Ne perdez pas vos tâches de vue

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Que pouvez-vous faire avec les listes de tâches ?

Gérez votre liste de tâches quotidiennes, organisez différentes listes et effectuez le suivi des échéances importantes avec Google Tasks. Créez et mettez à jour vos tâches depuis Gmail, Google Agenda et les applications mobiles Google Tasks. Tasks effectue une synchronisation sur tous vos appareils, de sorte que vos listes et vos tâches vous suivent où que vous alliez.

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schedule 10 minutes

1

Créer des tâches et des listes de tâches

Pour commencer, nous allons créer des tâches et des listes de tâches.

Dans cette section :

1.1

Accéder aux tâches

Afficher Tasks dans un navigateur Web dans Gmail ou Agenda :

Ouvrez Gmail ou Agenda, puis, cliquez sur Tasks   à droite.

Afficher Tasks sur des appareils Android :

  1. Appuyez sur Play Store   pour ouvrir Google Play.
  2. Installez l'application Tasks.

Afficher Tasks sur des appareils iOS :

Installez l'application Tasks pour Apple® iPhone® ou iPad®.

Remarque : Si vous ne parvenez pas à accéder à Tasks, contactez votre administrateur G Suite.

2

Organiser et mettre à jour des tâches

2.1

Ajouter des notes et des échéances

Dans Tasks, chaque tâche s'inscrit dans une liste. Il existe une liste par défaut à laquelle vous pouvez ajouter des tâches, ou vous pouvez créer vos propres listes.

  1. En haut de la fenêtre Tasks, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down > Créer une liste.
  2. Attribuez un nom à la liste, puis cliquez sur OK.

2.2

Organiser des tâches

  1. En haut de la fenêtre Tasks, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down, puis sélectionnez une liste.
  2. Cliquez sur Plus more_vert > Renommer la liste.
  3. Saisissez le nouveau nom et cliquez sur OK.
2.3

Trier des tâches

Ajouter une tâche à une liste :

  1. En haut de la fenêtre Tasks, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down et sélectionnez la liste à laquelle ajouter la tâche.
  2. Cliquez sur Ajouter une tâche.
  3. Saisissez le libellé de la tâche. Celle-ci est enregistrée automatiquement au fil de la saisie.

Créer une tâche à partir d'un e-mail :

  1. Ouvrez Gmail et faites glisser un e-mail dans la fenêtre Tasks. La tâche est l'objet de l'e-mail.
  2. La tâche comprend un lien qui vous permet de rouvrir facilement le message.

Créer une sous-tâche : organisez des tâches associées sous une tâche principale.

Pour créer une sous-tâche, choisissez une option :

  • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une tâche et sélectionnez Ajouter une sous-tâche.
  • Sous la tâche principale, ajoutez une nouvelle tâche et appuyez sur CMD+].
  • À côté de la tâche principale, cliquez sur Modifier chat_icon_edit_24dp, puis saisissez une tâche dans le champ Ajouter des sous-tâches.

Pour annuler la mise en retrait d'une sous-tâche, cliquez sur celle-ci avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Annuler la mise en retrait. Vous pouvez également cliquer sur la sous-tâche et appuyer sur CMD+[.

2.4

Supprimer des tâches

En haut de la fenêtre Tasks, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down et sélectionnez une autre liste.

2.5

Supprimer une liste

Si vous supprimez une liste, elle ne peut pas être restaurée.

  1. En haut de la fenêtre Tasks, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down et sélectionnez une liste.
  2. Cliquez sur Plus more_vert > Supprimer la liste.

Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer la liste de tâches par défaut, mais vous pouvez la renommer.

3

Terminer une tâche

3.1

Marquer une tâche comme terminée

  1. Sélectionnez une liste et cliquez sur Modifier chat_icon_edit_24dp à côté d'une tâche.
  2. Cliquez sur Ajouter des détails, puis saisissez des notes relatives à la tâche.
  3. Cliquez sur Ajouter une date et sélectionnez la date limite de la tâche. L'ajout d'une date limite entraîne l'ajout de la tâche dans Agenda.
3.2

Masquer, afficher ou restaurer des tâches terminées

  1. Déplacer une tâche vers le haut ou vers le bas dans une liste :

    Faites glisser la tâche vers le haut ou vers le bas dans la liste pour réorganiser cette dernière.

  2. Déplacer une tâche vers une autre liste :
    1. Cliquez sur Modifier chat_icon_edit_24dp à côté de la tâche.
    2. Cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down à côté du nom de la liste, puis sélectionnez une autre liste.
    3. En haut, cliquez sur Retour arrow_back.
3.3

Trier des tâches

En haut de la fenêtre Tasks, cliquez sur Plus more_vert et sélectionnez le mode de tri des tâches :

  • Tri personnalisé : ordonne les tâches selon l'ordre de saisie. Vous pouvez les faire glisser pour les réorganiser.
  • Date : trie les tâches selon leur échéance.
3.4

Supprimer et restaurer des tâches

Une tâche ne peut être restaurée que pendant une durée limitée. Si l'option Annuler n'est pas disponible, la restauration est impossible.

  • Pour supprimer une tâche : à côté de la tâche, cliquez sur Modifier chat_icon_edit_24dp > Supprimer delete_outline.
  • Pour restaurer une tâche : en bas de la page, cliquez sur Annuler.
4

Partager des listes de tâches

Maintenant que vos tâches et listes de tâches sont organisées dans Gmail et Agenda, vous pouvez les partager avec d'autres.

Dans cette section :

4.1

Imprimer ou envoyer par e-mail des listes de tâches

Passez la souris à gauche de la tâche, puis cliquez sur Marquer comme terminé check.

4.2

Gérer les tâches terminées

Pour afficher les tâches terminées : cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down à côté de Terminées.

Pour supprimer les tâches terminées : cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down à côté de Terminées. Passez ensuite la souris sur une tâche, puis cliquez sur Supprimer delete_outline.

5

Raccourcis clavier

Grâce aux raccourcis clavier, gérez vos tâches plus rapidement dans Gmail et Agenda.

Dans cette section :

5.1

Raccourcis clavier dans la fenêtre Gmail

Raccourci

Action

Raccourci

Maj + T

Action

Créer une tâche à partir du message ouvert

Raccourci

G puis K

Action

Ouvrir des tâches ou déplacer le curseur de Gmail vers la fenêtre Liste de tâches

5.2

Raccourcis clavier dans la fenêtre Liste de tâches

Raccourci

Action

Raccourci

Tabulation

Action

Mettre en retrait la tâche sélectionnée pour créer des sous-tâches

Raccourci

Maj + Tabulation

Action

Déplacer la tâche sélectionnée vers la gauche

Raccourci

Ctrl+Flèche vers le haut (Windows) Cmd+Flèche vers le haut (Mac)

Action

Déplacer la tâche sélectionnée vers le haut

Raccourci

Ctrl+Flèche vers le bas (Windows) Cmd+Flèche vers le bas (Mac)

Action

Déplacer la tâche sélectionnée vers le bas

Raccourci

Retour arrière

Action

Supprime une tâche.

Raccourci

Alt+Haut

Action

Déplace la tâche sélectionnée vers le haut.

Raccourci

Alt+Bas

Action

Déplace la tâche sélectionnée vers le bas.

Raccourci

Actions de modification directe

Action

Raccourci

Échap

Action

Quitte le mode de modification.

Raccourci

Commande+]

Action

Met une tâche en retrait pour créer une sous-tâche.

Raccourci

Commande+[

Action

Annule la mise en retrait d'une sous-tâche.

Raccourci

Entrée

Action

Ajoute une tâche.

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