Vault

Ajouter archivage et e-discovery à G Suite

Gérez, conservez et exportez les e-mails et les chats enregistrés de votre organisation, et effectuez des recherches dans ces contenus. Vault est inclus dans les éditions G Suite Business et G Suite Enterprise.

Démarrer

Archivage des e-mails et des messages de chat

Contrôlez la durée de conservation de vos e-mails et de vos chats enregistrés. Définissez des règles applicables à l'ensemble de votre domaine, ou selon les unités organisationnelles, les périodes et des critères spécifiques.

Rapidité de la recherche Google

Recherchez et récupérez des informations précieuses, même au sein d'un compte fermé. C'est une façon intelligente de rassembler les informations dont votre équipe juridique a besoin et de prévenir la perte de données en cas de départ d'un employé.

Préservation de données à titre conservatoire

Même si nous croisons les doigts pour que vous n'ayez pas à connaître cette situation, il est possible que votre entreprise soit un jour convoquée devant la justice. Vault vous prépare à cette éventualité en vous permettant de consigner les données Gmail de vos utilisateurs au-delà des périodes de conservation standards.

Exportation aux formats standards

Exportez les messages récupérés via la fonction de recherche afin de les examiner plus facilement. Vous pouvez exporter des résultats relatifs à n'importe lequel de vos comptes sous licence.

Rapports d'audit des activités

Suivez l'activité des utilisateurs dans Vault. Cet outil d'audit performant vous permet d'afficher les recherches, les consultations de messages, les exportations, et bien plus.

Questions fréquentes sur Vault

Qu'est-ce que l'e-discovery ?

La découverte électronique, ou e-discovery, est le processus permettant de rechercher et de trouver des informations au format électronique. Elle est exécutée en réponse à des exigences juridiques ou pour les besoins d'une enquête.

Qu'advient-il des données de comptes supprimés ?

Si vous supprimez un compte utilisateur, toutes les données associées sont effacées de Google. C'est pourquoi Google recommande de suspendre les comptes plutôt que de les supprimer.

Comment acheter Vault ?

Vault est inclus dans les éditions G Suite Business et G Suite Enterprise. Si vous disposez de l'édition Basic, vous pouvez passer à G Suite Business ou G Suite Enterprise à partir de la console d'administration.