Centre de formationQue pouvez-vous faire avec les listes de tâches ?
Gérez votre liste de tâches quotidiennes, organisez plusieurs listes et effectuez le suivi des échéances importantes avec vos listes de tâches. Créez et mettez à jour vos tâches depuis Gmail ou Agenda : grâce à la synchronisation, vos modifications sont automatiquement répercutées dans les deux applications.
Remarque : Ce guide concerne la version classique d'Agenda.Voici ce dont vous avez besoin :
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Créer des tâches et des listes de tâches
Pour commencer, nous allons créer des tâches et des listes de tâches.
Dans cette section :
Accéder aux tâches
Dans un
navigateur Web dans Gmail :
Ouvrez Gmail, et, à droite, cliquez sur Tasks .
Dans un
navigateur Web dans Google Agenda :
Ouvrez Calendar, puis, dans la section Mes agendas cliquez sur Tasks.
Sur les appareils Android :
- Appuyez sur Play Store pour ouvrir
Google Play.
- Installez l'application Tasks.
Sur les appareils iOS :
Installez l'application Tasks pour Apple® iPhone® ou iPad®.
Remarque : Si vous ne parvenez pas à accéder à Tasks, contactez votre administrateur G Suite.
Gmail
Organiser et mettre à jour des tâches
Nous allons ensuite apprendre à mettre à jour et à organiser des tâches.
Dans cette section :
Ajouter des notes et des échéances
Dans Tasks, chaque tâche s'inscrit dans une liste. Il existe une liste par défaut à laquelle vous pouvez ajouter des tâches, ou vous pouvez créer vos propres listes.
- En haut de la fenêtre Tasks, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down> Créer une nouvelle liste.
- Donnez un nom à la liste et cliquez sur Terminé.
- En bas de la fenêtre Tasks, cliquez sur Changer de liste format_list_bulleted > Nouvelle liste.
- Donnez un nom à la liste et cliquez sur OK.
Gmail
Organiser des tâches
- En haut de la fenêtre Tasks, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down et sélectionnez une liste.
- Cliquez sur Plus more_vert > Renommer la liste.
- Saisissez le nouveau nom et cliquez sur Terminé.
- En bas de la fenêtre Tasks, cliquez sur Changer de liste format_list_bulleted > Renommer la liste.
- Saisissez le nouveau nom et cliquez sur OK.
Gmail
Trier des tâches
Pour trier des
tâches, cliquez sur Actions, puis choisissez une
option.
- Trier des tâches par date d'échéance
- Annuler le tri par date d'échéance
- Inverser l'ordre de tri par date
Gmail
Créer
une sous-tâche :
La création d'une sous-tâche place celle-ci en retrait sous une tâche principale. Pour créer une sous-tâche, choisissez une option :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une tâche et sélectionnez Ajouter une sous-tâche.
- Sous la tâche principale, ajoutez une nouvelle tâche et appuyez sur Commande + ].
- À côté de la tâche principale, cliquez sur Modifier create et, dans le champ Ajouter des sous-tâches, saisissez une tâche.
Pour annuler la mise en retrait d'une sous-tâche, cliquez sur celle-ci avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Annuler la mise en retrait. Vous pouvez également cliquer sur la sous-tâche et appuyer sur Commande + [.
Gmail
Créer
une tâche à partir d'un e-mail :
- Faites glisser un e-mail dans la fenêtre Tasks. La tâche est l'objet de l'e-mail.
- Dans la tâche, un lien apparaît, vous permettant de rouvrir facilement le message.
Ajouter
une tâche à une liste :
Dans la fenêtre Tasks, cliquez sous la liste et commencez la saisie ou cliquez sur Ajouter une tâche add.
Créer
une sous-tâche :
Sélectionnez une tâche et cliquez sur Actions > Mettre en retrait ou Annuler la mise en retrait.
Gmail
Supprimer des tâches
En haut de la fenêtre Tasks, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down et sélectionnez une autre liste.
En bas de la fenêtre Tasks, cliquez sur Changer de liste format_list_bulleted et sélectionnez la liste de votre choix.
Gmail
Supprimer une liste
Si vous supprimez une liste, elle ne peut pas être restaurée.
- En haut de la fenêtre Tasks, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down et sélectionnez une liste.
- Cliquez sur Plus more_vert > Supprimer la liste.
Remarque: Vous ne pouvez pas supprimer la liste de tâches par défaut, mais vous pouvez la renommer.
- En bas de la fenêtre Tasks, cliquez sur Changer de liste format_list_bulleted et sélectionnez la liste de votre choix.
- Cliquez de nouveau sur Changer de liste format_list_bulletedet sélectionnez Supprimer la liste.
Gmail
Terminer une tâche
Une fois que vous avez terminé une tâche, vous pouvez la marquer comme terminée.
Dans cette section :
Marquer une tâche comme terminée
- Sélectionnez une liste et, en regard d'une tâche dans la liste, cliquez sur Modifier create.
- Cliquez sur Ajouter des détails et saisissez des commentaires relatifs à votre tâche.
- Cliquez surAjouter une date et sélectionnez la date d'échéance de votre tâche. L'ajout d'une date d'échéance entraîne l'ajout de la tâche dans Agenda.
- À côté d'une tâche dans la liste, cliquez sur Modifier les détails keyboard_arrow_right.
- Sélectionnez la date d'échéance de votre tâche. L'ajout d'une date d'échéance entraîne l'ajout de la tâche dans Agenda.
- Saisissez des commentaires relatifs à la tâche.
Gmail
Masquer, afficher ou restaurer des tâches terminées
-
Déplacer une tâche vers le haut ou vers le bas d'une liste
:
Passez la souris sur la tâche à déplacer et faites glisser celle-ci vers le haut ou le bas de la liste.
- Déplacer une tâche vers une autre liste :
- À côté de la tâche, cliquez sur Modifier create.
- À côté du nom de la liste, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down et sélectionnez une autre liste.
- En haut, cliquez sur Retour arrow_back.
Déplacer
une tâche vers le haut ou vers le bas d'une liste:
Sélectionnez une option:
- Placez le curseur à gauche d'une tâche jusqu'à ce qu'il prenne la forme d'une main. Faites ensuite glisser la tâche à l'emplacement voulu.
- Sélectionnez une tâche, cliquez sur Actions et sélectionnez Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas.
Déplacer
une tâche vers une autre liste:
- À côté d'une tâche, cliquez sur Modifier les détails keyboard_arrow_right.
- Cliquez sur Déplacer vers la liste et sélectionnez une liste.
Gmail
Trier des tâches
En haut de la fenêtre Tasks, cliquez sur Plus more_vert et sélectionnez le mode de tri des tâches:
- Tri personnalisé: Ordonne les tâches selon l'ordre de saisie. Vous pouvez faire glisser des tâches pour les réorganiser.
- Date: Trie les tâches selon leur date d'échéance.
En bas de la fenêtre Tasks, cliquez sur Actions et sélectionnez une option:
- Afficher dans l'ordre habituel.
- Inverser l'ordre de tri.
- Trier par date d'échéance.
Gmail
Supprimer et restaurer des tâches
Une tâche ne peut être restaurée que pendant une durée limitée. Si l'option Annuler, n'est pas disponible, la restauration est impossible.
- Supprimer une tâche: À côté de la tâche, cliquez sur Modifier create > Supprimer delete.
- Restaurer une tâche: En bas, cliquez sur Annuler.
Restaurer une tâche:
- Sélectionnez Actions puis Afficher les tâches terminées.
- Cliquez sur Restaurer la tâche check à côté de la tâche.
Dans Agenda, vous pouvez masquer les tâches terminées. Pour masquer une tâche terminée, cliquez sur Actions > Effacer les tâches terminées.
Gmail
Partager des listes de tâches
Maintenant que vos tâches et listes de tâches sont organisées dans Gmail et Agenda, vous pouvez les partager avec d'autres.
Dans cette section :
Imprimer ou envoyer par e-mail des listes de tâches
Passez la souris à gauche de la tâche et cliquez sur Marquer comme terminé check.
Cochez la case en regard de la tâche terminée dans la liste de tâches. Dans Agenda, vous pouvez également marquer une tâche comme terminée dans la grille de l'agenda.
Gmail
Gérer les tâches terminées
Afficher les tâches terminées : À côté de Terminé, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down.
Supprimer des tâches terminées : À côté de Terminé, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down. Passez ensuite la souris sur une tâche et cliquez sur Supprimer delete.
Afficher les tâches terminées : Cliquez sur Actions > Afficher les tâches terminées.
Gmail
Raccourcis clavier
Grâce aux raccourcis clavier, gérez vos tâches plus rapidement dans Gmail et Agenda.
Dans cette section :
Raccourcis clavier dans la fenêtre Gmail
Raccourci
Action
Raccourci
Maj + T
Action
Créer une tâche à partir du message ouvert
Raccourci
G puis K
Action
Ouvrir des tâches ou déplacer le curseur de Gmail vers la fenêtre Liste de tâches
Raccourcis clavier dans la fenêtre Liste de tâches
Raccourci
Action
Raccourci
Tabulation
Action
Mettre en retrait la tâche sélectionnée pour créer des sous-tâches
Raccourci
Maj + Tabulation
Action
Déplacer la tâche sélectionnée vers la gauche
Raccourci
Ctrl+Flèche vers le haut (Windows) Cmd+Flèche vers le haut (Mac)
Action
Déplacer la tâche sélectionnée vers le haut
Raccourci
Ctrl+Flèche vers le bas (Windows) Cmd+Flèche vers le bas (Mac)
Action
Déplacer la tâche sélectionnée vers le bas
Raccourci
Retour arrière
Action
Supprime une tâche.
Raccourci
Alt+Haut
Action
Déplace la tâche sélectionnée vers le haut.
Raccourci
Alt+Bas
Action
Déplace la tâche sélectionnée vers le bas.
Raccourci
Actions de modification directe
Action
Raccourci
Échap
Action
Quitte le mode de modification.
Raccourci
Commande+]
Action
Met une tâche en retrait pour créer une sous-tâche.
Raccourci
Commande+[
Action
Annule la mise en retrait d'une sous-tâche.
Raccourci
Entrée
Action
Ajoute une tâche.