Que pouvez-vous faire avec les listes de tâches ?

Gérez votre liste de tâches quotidiennes, organisez plusieurs listes et effectuez le suivi des échéances importantes avec vos listes de tâches. Créez et mettez à jour vos tâches depuis Gmail ou Agenda : grâce à la synchronisation, vos modifications sont automatiquement répercutées dans les deux applications.

Voici ce dont vous avez besoin :

Compte G Suite

10 minutes

Que pouvez-vous faire avec les listes de tâches ?
1

Créer des tâches et des listes de tâches

Pour commencer, nous allons créer des tâches et des listes de tâches.

Dans cette section :

1.1

Accéder aux tâches

Gmail Cliquez sur la flèche déroulante Messagerie, puis choisissez Liste de tâches.

Accéder aux tâches

Agenda Dans la section Mes agendas, cliquez sur Tâches.

Accéder aux tâches
1.2

Créer des tâches

Gmail Agenda Pour créer une tâche dans une liste, cliquez en dessous de la liste et commencez la saisie, ou cliquez sur  Ajouter une tâche.

Remarque : Pour créer une sous-tâche, appuyez sur la touche Tabulation. La tâche est mise en retrait, devenant une sous-tâche de la tâche située au-dessus.

Créer des tâches

Gmail Pour créer une tâche à partir d'un message, cliquez sur Plus et sélectionnez Ajouter à la liste de tâches.

Dans la tâche, un lien apparaît, vous permettant de rouvrir facilement le message.

Créer une tâche à partir d'un e-mail

Agenda Pour créer une tâche à partir de Google Agenda :

  1. Dans la section Mes agendas, cliquez sur Tâches.
  2. Cliquez dans l'espace situé au-dessous de la date à laquelle vous voulez faire commencer la tâche.
  3. Cliquez sur Tâche.
  4. Nommez la tâche et ajoutez des notes.
  5. Cliquez sur Créer une tâche.
Créer des tâches
1.3

Créer ou renommer des listes de tâches

Gmail Agenda Pour créer de nouvelles listes :

  1. Cliquez sur Changer de liste, puis sélectionnez Créer une liste.
  2. Nommez la liste, puis cliquez sur OK.
  3. Ajoutez des tâches en les saisissant dans la liste.


Gmail Agenda Pour renommer une liste :

  1. Cliquez sur Changer de liste, puis sélectionnez Renommer la liste.
  2. Saisissez le nouveau nom et cliquez sur OK.
Créer ou renommer des listes de tâches
1.4

Passer d'une liste à l'autre

Gmail Agenda Cliquez sur Changer de liste, puis sélectionnez une liste.

Passer d'une liste à l'autre

Gmail et Agenda

2

Organiser et mettre à jour des tâches

Nous allons ensuite apprendre à mettre à jour et organiser des tâches.

Dans cette section :

2.1

Ajouter des notes et des échéances

Gmail Agenda

  1. À côté d'une tâche, cliquez sur >.
  2. Sélectionnez l'échéance de votre tâche.
    Remarque : Une fois que vous avez ajouté une échéance, la tâche apparaît sur votre agenda Google.
  3. Saisissez des notes pour votre tâche.
Ajouter des notes et des échéances
2.2

Organiser des tâches

Gmail Agenda

Pour créer une sous-tâche, mettez en retrait la tâche concernée sous la tâche principale. Effectuez l'une des actions suivantes :

  • Appuyez sur la touche Tabulation pour effectuer la mise en retrait ou sur les touches Maj + Tabulation pour annuler la mise en retrait.
  • Sélectionnez une tâche, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Mettre en retrait ou Annuler la mise en retrait.


Pour déplacer une tâche vers le haut ou vers le bas dans la liste, effectuez l'une des actions suivantes :

  • Placez le curseur à gauche d'une tâche jusqu'à ce qu'il prenne la forme d'une main. Faites ensuite glisser la tâche à l'emplacement voulu.
  • Sélectionnez une tâche, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas.


Pour déplacer une tâche dans une autre liste :

  1. À côté d'une tâche, cliquez sur >.
  2. Cliquez sur Déplacer vers une liste, puis sélectionnez une liste.
Organiser des tâches
2.3

Trier des tâches

Gmail Agenda Pour trier des tâches, cliquez sur Actions, puis choisissez une option.

  1. Trier des tâches par date d'échéance
  2. Annuler le tri par date d'échéance
  3. Inverser l'ordre de tri par date
Trier des tâches
2.4

Supprimer des tâches

Gmail Agenda Pour supprimer une tâche, sélectionnez-la et cliquez sur Supprimer la tâche.

Si vous avez supprimé une tâche par erreur, vous pouvez la restaurer. Cliquez sur Afficher les éléments récemment supprimés dans le message de confirmation qui apparaît après que vous avez supprimé une tâche.

Supprimer des tâches
3

Terminer une tâche

Une fois que vous avez terminé une tâche, vous pouvez la marquer comme terminée.

Dans cette section :

3.1

Marquer une tâche comme terminée

Gmail Agenda Pour marquer une tâche comme terminée, cochez la case à côté de la tâche terminée dans la liste des tâches. Dans Agenda, vous pouvez également marquer une tâche comme terminée dans la grille de l'agenda.

Marquer une tâche comme terminée
3.2

Masquer, afficher ou restaurer des tâches terminées

Gmail Agenda

  • Pour masquer des tâches terminées : sélectionnez Actions, puis Effacer les tâches terminées.

  • Pour afficher les tâches terminées : sélectionnez Actions, puis Afficher les tâches terminées. Dans la liste Afficher les tâches terminées, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

    • Pour restaurer une tâche dans sa liste : cliquez sur Coche à côté de la tâche.
    • Pour ne plus afficher les tâches terminées : cliquez sur Actions, puis sélectionnez Afficher dans l'ordre habituel.
Masquer, afficher ou restaurer des tâches terminées
4

Partager des listes de tâches

Maintenant que vos tâches et listes de tâches sont organisées dans Gmail et Agenda, vous pouvez les partager avec d'autres.

Dans cette section :

4.1

Imprimer ou envoyer par e-mail des listes de tâches

Gmail Agenda Pour imprimer une liste de tâches, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Imprimer la liste des tâches.

Gmail Pour envoyer une liste de tâches, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Envoyer par e-mail la liste des tâches.

Imprimer ou envoyer par e-mail des listes de tâches
5

Raccourcis clavier

Grâce aux raccourcis clavier, gérez vos tâches plus rapidement dans Gmail et Agenda.

Dans cette section :

5.1

Raccourcis clavier dans la fenêtre Gmail

Dans Gmail...

Raccourci

Action

Raccourci

Maj+T

Action

Créer une tâche à partir du message ouvert

Raccourci

G puis K

Action

Ouvrir des tâches ou déplacer le curseur de Gmail vers la fenêtre Liste de tâches

Raccourci

Maj + Échap

Action

Déplacer le curseur de la fenêtre Liste de tâches vers Gmail

Raccourci

Échap (Windows uniquement)

Action

Fermer la fenêtre Liste de tâches

Raccourcis clavier dans la fenêtre Liste de tâches

Dans la fenêtre Liste de tâches...

Raccourci

Action

Raccourci

Tabulation

Action

Mettre en retrait la tâche sélectionnée pour créer des sous-tâches

Raccourci

Maj + Tabulation

Action

Déplacer la tâche sélectionnée vers la gauche

Raccourci

Ctrl+Flèche vers le haut (Windows)

Cmd+Flèche vers le haut (Mac)

Action

Déplacer la tâche sélectionnée vers le haut

Raccourci

Ctrl+Flèche vers le bas (Windows)

Cmd+Flèche vers le bas (Mac)

Action

Déplacer la tâche sélectionnée vers le bas

Étapes suivantes

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