Centre de formationQue pouvez-vous faire avec les listes de tâches ?
Gérez votre liste de tâches quotidiennes, organisez plusieurs listes et effectuez le suivi des échéances importantes avec vos listes de tâches. Créez et mettez à jour vos tâches depuis Gmail ou Agenda : grâce à la synchronisation, vos modifications sont automatiquement répercutées dans les deux applications.
Voici ce dont vous avez besoin :
Compte G Suite
10 minutes
Créer des tâches et des listes de tâches
Pour commencer, nous allons créer des tâches et des listes de tâches.
Dans cette section :
Accéder aux tâches
Cliquez sur la flèche
déroulante Messagerie, puis choisissez Liste
de tâches.
Dans la section
Mes agendas, cliquez sur Tâches.
Créer des tâches
Pour créer une tâche dans une liste, cliquez en dessous de la liste et
commencez la saisie, ou cliquez sur .
Remarque : Pour créer une sous-tâche, appuyez sur la touche Tabulation. La tâche est mise en retrait, devenant une sous-tâche de la tâche située au-dessus.
Pour créer une tâche à
partir d'un message, cliquez sur et
sélectionnez Ajouter à la liste de tâches.
Dans la tâche, un lien apparaît, vous permettant de rouvrir facilement le message.
Pour créer une
tâche à partir de Google Agenda :
- Dans la section Mes agendas, cliquez sur Tâches.
- Cliquez dans l'espace situé au-dessous de la date à laquelle vous voulez faire commencer la tâche.
- Cliquez sur Tâche.
- Nommez la tâche et ajoutez des notes.
- Cliquez sur .
Créer ou renommer des listes de tâches
Pour créer de nouvelles listes :
- Cliquez sur , puis sélectionnez
Créer une liste.
- Nommez la liste, puis cliquez sur .
- Ajoutez des tâches en les saisissant dans la liste.
Pour renommer une liste :
- Cliquez sur , puis sélectionnez
Renommer la liste.
- Saisissez le nouveau nom et cliquez sur .
Passer d'une liste à l'autre
Cliquez sur , puis sélectionnez une
liste.
Gmail et Agenda
Organiser et mettre à jour des tâches
Nous allons ensuite apprendre à mettre à jour et organiser des tâches.
Dans cette section :
Ajouter des notes et des échéances
- À côté d'une tâche, cliquez sur >.
- Sélectionnez l'échéance de votre tâche.
Remarque : Une fois que vous avez ajouté une échéance, la tâche apparaît sur votre agenda Google. - Saisissez des notes pour votre tâche.
Organiser des tâches
Pour créer une sous-tâche, mettez en retrait la tâche concernée sous la tâche principale. Effectuez l'une des actions suivantes :
- Appuyez sur la touche Tabulation pour effectuer la mise en retrait ou sur les touches Maj + Tabulation pour annuler la mise en retrait.
- Sélectionnez une tâche, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Mettre en retrait ou Annuler la mise en retrait.
Pour déplacer une tâche vers le haut ou vers le bas dans la liste, effectuez l'une des actions suivantes :
- Placez le curseur à gauche d'une tâche jusqu'à ce qu'il prenne la forme d'une main. Faites ensuite glisser la tâche à l'emplacement voulu.
- Sélectionnez une tâche, cliquez sur , puis sélectionnez Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas.
Pour déplacer une tâche dans une autre liste :
- À côté d'une tâche, cliquez sur >.
- Cliquez sur , puis sélectionnez une liste.
Trier des tâches
Pour trier des tâches, cliquez sur Actions, puis
choisissez une option.
- Trier des tâches par date d'échéance
- Annuler le tri par date d'échéance
- Inverser l'ordre de tri par date
Supprimer des tâches
Pour supprimer une tâche, sélectionnez-la et cliquez sur .
Si vous avez supprimé une tâche par erreur, vous pouvez la restaurer. Cliquez sur Afficher les éléments récemment supprimés dans le message de confirmation qui apparaît après que vous avez supprimé une tâche.
Terminer une tâche
Une fois que vous avez terminé une tâche, vous pouvez la marquer comme terminée.
Dans cette section :
Marquer une tâche comme terminée
Pour marquer une tâche comme terminée, cochez la case à côté de la
tâche terminée dans la liste des tâches. Dans Agenda, vous pouvez
également marquer une tâche comme terminée dans la grille de l'agenda.
Masquer, afficher ou restaurer des tâches terminées
-
Pour masquer des tâches terminées : sélectionnez Actions, puis Effacer les tâches terminées.
-
Pour afficher les tâches terminées : sélectionnez Actions, puis Afficher les tâches terminées. Dans la liste Afficher les tâches terminées, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Pour restaurer une tâche dans sa liste : cliquez sur
à côté de la tâche.
- Pour ne plus afficher les tâches terminées : cliquez sur Actions, puis sélectionnez Afficher dans l'ordre habituel.
- Pour restaurer une tâche dans sa liste : cliquez sur
Partager des listes de tâches
Maintenant que vos tâches et listes de tâches sont organisées dans Gmail et Agenda, vous pouvez les partager avec d'autres.
Dans cette section :
Imprimer ou envoyer par e-mail des listes de tâches
Pour imprimer une liste de tâches, cliquez sur
Actions, puis sélectionnez Imprimer la liste
des tâches.
Pour envoyer une liste de
tâches, cliquez sur Actions, puis sélectionnez
Envoyer par e-mail la liste des tâches.
Raccourcis clavier
Grâce aux raccourcis clavier, gérez vos tâches plus rapidement dans Gmail et Agenda.
Dans cette section :
Raccourcis clavier dans la fenêtre Gmail
Dans Gmail...
Raccourci
Action
Raccourci
Maj+T
Action
Créer une tâche à partir du message ouvert
Raccourci
G puis K
Action
Ouvrir des tâches ou déplacer le curseur de Gmail vers la fenêtre Liste de tâches
Raccourci
Maj + Échap
Action
Déplacer le curseur de la fenêtre Liste de tâches vers Gmail
Raccourci
Échap (Windows uniquement)
Action
Fermer la fenêtre Liste de tâches
Raccourcis clavier dans la fenêtre Liste de tâches
Dans la fenêtre Liste de tâches...
Raccourci
Action
Raccourci
Tabulation
Action
Mettre en retrait la tâche sélectionnée pour créer des sous-tâches
Raccourci
Maj + Tabulation
Action
Déplacer la tâche sélectionnée vers la gauche
Raccourci
Ctrl+Flèche vers le haut (Windows)
Cmd+Flèche vers le haut (Mac)
Action
Déplacer la tâche sélectionnée vers le haut
Raccourci
Ctrl+Flèche vers le bas (Windows)
Cmd+Flèche vers le bas (Mac)
Action
Déplacer la tâche sélectionnée vers le bas