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Simplifiez la communication et le partage de contenu en utilisant une seule adresse d'équipe

Vous avez besoin de partager les mêmes informations avec les membres d'une équipe répartie dans différents pays ? Facilitez les échanges d'idées et de projets en créant une liste de diffusion Groupes pour votre équipe. Au lieu d'envoyer des e-mails individuellement à chacun, utilisez l'adresse e-mail du groupe pour envoyer à tous simultanément des rapports de situation et partager des ressources, tels que des agendas et des documents de support de brainstorming sur Drive.

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Réfléchissez ensemble sur un document partagé

Il est plus facile d'organiser des séances de brainstorming lorsque les informations sont directement accessibles par tous et que chacun peut réagir immédiatement. À l'aide de Docs, créez un tableau blanc pour noter les idées des membres de l'équipe. Indiquez les informations à collecter dans le document et partagez-le avec tous (par exemple, en utilisant l'adresse e-mail Groupes que vous avez créée). Apportez des modifications ensemble et en temps réel, chattez au sein des fichiers et obtenez des interactions ciblées par le biais de commentaires et de suggestions. Invitez ensuite chaque membre de l'équipe à indiquer ses trois idées préférées, afin de déterminer l'idée gagnante.

3

Centralisez tous les supports d'une séance de brainstorming pour pouvoir les partager et y accéder plus rapidement

Vous cherchez un moyen facile de stocker et partager en toute sécurité les ressources de votre équipe ? Dans Drive, enregistrez tous les fichiers de votre équipe dans un dossier unique, puis partagez-les instantanément à l'aide de l'adresse e-mail Groupes de l'équipe. Lorsque quelqu'un apporte une modification, Drive vous indique les fichiers qui ont été modifiés. Les membres de l'équipe peuvent accéder à distance aux versions les plus récentes depuis n'importe quel appareil, en toute sécurité.

4

Préparez les membres de l'équipe en vue des réunions

Aidez les membres de votre équipe à préparer les réunions en leur fournissant à l'avance un aperçu des fichiers pertinents. Lorsque vous envoyez une invitation à une réunion à vos collègues dans Agenda, vous pouvez joindre des documents, des feuilles de calcul, des ordres du jour, etc, afin que chaque membre de l'équipe soit prêt à soumettre ses idées.

5

Partagez et confrontez les idées rapidement lors d'une visioconférence

Vous voulez organiser une séance de brainstorming en direct avec les membres de votre équipe qui travaillent à distance ? Démarrez une visioconférence Hangouts. Aidez chacun à se préparer en partageant un document indiquant les points traités dans l'ordre du jour. Au cours de la visioconférence, présentez une idée en partageant votre écran ou des liens vers des ressources en ligne par le biais du chat de groupe.

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Sondez votre équipe pour connaître son avis sur de nouveaux concepts

Vous avez une nouvelle idée après une session de brainstorming et vous voulez savoir immédiatement ce qu'en pensent les membres de votre équipe ou de votre organisation ? Lancez des sondages à grande échelle au sein de votre organisation ou dans le monde entier pour évaluer les réactions à de nouveaux produits, des idées, etc., à l'aide de posts Google+. Après avoir créé une communauté Google+, partagez des idées, des photos, des vidéos, des liens, des sondages, et bien plus encore, pour démarrer des conversations. Vous saurez immédiatement si vous êtes sur la bonne voie.

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Organisez un vote sur les meilleures idées

Après avoir dégagé les idées les plus pertinentes lors d'une séance de brainstorming, demandez à votre équipe de voter pour la meilleure idée dans un questionnaire Forms. Affichez les réponses au questionnaire dans Forms ou Sheets : les synthèses et les graphiques de données intégrés permettent d'identifier rapidement les idées gagnantes.

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Ne perdez pas de vue les idées et les tâches

Après une séance de brainstorming, continuez à développer les idées en attribuant des tâches aux membres de votre équipe. Utilisez Sheets pour répertorier les idées et affecter des tâches aux membres de l'équipe lors de la mise en place du projet. Chacun pourra alors accéder facilement aux derniers concepts, aux attributions de tâches et aux dates d'échéance, disponibles en un seul emplacement, et être toujours informé des nouvelles idées et des modifications de planning.

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Créez un site dédié aux séances de brainstorming

Vous voulez gérer plus efficacement les futurs projets issus des séances de brainstorming de votre équipe ? Conservez les notes prises lors de ces réunions en créant un site de projet dédié que les membres de l'équipe peuvent consulter et mettre à jour depuis n'importe quel appareil. Intégrez facilement des supports, des notes de réunion, des calendriers de projet, et bien plus encore, afin de pouvoir suivre l'évolution de l'ensemble du projet au fil du temps.

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Présentez un argumentaire percutant

Vous voulez présenter une idée à votre équipe lors d'une séance de brainstorming ? Vous devez faire accepter cette idée par des parties prenantes externes ? Élaborez une présentation percutante pour faire passer votre message grâce à Slides. Ajoutez des graphiques, des images, des vidéos et des liens pour créer une présentation convaincante. Partagez des idées avec votre équipe et recevez instantanément des contributions constructives.