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Gérez en ligne les processus et les formalités administratives d'intégration

Réduisez la paperasserie en transférant en ligne tous vos processus administratifs d'intégration. Avec Forms, créez des formulaires électroniques pour collecter les renseignements sur les nouveaux employés, recueillir leur signature d'acceptation de la politique de l'entreprise, et bien plus encore, en quelques minutes seulement. Vous pouvez très facilement mettre à jour ces formulaires et les présenter aux utilisateurs par le biais de bornes informatiques, d'ordinateurs ou d'appareils mobiles.

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Créez des documents d'intégration efficaces avec votre équipe

L'intégration de nouveaux membres dans l'équipe implique une quantité importante de documents : procédures d'hygiène et de sécurité, contrats d'embauche, manuels destinés au personnel, etc. Utilisez Docs avec votre équipe pour créer simultanément des contenus, fournir des commentaires ciblés en temps réel et produire des documents reflétant le point de vue de tous.

3
Définissez de simples listes de contrôle pour les nouvelles recrues

Transmettez aux nouveaux collaborateurs une liste de contrôle Sheets qui répertorie les tâches à effectuer (formation à des logiciels, lecture de la politique de l'entreprise, etc.) pour leur permettre de devenir rapidement opérationnels. S'ils ont des questions concernant une tâche, ils peuvent insérer un commentaire dans la feuille de calcul et recevoir une réponse instantanément.

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Centralisez tous les supports d'intégration pour les partager rapidement et simplement

Enregistrez tous les supports d'intégration dans un dossier Drive et partagez ce dernier avec chaque nouveau collaborateur. Les collaborateurs en charge de l'intégration peuvent modifier les documents depuis n'importe quel appareil, et les autres membres de l'équipe peuvent voir les modifications et les commenter en temps réel. Les modifications étant disponibles immédiatement pour tous, les ressources sont toujours à jour et cohérentes pour les nouveaux arrivants.

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Simplifiez le processus d'intégration en créant un site Web de formation central

Les premiers pas dans une grande entreprise ou une entreprise décentralisée sont souvent compliqués pour les nouveaux arrivants. C'est d'ailleurs pendant les premiers mois d'embauche que l'on observe le plus de rotation de personnel. Afin de les aider à prendre leurs marques au sein de votre entreprise plus rapidement, créez une page Web Google Sites qui rassemble tous les documents de référence dont ils ont besoin.

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Créez des modules et des présentations de formation percutants

Vous voulez créer des modules de formation pour les nouveaux collaborateurs ? Vous avez besoin de préparer une présentation pour les séances d'orientation des nouveaux employés ? Utilisez Slides pour élaborer un programme de formation efficace qui véhicule les valeurs et la politique de votre organisation.

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Formez les nouvelles recrues quand et où vous le souhaitez

Vous avez des effectifs dispersés qui ont besoin d'être rapidement formés ? Vous souhaitez réduire les coûts de formation ? Utilisez Hangouts pour organiser un cours de formation virtuel et économiser les frais de déplacement tout en gagnant du temps. Avec YouTube En direct, vous pouvez facilement vous adresser en direct à tous les nouveaux membres du personnel et organiser une séance de questions-réponses. Partagez l'enregistrement et tout autre document dans Drive et sur le site Web de formation Sites.

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Tenez des permanences ou des ateliers de tutorat

Même lorsque des programmes de formation sont mis en place, les nouveaux employés ont souvent beaucoup de questions au début. Pour les aider à trouver plus rapidement leurs marques, organisez pour eux des permanences ou des ateliers de tutorat personnalisé. Créez des plages de rendez-vous dans Agenda, puis partagez le lien d'accès à votre agenda avec les nouveaux membres.

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Organisez un événement de bienvenue pour les nouveaux collaborateurs

Aidez les nouvelles recrues à se sentir plus rapidement intégrées au reste de l'équipe en organisant un événement de bienvenue dans Agenda. Envoyez à l'ensemble de l'équipe une invitation avec une note de bienvenue pour présenter les nouveaux collaborateurs et les informations pratiques sur l'événement. Ensuite, maintenez la préparation de votre événement sur les rails en collectant des réponses et en envoyant des rappels.

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Améliorez le partage des informations entre les nouveaux collaborateurs

Encouragez les collaborateurs de votre entreprise à s'entraider et à partager leurs connaissances et leurs idées, et favorisez la cohésion grâce aux communautés de Google+.