Vous avez besoin de partager les mêmes informations avec les membres d'une équipe répartie dans différents pays ? Simplifiez les communications en créant une liste de diffusion Groupes. Au lieu de rédiger un e-mail pour chaque personne, envoyez des comptes rendus et partagez simultanément diverses ressources (par exemple, vos agendas d'équipe et documents Drive) via l'adresse e-mail du groupe.
Vous travaillez sur des documents, des présentations ou d'autres projets avec votre équipe virtuelle ? Évitez les échanges interminables de pièces jointes. Avec Docs, Sheets et Slides, vous pouvez modifier des fichiers simultanément et en temps réel, chatter au sein-même d'un document et recueillir les avis de chacun grâce aux commentaires. Les modifications étant enregistrées automatiquement, les membres de l'équipe ont toujours accès aux dernières versions.
Vous voulez tisser des liens plus forts entre les membres du personnel ? Si les membres de votre équipe sont répartis dans le monde entier, il est important de garder le contact et de simplifier la collaboration. Avec Hangouts Meet, vous pouvez vous réunir facilement et à tout moment avec les membres de l'équipe, depuis un ordinateur ou un appareil mobile. Grâce à la visioconférence, participez à des réunions de brainstorming, travaillez sur des projets d'équipe, organisez des manifestations en ligne pour renforcer les liens de l'équipe, et bien plus encore. Désormais, tout le monde peut rester en contact et bénéficier des avantages d'une réunion en face à face, tout en évitant les déplacements longs et coûteux.
Le suivi des projets et des plannings d'équipes est parfois difficile, surtout quand il est compliqué par des modifications d'échéances, des tâches supplémentaires de dernière minute et divers autres paramètres fluctuants. Organisez à l'avance le travail et le suivi de l'avancement de votre équipe dans un plan de projet Sheets dynamique. Quel que soit l'endroit du globe où ils se trouvent, les membres de l'équipe peuvent indiquer directement leur avancement en temps réel, évitant ainsi au responsable de projet d'avoir à éplucher les e-mails de tout le monde. Chacun pouvant consulter et modifier le même plan de projet, l'attribution des tâches et la gestion des modifications de calendrier s'effectuent plus facilement.
Lorsque les membres d'une équipe travaillent dans différents pays et dans différents fuseaux horaires, il est très difficile de planifier des dates de réunion qui conviennent à tout le monde. Avec Agenda, vous pouvez afficher en superposition les agendas des membres de votre équipe pour vérifier si tout le monde est disponible. Vous pouvez même créer plusieurs calendriers d'équipe pour les réunions, les formations, les congés, etc. Maintenant que vous connaissez la disponibilité de chacun, planifiez facilement des réunions ou des événements d'équipe.
Vous voulez communiquer une annonce importante à l'équipe ? Vous recherchez un moyen rapide de transmettre une modification à tout le monde simultanément ? Avec Groupes et Agenda, communiquez à vos collègues toute modification du planning ou autre information importante. Créez un groupe pour l'ensemble de l'équipe, puis tenez tout le monde informé en envoyant des invitations, des notifications et des rappels à l'adresse de groupe.
Vous cherchez un moyen facile de stocker et de partager en toute sécurité les ressources de votre équipe ? Enregistrez tous vos fichiers dans Drive ou dans un Drive d'équipe, et partagez-les instantanément. Lorsque quelqu'un apporte une modification, Drive vous indique les fichiers concernés. Les membres de l'équipe peuvent accéder à distance aux versions les plus récentes à partir de n'importe quel appareil, en toute sécurité.
Le suivi des plannings d'équipe, des informations de projets, des ressources, etc. peut prendre beaucoup de temps, surtout si vos collègues travaillent dans différents pays. Créez un site Web Google Sites auquel chaque collègue de votre organisation peut accéder, quel que soit l'endroit où il travaille, pour y trouver les coordonnées de votre équipe, les mises à jour de projet, les feuilles de route, les documents connexes et diverses autres ressources.
Les membres de votre équipe sont répartis sur plusieurs sites ? Encouragez-les à rester connectés en créant une communauté Google+. Désormais, tout le monde peut facilement travailler en réseau, partager des idées de projets, échanger sur les bonnes pratiques et favoriser la cohésion.
Vous venez de terminer un projet ou une évaluation annuelle et vous recherchez un moyen d'obtenir des informations pertinentes sur les points forts des membres de votre équipe et sur les choses à améliorer ? Avec Forms, créez un questionnaire en ligne pour permettre à chacun d'obtenir des indications de performance constructives. Vous pouvez ainsi mettre en valeur des domaines de compétence importants tels que la productivité, les aptitudes à la communication et à la collaboration, et bien d'autres encore. Grâce aux résultats obtenus, vous pourrez planifier les besoins de formation et les objectifs de perfectionnement de chaque membre de l'équipe.
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