1

Créez des formulaires en ligne plutôt que des enquêtes ou questionnaires papier

Créez et diffusez en toute simplicité des formulaires en ligne (réponses à des invitations, demandes de matériel, inscriptions de volontaires, etc.) en quelques minutes seulement, grâce à Forms. Vous recevrez les réponses en temps réel dans Sheets. Il ne vous restera plus qu'à analyser les résultats dans un graphique avec la fonctionnalité Explorer.

2

Gérez vos échéances et plannings importants

Effectuez le suivi de vos tâches en créant un plan de projet en ligne dans Sheets. Dressez la liste des tâches et attribuez-les aux membres de votre équipe. Ces derniers peuvent indiquer directement dans cette liste leur avancement en temps réel, évitant ainsi au responsable de projet d'avoir à éplucher les e-mails de chacun. Dans Agenda, créez ensuite un agenda d'équipe en ligne afin que vos collaborateurs puissent y mettre à jour les plannings et échéances. Lorsque vous planifiez des réunions d'équipe dans Agenda, joignez le plan de projet à l'événement et demandez à chacun de l'actualiser avant la réunion.

3

Créez, stockez et partagez du contenu en ligne au lieu de l'imprimer

Stockez et gérez vos images, vidéos, PDF et autres fichiers dans Drive. Drive les synchronise ensuite dans le cloud afin que toute l'équipe dispose toujours de la version la plus récente. Les fonctions de partage et de contrôle d'accès de Drive facilitent et sécurisent la collaboration avec les collègues et les partenaires externes.

Créez des documents directement dans votre navigateur. Au lieu d'imprimer des piles de copies pour votre prochaine session de formation, rédigez vos documents et partagez-les en ligne dans Docs. Vous pouvez également partager des graphiques et des présentations sur le Web, avec Sheets ou Slides. Tous les utilisateurs ont accès à la version la plus récente sur leur ordinateur, tablette ou téléphone, et peuvent ajouter des commentaires en temps réel.

4

Créez un tableau d'affichage virtuel

Vous devez diffuser des informations, annoncer des événements à venir ou communiquer à votre équipe les derniers avancements d'un projet ? Nul besoin d'imprimer quoi que ce soit. Créez une liste de diffusion dans Groupes, laquelle fera office de tableau d'affichage virtuel et permettra d'envoyer des messages dans la boîte de réception de toutes les personnes concernées simultanément.

5

Générez de nouvelles idées et faites part de vos commentaires en ligne

Il peut être difficile d'obtenir des contributions de vos collègues si vous travaillez au sein d'une grande équipe et si diverses versions imprimées sont partagées et examinées simultanément. Créez vos fichiers dans Docs, Sheets et Slides en ligne, puis partagez-les avec les membres de votre équipe et les personnes concernées afin de recevoir leurs suggestions.

6

Partagez des ressources avec votre équipe sur un site Web interne

Le suivi des ressources peut prendre beaucoup de temps, surtout si vos équipes travaillent dans différents pays. Sites vous permet de regrouper toutes vos ressources. Ainsi, tous les membres de votre organisation, quelle que soit leur localisation géographique, disposeront d'informations à jour sur ces dernières.

7

Gardez vos brouillons dans un seul fichier, et récupérez au besoin une ancienne version

Vous souhaitez peut-être conserver plusieurs brouillons de vos vidéos, images, PDF et autres fichiers afin de pouvoir les consulter ultérieurement. Drive vous permet de stocker tous vos brouillons dans un fichier unique, afin de rester organisé, et de revenir en cas de besoin à une ancienne version.

Lorsque vous créez des documents dans Docs, Sheets ou Slides, tous vos brouillons sont automatiquement enregistrés dans un même fichier. Pour afficher les modifications et revenir à une ancienne version, il vous suffit d'ouvrir l'historique des révisions.

8

Numérisez des documents papier pendant vos déplacements et stockez-les en ligne

Ne gardez plus vos reçus ou documents papier : numérisez-les avec l'application Drive sur votre mobile. Maintenant, vos transactions sont instantanément disponibles au format PDF.

9

Envoyez la version PDF de votre document ou feuille de calcul

Si les fichiers PDF sont faciles à télécharger et à ouvrir dans les programmes existants, leur modification implique souvent la création et le partage de plusieurs versions du même fichier. Au lieu de convertir les fichiers au format PDF à chaque nouvelle modification, envoyez un lien vers une version PDF de votre fichier dans Docs ou Sheets. À chaque modification du fichier source, nul besoin de créer d'autres fichiers ni de mettre à jour le lien que vous avez déjà partagé, puisque votre équipe pourra ouvrir automatiquement la version la plus à jour au format PDF.

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Formez de nouveaux employés quand et où vous le souhaitez

Vous avez des effectifs dispersés qui ont besoin d'être rapidement formés ? Vous souhaitez réduire les coûts de formation et la quantité de documents à imprimer ? Utilisez Hangouts pour organiser un cours de formation virtuel et économiser les frais de déplacement tout en gagnant du temps. Créez ensuite dans Sites une page Web rassemblant tous les documents de formation et d'intégration dont vos nouveaux collaborateurs auront besoin.