1

Simplifiez la communication et le partage en utilisant une seule adresse d'équipe

Vous avez besoin de partager les mêmes informations avec les membres d'une équipe répartie dans différents pays ? Simplifiez les communications en créant une liste de diffusion Groupes. Au lieu d'envoyer des e-mails individuellement à chaque personne, utilisez l'adresse e-mail du groupe pour envoyer des comptes rendus et partager simultanément avec tous diverses ressources, telles que des agendas et des documents Drive.

2

Collaborez efficacement et en temps réel sur des projets d'équipe

Vous travaillez sur des documents, des présentations ou d'autres projets avec votre équipe virtuelle ? Évitez les échanges interminables de pièces jointes. Avec Docs, Sheets et Slides, vous pouvez modifier des fichiers simultanément et en temps réel, chatter au sein-même d'un document et recueillir les avis de chacun grâce aux commentaires. Les modifications étant enregistrées automatiquement, les membres de l'équipe ont toujours accès aux dernières versions.

3

Organisez des visioconférences et des événements en ligne avec les collaborateurs qui travaillent à distance pour renforcer les liens de l'équipe

Vous voulez tisser des liens plus forts entre les membres du personnel ? Si les membres de votre équipe sont répartis dans le monde entier, il est important de garder le contact et de simplifier la collaboration. Avec Hangouts, vous pouvez vous réunir facilement et à tout moment avec les membres de l'équipe, depuis un ordinateur ou un appareil mobile. Grâce à la visioconférence, organisez des réunions de brainstorming, travaillez sur des projets d'équipe, initiez des activités en ligne pour renforcer les liens de l'équipe, et bien plus encore. Désormais, tout le monde peut rester en contact et bénéficier des avantages d'une réunion en face à face, tout en évitant les déplacements coûteux et chronophages.

4

Coordonnez vos plans et calendriers de projets

Le suivi des projets et des plannings d'équipes est parfois difficile, surtout quand il est compliqué par des modifications d'échéances, des tâches supplémentaires de dernière minute et divers autres paramètres fluctuants. Organisez à l'avance le travail et le suivi de l'avancement de votre équipe dans un plan de projet Sheets dynamique. Quel que soit l'endroit du globe où ils se trouvent, les membres de l'équipe peuvent indiquer directement leur avancement en temps réel, évitant ainsi au responsable de projet d'avoir à éplucher les e-mails de chacun. Chacun pouvant consulter et modifier le même plan de projet, l'attribution des tâches et la gestion des modifications de calendrier s'effectuent plus facilement.

5

Organisez-vous avec des agendas d'équipe

Lorsque les membres d'une équipe travaillent dans différents pays et fuseaux horaires, il est très difficile de trouver des dates de réunion qui conviennent à tout le monde. Avec Agenda, vous pouvez afficher en superposition les agendas des membres de votre équipe pour vérifier si tout le monde est disponible. Vous pouvez même créer plusieurs calendriers d'équipe pour les réunions, les formations, les congés, etc. Maintenant que vous connaissez la disponibilité de chacun, planifiez facilement des réunions ou des événements d'équipe.

6

Tenez tout le monde informé grâce aux annonces d'équipe

Vous voulez communiquer une annonce importante à l'équipe ? Vous recherchez un moyen rapide de transmettre une modification à tout le monde simultanément ? Avec Groupes et Agenda, communiquez à vos collègues toute modification du planning ou autre information importante. Créez un groupe pour l'ensemble de l'équipe, puis tenez tout le monde informé en envoyant des invitations, des notifications et des rappels à l'adresse de groupe.

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Stockez, partagez et consultez les ressources de l'équipe où que vous soyez dans le monde

Vous cherchez un moyen facile de stocker et de partager en toute sécurité les ressources de votre équipe ? Enregistrez tous les fichiers de votre équipe dans Drive, et partagez-les instantanément. Lorsque quelqu'un apporte une modification, Drive vous indique les fichiers qui ont été modifiés. Les membres de l'équipe peuvent accéder à distance aux versions les plus récentes depuis n'importe quel appareil, en toute sécurité.

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Créez un site d'équipe pour centraliser les informations dont vos collaborateurs ont besoin

Le suivi des plannings d'équipe, des informations de projets, des ressources, etc. peut prendre beaucoup de temps, surtout si vos collègues travaillent dans différents pays. Créez un site Web Google Sites auquel chaque collègue de votre organisation peut accéder, quel que soit l'endroit où il travaille, pour y trouver les coordonnées de votre équipe, les mises à jour de projet, les feuilles de route, les documents connexes et diverses autres ressources.

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Donnez aux membres de votre équipe les moyens de s'impliquer davantage grâce aux communautés virtuelles

Les membres de votre équipe sont répartis sur plusieurs sites ? Encouragez-les à communiquer entre eux en créant une communauté Google+. Désormais, tout le monde peut facilement travailler en réseau, partager des idées de projet, échanger sur les bonnes pratiques et favoriser la cohésion.

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Créez des questionnaires en ligne pour évaluer les performances de votre équipe

Vous recherchez un moyen d'obtenir des informations pertinentes sur les points forts et les points à améliorer des membres de l'équipe après un projet ou pour une évaluation annuelle ? Avec Forms, créez un questionnaire en ligne pour permettre à chacun d'obtenir des indications de performance constructives. Vous pouvez ainsi mettre en valeur des domaines de compétence importants tels que la productivité, les aptitudes à la communication et à la collaboration, et bien d'autres encore. Grâce aux résultats obtenus, vous pourrez planifier les besoins de formation et les objectifs de perfectionnement de chaque membre de l'équipe.