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Gérez en ligne les processus et les formalités administratives d'intégration

Réduisez la paperasserie en transférant en ligne tous vos processus administratifs d'intégration. Avec Forms, créez en quelques minutes seulement des formulaires électroniques pour recueillir les informations concernant les nouveaux collaborateurs, collecter les signatures du règlement intérieur de l'entreprise, et bien plus encore. Vous pouvez très facilement mettre à jour ces formulaires et les présenter aux utilisateurs par le biais de Chrome Kiosk, d'ordinateurs ou d'appareils mobiles.

2
Créez des documents d'intégration efficaces, en équipe

L'intégration de nouveaux membres dans l'équipe fait intervenir une quantité importante de documents : procédures d'hygiène et de sécurité, contrats d'embauche, manuels de référence pour le personnel, etc. Docs permet aux membres de votre équipe de créer simultanément des contenus, de fournir des commentaires ciblés en temps réel et de produire des documents reflétant le point de vue de tous.

3
Simplifiez l'intégration des nouvelles recrues grâce aux checklists

Transmettez aux nouveaux collaborateurs une checklist Sheets qui répertorie les tâches à effectuer (formation à des logiciels, lecture du règlement interne de l'entreprise, etc.) pour leur permettre de devenir rapidement opérationnels. S'ils ont des questions concernant une tâche, ils peuvent insérer un commentaire dans la feuille de calcul et recevoir une réponse instantanément.

4
Centralisez tous les supports d'intégration pour les partager rapidement et simplement

Enregistrez tous les supports d'intégration dans un dossier Drive d'équipe et partagez ce dernier avec votre organisation et chaque nouveau collaborateur. Les collaborateurs suivant le programme d'intégration peuvent commenter, consulter ou modifier les documents à partir de n'importe quel appareil, et les autres membres de l'équipe peuvent voir les modifications et les commenter en temps réel. Les modifications étant disponibles immédiatement pour tous, les ressources sont toujours à jour et cohérentes pour les nouveaux arrivants.

5
Simplifiez le processus d'intégration en créant un site Web de formation central

Les premiers pas dans une grande entreprise ou une entreprise décentralisée sont souvent compliqués pour les nouveaux arrivants. C'est d'ailleurs pendant les premiers mois d'embauche que l'on observe le plus de rotation de personnel. Afin de les aider à prendre leurs marques au sein de votre entreprise plus rapidement, créez une page Web Google Sites qui rassemble tous les documents de référence dont ils ont besoin.

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Créez des présentations et des modules de formation percutants

Vous voulez créer des modules de formation pour les nouveaux membres de l'équipe ? Vous avez besoin de préparer une présentation pour les séances d'orientation des nouveaux collaborateurs ? Utilisez Slides pour élaborer un programme de formation efficace qui véhicule les valeurs et la politique de votre organisation.

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Formez les nouvelles recrues quand et où vous le souhaitez

Vous avez des effectifs dispersés qui ont besoin d'être rapidement formés ? Vous souhaitez réduire les coûts de formation ? Avec YouTube En direct, vous pouvez facilement vous adresser en direct à tous les nouveaux membres du personnel et organiser une séance de questions-réponses. Hangouts Meet vous permet d'organiser un cours de formation virtuel et d'économiser les frais de déplacement tout en gagnant du temps. Partagez ensuite l'enregistrement et d'autres documents dans Google Drive ou dans un Drive d'équipe.

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Tenez des permanences ou des ateliers de tutorat

Même lorsque des programmes de formation sont mis en place, les nouveaux employés ont souvent beaucoup de questions au début. Pour les aider à trouver plus rapidement leurs marques, organisez pour eux des permanences ou des ateliers de tutorat personnalisé. Créez des plages de rendez-vous dans Agenda, puis partagez le lien d'accès à votre agenda avec les nouveaux membres.

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Organisez un événement de bienvenue pour les nouveaux collaborateurs

Aidez les nouvelles recrues à se sentir plus rapidement intégrées au reste de l'équipe en organisant un événement de bienvenue dans Google Agenda. Envoyez à l'ensemble de l'équipe une invitation avec une note de bienvenue pour présenter les nouveaux collaborateurs et les informations pratiques sur l'événement. Ensuite, poursuivez la préparation de votre événement en collectant des réponses et en envoyant des rappels.

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Améliorez le partage des informations entre les nouveaux collaborateurs

Encouragez les membres de votre entreprise à s'entraider et à partager leurs connaissances et leurs idées, et favorisez la cohésion grâce aux communautés de Google+.