1
Choisissez bien l'objet de vos e-mails

Gmail regroupe les e-mails ayant le même objet dans un même fil de discussion. Choisissez un intitulé précis, qui permettra de regrouper tous les messages pertinents se rapportant à ce sujet et de les retrouver ainsi plus facilement. Vous pouvez par exemple utiliser des verbes d'action pour exprimer clairement votre demande. Si, au cours de la conversation, le sujet traité change, modifiez en conséquence l'intitulé de l'objet. Vous éviterez ainsi de regrouper des messages traitant de sujets différents dans votre boîte de réception.

2
Gagnez du temps avec les liens vers les coordonnées de contacts

Vous envoyez des e-mails et souhaitez une méthode de prise de contact et de recherche rapide ? Les lieux de réunion, adresses e-mail et numéros de téléphone que vous ajoutez à vos messages dans Gmail sont automatiquement convertis en liens.

3
Gérez plusieurs signatures

Vous avez besoin de signatures différentes en fonction des destinataires de vos e-mails ? Avec Gmail, créez et gérez très facilement plusieurs signatures à l'aide des réponses standardisées. La prochaine fois que vous composerez un e-mail, il vous suffira de choisir la réponse standardisée comportant la signature que vous voulez utiliser.

4
Masquer les conversations non pertinentes

Vous continuez à recevoir dans votre boîte de réception les e-mails d'une conversation qui ne vous intéresse plus ? Dans Gmail, vous pouvez ignorer des conversations de sorte qu'elles n'arrivent pas dans votre boîte de réception et soient automatiquement archivées. Si un nouveau message de la conversation n'est destiné qu'à vous, ou simplement si votre nom est ajouté dans la ligne "À" ou "Cc" d'un nouveau message, la conversation réapparaît dans votre boîte de réception. Maintenant, vous pouvez mieux vous concentrer sur les e-mails plus importants.

5
Communiquez par visioconférence ou messagerie instantanée plutôt que par e-mail

Lorsqu'une conversation par e-mail devient longue et confuse, il est souvent plus facile de communiquer directement. Engagez une discussion en face en face avec n'importe qui, partout dans le monde, par visioconférence grâce à Hangouts Meet. Ou, si vous avez juste besoin d'un "oui" ou d'un "non", utilisez Hangouts Chat.

6
Partagez et collaborez en temps réel

Ne ratez aucune occasion de faire naître de nouvelles idées lors de votre prochaine réunion. Collaborez en temps réel à l'aide de Hangouts Chat. Dans Chat, les conversations sont organisées en différents fils de discussion par salon, afin que vous et votre équipe puissiez discuter de plusieurs sujets en même temps. Discutez avec vos collègues, partagez des fichiers et autres ressources en ligne, et travaillez ensemble sur des projets d'équipe.

7
Planifiez une réunion avec les destinataires d'un fil de discussion directement depuis votre boîte de réception

Si votre conversation par e-mail devient trop compliquée, il peut être plus efficace d'organiser une réunion pour mener la discussion à son terme. Avec Gmail, vous pouvez planifier une réunion directement à partir de votre boîte de réception. L'événement contient automatiquement l'objet de l'e-mail comme titre, les messages de l'e-mail comme description et les personnes du fil de discussion comme participants.

8
Annulez facilement l'envoi de messages

Une faute d'orthographe s'est glissée dans votre e-mail ? Vous avez oublié un destinataire ? Vous avez changé d'avis et ne voulez plus envoyer le message ? Grâce à la fonction Annuler l'envoi de Gmail, vous pouvez récupérer un message que vous avez envoyé moins de 30 secondes auparavant.

9
Joignez des supports de discussion aux e-mails

Vous voulez approfondir un sujet trop compliqué à expliquer dans un e-mail ? Ajoutez des pièces jointes à vos messages. Dans Gmail, vous pouvez joindre des fichiers pouvant atteindre jusqu'à 25 Mo. Pour ajouter des fichiers pouvant atteindre jusqu'à 30 Go, tels que des vidéos ou des fichiers de conception, insérez des fichiers Drive au lieu de pièces jointes.

10
Gagnez du temps en envoyant des messages à de grands groupes d'utilisateurs avec une seule adresse e-mail

Si vous envoyez souvent des e-mails aux mêmes personnes sur un projet ou un sujet déterminé, gagnez du temps en configurant une liste de diffusion dans Groupes. Vous pourrez ainsi utiliser l'adresse e-mail du groupe pour communiquer ou partager des fichiers simultanément avec tous les membres du groupe. Désormais, vous pouvez tenir informées toutes les personnes concernées, rapidement et simplement.