Centre de formationQue pouvez-vous faire avec les listes de tâches ?
Gérez votre liste de tâches quotidiennes, organisez plusieurs listes et effectuez le suivi des échéances importantes avec vos listes de tâches. Créez et mettez à jour vos tâches depuis Gmail ou Agenda : grâce à la synchronisation, vos modifications sont automatiquement répercutées dans les deux applications.
Remarque : Ce guide concerne la version classique d'Agenda.Voici ce dont vous avez besoin :
account_circle Compte G Suite
schedule 10 minutes
Créer des tâches et des listes de tâches
Pour commencer, nous allons créer des tâches et des listes de tâches.
Dans cette section :
Accéder aux tâches
Cliquez sur la
flèche déroulante Messagerie, puis choisissez
Liste de tâches.
Dans la
section Mes agendas, cliquez sur
Tâches.
Créer des tâches
Pour créer une tâche dans une liste : cliquez sous la liste et commencez la saisie, ou cliquez sur add.
Pour créer une sous-tâche : appuyez sur la touche Tabulation. La tâche est mise en retrait, devenant une sous-tâche de la tâche située au-dessus.
Pour
créer une tâche à partir d'un message : cliquez sur
, puis
sélectionnez Ajouter à la liste de tâches.
Dans la tâche, un lien apparaît, vous permettant de rouvrir facilement le message.
Pour
créer une tâche à partir d'Agenda :
- Dans la section Mes agendas, cliquez sur Tâches.
- Cliquez dans l'espace situé au-dessous de la date à laquelle vous voulez faire commencer la tâche.
- Cliquez sur Tâche.
- Nommez la tâche et ajoutez des notes.
- Cliquez sur .
Créer ou renommer des listes de tâches
Pour
créer des listes :
- Cliquez sur Changer de liste format_list_bulleted, puis sélectionnez Nouvelle liste.
- Nommez la liste, puis cliquez sur .
- Ajoutez des tâches en les saisissant dans la liste.
Pour
renommer une liste :
- Cliquez sur Changer de liste format_list_bulleted, puis sélectionnez Renommer la liste.
- Saisissez le nouveau nom et cliquez sur .
Passer d'une liste à l'autre
Cliquez sur
Changer de liste format_list_bulleted, puis sélectionnez
une liste.
Organiser et mettre à jour des tâches
Nous allons ensuite apprendre à mettre à jour et à organiser des tâches.
Dans cette section :
Ajouter des notes et des échéances
- À côté d'une tâche dans la liste, cliquez sur Modifier les détails keyboard_arrow_right.
- Sélectionnez l'échéance de votre tâche.
Remarque : Une fois que vous avez ajouté une échéance, la tâche apparaît sur votre agenda Google. - Saisissez des notes pour votre tâche.
Organiser des tâches
Pour créer une sous-tâche, mettez en retrait la tâche concernée sous la tâche principale. Effectuez l'une des actions suivantes :
- Appuyez sur la touche Tabulation pour effectuer la mise en retrait ou sur les touches Maj + Tabulation pour annuler la mise en retrait.
- Sélectionnez une tâche, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Mettre en retrait ou Annuler la mise en retrait.
Pour déplacer une tâche vers le haut ou vers le bas dans la liste, effectuez l'une des actions suivantes :
- Placez le curseur à gauche d'une tâche jusqu'à ce qu'il prenne la forme d'une main. Faites ensuite glisser la tâche à l'emplacement voulu.
- Sélectionnez une tâche, cliquez sur et sélectionnez Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas.
Pour déplacer une tâche dans une autre liste :
- À côté d'une tâche, cliquez sur Modifier les détails keyboard_arrow_right.
- Cliquez sur , puis sélectionnez une liste.
Trier des tâches
Pour trier des
tâches, cliquez sur Actions, puis choisissez une
option.
- Trier des tâches par date d'échéance
- Annuler le tri par date d'échéance
- Inverser l'ordre de tri par date
Supprimer des tâches
Pour supprimer
une tâche, sélectionnez-la et cliquez sur Supprimer la
tâche delete.
Si vous avez supprimé une tâche par erreur, vous pouvez la restaurer. Cliquez sur Afficher les éléments récemment supprimés dans le message de confirmation qui apparaît après que vous avez supprimé une tâche.
Terminer une tâche
Une fois que vous avez terminé une tâche, vous pouvez la marquer comme terminée.
Dans cette section :
Marquer une tâche comme terminée
Pour marquer une
tâche comme terminée, cochez la case à côté de la tâche terminée dans
la liste des tâches. Dans Agenda, vous pouvez également marquer une
tâche comme terminée dans la grille de l'agenda.
Masquer, afficher ou restaurer des tâches terminées
-
Pour masquer des tâches terminées : sélectionnez Actions, puis Effacer les tâches terminées.
-
Pour afficher les tâches terminées : sélectionnez Actions, puis Afficher les tâches terminées. Dans la liste Afficher les tâches terminées, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Pour restaurer une tâche dans sa liste : cliquez sur Restaurer la tâche check à côté de la tâche.
- Pour ne plus afficher les tâches terminées : cliquez sur Actions, puis sélectionnez Afficher dans l'ordre habituel.
Partager des listes de tâches
Maintenant que vos tâches et listes de tâches sont organisées dans Gmail et Agenda, vous pouvez les partager avec d'autres.
Dans cette section :
Imprimer ou envoyer par e-mail des listes de tâches
Pour imprimer
une liste de tâches, cliquez sur Actions, puis
sélectionnez Imprimer la liste des tâches.
Pour envoyer une
liste de tâches, cliquez sur Actions, puis
sélectionnez Envoyer par e-mail la liste des tâches.
Raccourcis clavier
Grâce aux raccourcis clavier, gérez vos tâches plus rapidement dans Gmail et Agenda.
Dans cette section :
Raccourcis clavier dans la fenêtre Gmail
Raccourci
Action
Raccourci
Maj + T
Action
Créer une tâche à partir du message ouvert
Raccourci
G puis K
Action
Ouvrir des tâches ou déplacer le curseur de Gmail vers la fenêtre Liste de tâches
Raccourci
Maj + Échap
Action
Déplacer le curseur de la fenêtre Liste de tâches vers Gmail
Raccourci
Échap (Windows uniquement)
Action
Fermer la fenêtre Liste de tâches
Raccourcis clavier dans la fenêtre Liste de tâches
Raccourci
Action
Raccourci
Tabulation
Action
Mettre en retrait la tâche sélectionnée pour créer des sous-tâches
Raccourci
Maj + Tabulation
Action
Déplacer la tâche sélectionnée vers la gauche
Raccourci
Ctrl+Flèche vers le haut (Windows) Cmd+Flèche vers le haut (Mac)
Action
Déplacer la tâche sélectionnée vers le haut
Raccourci
Ctrl+Flèche vers le bas (Windows) Cmd+Flèche vers le bas (Mac)
Action
Déplacer la tâche sélectionnée vers le bas