda, l'icône Créer
      add
      apparaît en bas de la grille de votre agenda.
    • Dans Agenda classique, le bouton CRÉER se trouve en haut de la page.
  • Comment passer d'Agenda classique à la nouvelle version d'Agenda ?

    Pour passer de la version classique à la nouvelle version d'Agenda, cliquez sur Nouvelle version en haut de la page. La présence de cette option dépend des paramètres définis par votre administrateur G Suite.

  • Qu'advient-il des Labos de Google Agenda ?

    La nouvelle version d'Agenda ne propose aucune fonctionnalité expérimentale. Cependant, nous avons ajouté les meilleures d'entre elles au nouvel Agenda, y compris :

    • Vue intelligente : cliquez sur Aujourd'hui pour savoir ce qui se passe en ce moment.
    • Rendez-vous suivant : faites défiler la grille de votre agenda pour afficher la prochaine réunion ou le prochain événement.
    • Changement de date : accédez rapidement à une date spécifique via la vue Année. Vous pouvez également cliquer sur Menu menu pour afficher le mini-agenda mensuel sur la gauche.
    • Avec qui mon rendez-vous en face à face est-il prévu ? Cliquez sur un événement et passez la souris sur le nom d'un invité pour afficher ses coordonnées.
    • Horloge internationale : sélectionnez Paramètres settings > Paramètres > Horloge mondiale.
    • Année : dans le sélecteur de vue, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down > Année.
  • L'application Agenda propose-t-elle des rappels d'événement ?

    Oui, Agenda permet de définir des notifications d'événements et des rappels personnels. Vous pouvez définir une notification par e-mail pour un événement ou créer un rappel de manière à afficher une notification. Pour apprendre à ajouter des notifications et des rappels personnels pour des événements, consultez les pages Premiers pas avec Agenda ou Premiers pas avec Agenda classique.

  • Puis-je inviter des contacts extérieurs à mon organisation ?

    Vous pouvez envoyer des invitations à des réunions à n'importe quelle adresse e-mail.

  • Comment savoir qui a accepté mon invitation ?

    Pour savoir qui a accepté votre invitation, ouvrez l'événement concerné. Vous avez la possibilité de recevoir une notification pop-up et une notification par e-mail chaque fois qu'une personne accepte l'invitation. Pour apprendre à modifier vos paramètres de notification, consultez les pages Premiers pas avec Agenda ou Premiers pas avec Agenda classique.

  • Comment retrouver et restaurer des événements supprimés ?
    1. Dans Agenda, cliquez sur Paramètres settings > Corbeille.
    2. Passez la souris sur l'événement à modifier, puis sélectionnez une option :
      • Pour restaurer l'événement supprimé, cochez la case correspondante, puis cliquez sur Restaurer undo.
      • Pour supprimer l'événement de façon permanente, cochez la case correspondante, puis cliquez sur Supprimer définitivement delete.
    3. (Facultatif) Si vous souhaitez supprimer tous les événements de la corbeille, cliquez en haut à droite sur Vider la corbeille.

    Remarque : Les événements supprimés restent dans la corbeille de l'agenda associé pendant 30 jours environ.

  • Comment modifier la densité d'affichage et le jeu de couleurs de mon agenda ?
    1. Dans Agenda, cliquez sur Paramètres settings > Densité et couleur.
    2. Cliquez sur Densité d'informations > Élevée ou Réactive à l'écran.
    3. Cliquez sur Jeu de couleurs > Moderne ou Classique.
    4. Cliquez sur OK.
  • Comment répondre à une invitation, modifier ma réponse ou ajouter une note ?
    1. Dans Agenda, ouvrez un événement et, dans la section Allez-vous participer ?, sélectionnez votre réponse. Vous pouvez modifier cette dernière à tout moment. Il suffit pour cela d'ouvrir l'événement et de sélectionner une autre réponse.
    2. (Facultatif) Pour ajouter une note ou d'autres invités à la réunion, cliquez sur Ajouter une note et des invités.
    3. Cliquez sur OK.
  • Comment modifier rapidement la couleur d'un événement ?
    1. Dans Agenda, cliquez avec le bouton droit sur un événement.
    2. Sélectionnez une autre couleur.

    Remarque : Lorsque vous modifiez la couleur d'un événement, sa couleur initiale est indiquée sur la gauche de celui-ci par un trait vertical.